Googleデータポータル活用のメリット

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出典：データポータルでできること。

では、Googleデータポータルを活用するメリットは、どこにあるのでしょうか。無料で高機能というのは魅力的ではありますが、実際にビジネスで効果を上げられるのかどうかは別の問題です。そこで活用する際のメリットについていくつか紹介します。

情報が整理され自社の分析作業を効率化

GoogleデータポータルはBIツールです。情報の整理や管理を得意とし、集めた情報から必要な情報を抽出して分析することもできます。この機能を活用することで、手作業でおこなっていた情報の比較や分析を、効率的に進めることが可能です。

本来分析作業は、膨大なデータを長い時間かけて比較しながら進めていく必要があります。しかし手間がかかる分、コストが大きくなるのが課題となっていました。

しかし、BIツールを活用することで、その手間は大幅に削減されます。Googleデータポータルの導入によって、ビジネスの生産性を高めることにつながるでしょう。

データが一か所に集中するため管理が容易に

Googleデータポータルでは、GoogleアナリティクスやGoogle広告などの情報を一か所に集めることができます。会社などの組織ではあらゆる場所で情報がやり取りされていますが、それを管理するのは容易ではありません。

BIツールはシステムの壁を超えた情報の管理が可能なため、散らばっていたデータをまとめることが可能です。

必要な情報を見つける際の大幅な時間のロスは、ツール内での検索で簡単に実現します。Googleデータポータルがあるだけで、業務上でのストレスを大幅に取り除くことができるでしょう。

課題発見が促進されチームや会社の成長につながる

情報へのアクセスと分析作業の効率化が図れるいうことは、自社の課題発見が促進されることにつながります。分析をおこなう目的は、会社としての指針を定めることですが、そのスピードが上がるということは、時代に対応できる土台ができるということです。

ビジネス拡大のための施策とそれを改善するサイクルを早くすることができ、会社やチームの成長を大きく促してくれるでしょう。いち早く課題を発見し、行動に移すためにも導入してみることをおすすめします。

伝えたい情報を魅力的な形で発信できる

収集・分析したデータを魅力的な形で発信できるのも、Googleデータポータル活用のメリットです。情報をグラフや表にできることはもちろん、リンクの挿入や画像の追加などを駆使してブランディング強化につなげることもできます。

情報を相手に届けるためには、より伝わりやすい形にしてあげることが重要です。Googleデータポータルの機能を総動員すれば、ただの情報を魅力的な形式で届けることができます。

Googleデータポータルの使用方法

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出典：機能の詳細。

ここでは簡単にGoogleデータポータルの使用方法について見ていきましょう。Googleデータポータルではレポート単位で情報をまとめることができ、Googleアナリティクスを始めとした連携可能ツールのデータを取り込んで分析をしていきます。

連携するツールは選択可能で、レポート内では選択したツールのデータを、条件に沿って細かく抽出していきます。これらの情報が決まったら、「グラフを追加」という項目からグラフの作成が可能です。

##Googleデータポータルを使いこなすために

Googleデータポータルを使いこなすには、何をすればよいのでしょうか。ここでは導入をする際に気を付けておきたいポイントを3つ紹介します。

何を目的として活用するのかを明確に

どのツールにもいえることですが、何を目的に活用するのかを明確にすることは重要です。Googleデータポータルは、データの資料化能力が高く、グラフ作成の必要性が高い場合に役立ちます。しかし、分析や情報管理がメインの場合は、他のツールも選択肢に入れる必要があるでしょう。

まずは自社がどのような目的でBIツールを導入したいのかを考えることが大切です。その上で、どのツールがいいのかを検討していくことで、よりよい選択ができるでしょう。

ツールを最大限生かすためのデータを用意する

BIツールは情報の整理や分析に特化したツールで、ビジネスでも重宝される存在です。しかし課題解決に必要な情報が揃っていない状態では、ツールの能力を発揮することはできません。

BIツールを導入する目的を明確にしたのであれば、ツールの機能を最大限生かすための準備をしましょう。必要な情報を揃えることは、分析結果の信頼性に関わります。ツールを通してビジネスを促進するためにも、下準備は怠らないようにしましょう。

ツールを活用していきながら見直しも適宜おこなう

ツールを上手に活用するコツとして、定期的に活用法の見直しをすることがあります。どんなに素晴らしいツールであっても、使い手が誤った利用をしていては成果は得られません。現在の活用方法で結果が出ているのかを中心に、利用の方針を見つめ直す機会を設けましょう。

定期的に進んでいる方向が正しいのかを確認する習慣は、大きなミスを避ける抑止力にもなります。ツール活用だけでなく、会社全体での流れをよくするためにも取り入れてみてください。