コロナ禍で会社としての働き方を見直す動きがあり、Web会議というものが導入され始めました。それに不随して多くのサービスが登場し、オンライン上でのコミュニケーションの円滑化が図られています。

しかしこれから新しくWeb会議を導入していこうと考えている。または新しいツールを活用してみたいと考えている場合、複数のサービス間の違いが分かりづらいという側面もあります。有料ともなれば、なおさらハードルを感じてしまいますよね。

そこで今回は無料のWeb会議サービスについて紹介をしていきます。この記事を通してWeb会議を導入することのメリットや、上手な活用法についても紹介するのでぜひ参考にしてみてください。

オンライン商談向けのWeb会議ツールはどれ？

Web会議システムとは？

まずはWeb会議とはどのようなものなのかを理解していきましょう。Web会議はこれまで実際に立ち会っておこなってきた会議をオンライン上で完結させるためのサービスです。スマートフォンやPCの普及によって、離れた場所からでも顔を見ながらの会話ができるようになりました。

ビデオ通話と異なる点は、PCなどで誰かが表示している画面を共有するなど、情報を具体的にシェアできる点です。そのほかチャット機能がついているものもあれば、オンラインで欠点となりがちなポイントを、オンラインならではの手段で解決しています。

またテレビ電話を用いたテレビ会議との異なる点が、使用する回線の違いです。テレビ回線では専用の回線を利用することで利用が可能となりますが、Web会議ではインターネット回線を使用して始めることができます。導入コストもより低いツールとなっているのです。

参考：テレビ会議・Web会議システムとは？違いと種類、比較のポイント

Web会議システムの接続形態を確認

Web会議システムには2種類の接続形態があります。サービスの確認をする際にどちらなのかで導入コストが変わってくるので、予算感や用途によって選択していきましょう。

クラウド型

クラウド型は一般的によく使われているWeb会議システムを指します。サービス元が提供するサーバーにアクセスすることで、さまざまな機能が使えるようになるものです。月額制でできるだけコストをかけずに導入したい場合におすすめの形式となっています。

自社でサーバーを構築する手間も省けるので、Web会議をより簡単に使いたいというニーズに合った形態です。

オンプレミス型

オンプレミス型はクラウド型と異なり、自社でサーバーを構築していく方式となっています。クラウド型ではできない細かいカスタマイズができ、会社ごとに最適なWeb会議システムを作り上げることが可能です。

クラウド型ができるだけコストを抑えてWeb会議を導入したいニーズであったのに対し、オンプレミス型ではすべて初めから積み上げていくのでコストがかかってしまいます。予算間と目的がある場合に導入していきましょう。