ビジネスでは大量の情報のやり取りが日常的におこなわれます。取引に関連する情報や自社の状況を記した報告書など、さまざまなものがあるでしょう。しかし、会社やプロジェクトの規模が大きくなればなるほど、情報の管理は難しくなるものです。

そこで多くの企業が導入しているのがBIツールです。Googleが提供しているGoogleデータポータルはBIツールの一種で、無料でありながらも豊富な機能を活用することができます。

本記事では、Googleデータポータルの使用方法や導入する際のポイントを解説します。

Googleデータポータルとは

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出典:Googleデータポータル

まず簡単にGoogleデータポータルの概要を紹介します。Googleデータポータル(旧
Googleデータスタジオ)はGoogle社が提供しているBIツールの一種です。複数のツールから得られるデータを一括管理し、整理・分析するためのツールとして開発され、多くのユーザーに活用されています。

##Googleデータポータルでできること
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出典:Googleデータポータル

ではGoogleデータポータルについて、より具体的に見ていきましょう。まずはGoogleデータポータルの機能について紹介していきます。できることを把握しておけば、導入の際のイメージ形成にも役立つでしょう。

データを可視化して効率的に運用

Googleデータポータルには、取り込んだデータを自動で表やグラフにするという機能があります。

Googleデータポータルを活用することで、従来はExcelなどで作成していた表やグラフを自動で簡単に作成することができるようになります。膨大な情報を整理し、視覚的に理解できる形にしてくれるため、自社の現状分析にも大きく役立つでしょう。

データを整理してレポートを作成

Googleデータポータルを使うことで、ツールの中に集めたデータをレポートという形でまとめることも可能です。情報をチームで共有する際や、外部の人に情報を伝える際にも重宝する機能といえます。先ほど紹介したグラフ作成の機能と組み合わせれば、コミュニケーションコストも下げることができるでしょう。

社内やチームでの情報共有を促進

作成したレポートやグラフは、簡単に情報共有が可能です。権限を付与することで共同で編集することもできるので、より密度の高い情報のやり取りが実現するでしょう。サイトなどに埋め込みをおこなうことで、情報を広く拡散することもでき、多様な選択肢が与えられているツールといえます。

Googleデータポータル活用のメリット

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出典:データポータルでできること。

では、Googleデータポータルを活用するメリットは、どこにあるのでしょうか。無料で高機能というのは魅力的ではありますが、実際にビジネスで効果を上げられるのかどうかは別の問題です。そこで活用する際のメリットについていくつか紹介します。

情報が整理され自社の分析作業を効率化

GoogleデータポータルはBIツールです。情報の整理や管理を得意とし、集めた情報から必要な情報を抽出して分析することもできます。この機能を活用することで、手作業でおこなっていた情報の比較や分析を、効率的に進めることが可能です。

本来分析作業は、膨大なデータを長い時間かけて比較しながら進めていく必要があります。しかし手間がかかる分、コストが大きくなるのが課題となっていました。

しかし、BIツールを活用することで、その手間は大幅に削減されます。Googleデータポータルの導入によって、ビジネスの生産性を高めることにつながるでしょう。

データが一か所に集中するため管理が容易に

Googleデータポータルでは、GoogleアナリティクスやGoogle広告などの情報を一か所に集めることができます。会社などの組織ではあらゆる場所で情報がやり取りされていますが、それを管理するのは容易ではありません。

BIツールはシステムの壁を超えた情報の管理が可能なため、散らばっていたデータをまとめることが可能です。

必要な情報を見つける際の大幅な時間のロスは、ツール内での検索で簡単に実現します。Googleデータポータルがあるだけで、業務上でのストレスを大幅に取り除くことができるでしょう。

課題発見が促進されチームや会社の成長につながる

情報へのアクセスと分析作業の効率化が図れるいうことは、自社の課題発見が促進されることにつながります。分析をおこなう目的は、会社としての指針を定めることですが、そのスピードが上がるということは、時代に対応できる土台ができるということです。

ビジネス拡大のための施策とそれを改善するサイクルを早くすることができ、会社やチームの成長を大きく促してくれるでしょう。いち早く課題を発見し、行動に移すためにも導入してみることをおすすめします。

伝えたい情報を魅力的な形で発信できる

収集・分析したデータを魅力的な形で発信できるのも、Googleデータポータル活用のメリットです。情報をグラフや表にできることはもちろん、リンクの挿入や画像の追加などを駆使してブランディング強化につなげることもできます。

情報を相手に届けるためには、より伝わりやすい形にしてあげることが重要です。Googleデータポータルの機能を総動員すれば、ただの情報を魅力的な形式で届けることができます。