計画を立てて仕事を進めているのにいつもギリギリになってしまう、予定より時間がかかりすぎている、という経験はないでしょうか。限りある時間を有効に活用し効率よく活動するためには、タイムマネジメントが必要です。

しかし、いくらタイムマネジメントが重要と分かっていても長続きしないという方も多いのではないでしょうか。ついだらだらしてしまうという方には、手軽にできる時間管理(タイムトラッキング)アプリがオススメです。

今回は、時間のムダを見える化しタイムマネジメントを会得する便利アプリを紹介します。毎日の時間の使い方を改善するためにお役立てください。

時間管理(タイムトラッキング)に使えるアプリ

1.Toggl

Toggl
https://toggl.com/

Togglは時間を簡単に計測、記録できる管理アプリです。作業開始時にスタートボタンを押せば作業内容とログを蓄積してくれ、その日どのような作業に時間を使ったかを記録してくれます。
作業記録を忘れたときには後から入力できるので安心です。

また、一度行った作業を繰り返し行うときには初回よりも入力の手間がかからないので、スムーズに記録を始めることができます。溜まった記録は作業毎、プロジェクト毎に集計でき、グラフで見ることが可能です。

メンバーを招待することで他のメンバーの記録を同じ画面で把握できるので、プロジェクトで使いやすいツールとなっています。複数人で利用する場合には有料プランの利用が必要ですが、個人であれば無料プランで十分です。

PC、iPhone、Andoroidと様々なクライアントで使うことができるのも便利なポイントです。

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2.a TimeLogger

a TimeLogger
http://www.atimelogger.com/
a TimeLoggerは、日々の活動時間を計測、記録し見える化してくれるアプリです。1日のちょっとした時間に記録を続けることで、日・週・月ごとに行動の統計を取ってくれ分析することができます。

グラフ、ダイアグラムで行動を可視化してくれますので時間の無駄遣いを一目で把握することが可能です。何となく1日を過ごしている方、毎日時間に追われている方の時間コントロールに役立ちます。

使い方はいたって簡単で、作業開始と終わりに記録をつけるだけです。もし記録を忘れても後から修正することができます。a TimeLoggerは無料で使えますが、第二弾として有料アプリaTimeLogger2を販売しています。

最新バージョンではさらに洗練されたデザイン、機能を使うことができます。旧バージョンからのデータ移行も可能です。

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3.MyStats

MyStats
http://www.mystats.net/jpn/
毎日の活動を記録・分析してくれ、夢・目標に向かっている人やこれから頑張りたい人をサポートする自己管理アプリです。MyStatsの特徴は、幅広い活動を記録の対象にできるということです。

分析することができるのは時間アクティビティ・日別アクティビティの2種類で、何にどれくらい時間をかけているか、移り変わる数字の推移や累計の変化を分析できます。例えば、営業の売上げ管理、ダイエット時の体重管理とアイデア次第で色々な使い方ができます。

公式ホームページでは、MyStatsを使ったライフログ記録記事などを紹介していますので、どのように活用するか考えている方の参考になります。自由度の高い管理アプリを求めている方にオススメのツールです。

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4.Life Analytics

Life Analytics
http://www.life-ana.com/ja/

Life Analyticsは生活時間を見える化し、ワークライフバランス見直しをサポートするアプリです。ちょっとした初期設定を行うだけで、あとは自動で情報を収集、分析してくれます。位置情報をもとに記録してくれるのが特徴で、自宅、よく行くスポットを予め登録することで自動的な分析を可能にしています。

出来るだけ手間をかけたくない方にぴったりのアプリです。

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5.Timesheet

Timesheet
http://flaskapp.com/ja/timesheet/

Timesheetは、作業時間をカレンダーに記録していくタイプのアプリです。使いやすさにこだわった画面設計、飽きないデザインで毎日手軽に記録することができます。記録は作業スタート時はもちろん、つけ忘れたときには後からでも登録が可能。

合計時間の確認を、日・作業名・タグと様々な切り口で確認できるのもポイントです。集計期間の設定も自由度が高く、1日・1週間・1ヵ月・6ヵ月・1年・自由な設定もできます。カレンダー式を考えているならまずは導入を検討したいアプリです。

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6.タイムロガー

タイムロガー
https://itunes.apple.com/jp/app/shi-jian-guan-li-shu-shi-jianno/id1069725242

タイムロガーは時間の使い方を簡単に記録、分析してくれるアプリです。どのような時間の過ごし方をしているか知ることで、時間の使い方の傾向を知ることができ改善に役立てることができます。

記録したデータは日・月・年単位で集計してグラフで可視化することが可能です。無駄な機能がなくすっきりとした見た目で、シンプルなものを好む方に適しています。

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7.CotoGoto(コトゴト)

cotogoto.jpg
https://www.cotogoto.ai/

人工知能と会話することで時間管理ができるユニークなタイムマネジメントアプリツールです。「おはよう」「おやすみ」などと、友人と会話するようにメッセージを送るだけで、日々の業務を記録できます。

会話の内容から作業時間や作業内容、感情の状態などを分析し解析が可能です。一人で作業しているフリーランスの方に特におすすめなツールです。

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