4月も半ばに差し掛かり、今年新卒入社された方も転職して新天地で勤務し始めた方も、少しずつ業務に慣れてきた頃なのではないでしょうか。

ただ、まだその企業の文化や風土、慣習に不慣れな部分もあり、本当はこなしたい業務であっても別のタスクが目の前に立ちはだかり思うように1日の業務をこなせないでいる方も少なくないはずです。ある種、今は耐える時間も多いかもしれないですが、学び多き時期でもあるため全てが重要な瞬間だといえます。

そこで今回は、その重要な時期だからこそ業務改善を図り、もっと時間を有効活用できるようになるスマートフォンアプリをご紹介します。

日々の業務をスムーズにしてくれることはもちろん、ちょっとした不便を解消してくれる便利なアプリばかりです。仕事をサクサクこなしたい、もっと早く帰りたい、プライベートの時間をもっと作りたい……など、1日をより充実させたいとお考えの方は、ぜひ目をとおしてみてください。

※ご紹介した情報は2017年4月7日時点のものです。今後変更となる可能性がございます
  

業務効率をアップできる!オススメのスマホアプリ

1.Evernote(iOS/Android)

Evernote
https://evernote.com/intl/jp/

あらゆる情報を集めておくことができるツールとして有名なEvernoteですが、アプリを利用すればPCがなくとも、どこからでもノートにアクセスすることができます。例えば、既にPCでEvernoteを使っている方がアプリを利用する場合、外出時にはスマートフォンで簡単にノートをまとめておき、後からPCで綺麗にまとめるという使い方ができます。仕事用のちょっとしたメモやスケッチのほか、写真を取り込んだりと使い方は無限大です。

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利用料金:無料(有料プランあり Evernoteプラス 240円他)

  

2.Googleドライブ(iOS/Android)

Googleドライブ
https://www.google.com/intl/ja_ALL/drive/

Googleが提供するオンラインストレージ、Googleドライブのアプリを利用すれば、どこからでも保管中のファイルにアクセスすることができます。ファイルは閲覧編集ができ、ほかのユーザーを招待し共有することができますので、いちいちメールにファイルを添付して送信したりする手間が省けます。日頃ファイルのやり取りが多いという方は活用してみてはいかがでしょうか。

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利用料金:無料(有料プランあり 100 GB of Storage 2,400円他)

  

3.Dropbox

Dropbox
https://www.dropbox.com/

有名オンラインストレージサービス、Dropboxのアプリです。Googleドライブ同様、あらかじめファイルを保存しておけば外出先からファイルにアクセスすることができます。例えば、外出先でPCのファイルを確認する必要がある時、会社にわざわざ戻らないといけないということがなくなります。

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利用料金:無料(有料プランあり Dropbox Plus 1,200円他)

  

4.1Password(iOS/Android)

1Password
https://1password.com/

パスワードをアナログで管理してなくしてしまったり、パスワードが増えすぎて探すのに時間がかかってしまったことはないでしょうか。そんなパスワード管理の悩みを解消してくれるのが、IDやパスワードを管理してくれる1Passwordです。まずパスワード情報を記録しておき、情報を使いたい時にはマスターパスワードを入力します。たった1つのマスターパスワードだけを覚えておけばいいので、パスワード管理の手間を大幅に軽減することができます。

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利用料金:無料(有料プランあり 1Password Account 400円他)

  

5.PROPELa(iOS)

PROPELa
http://propela-app.com/

予定がそのままナビになる、というユニークなナビアプリです。あらかじめ登録しておいたカレンダーの予定の情報をもとに、出発時刻を自動でスケジューリングしてくれます。移動手段が混在している場合のスケジュールにも対応することが可能です。移動経路を自分で探す手間が省けるため、営業や出張時の移動に大変役立ちます。

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利用料金:無料

  

6.ジョルテ(iOS/Android)

ジョルテ
http://www.jorte.com/jp/

スケジュール管理はデジタルが便利なのはわかっているけれど、なかなか慣れないという方も多いのではないでしょうか。そんな方にオススメのアプリが、紙の手帳の使いやすさとデジタルならではの多彩な機能を兼ね備えた、カレンダー&システム手帳アプリ ジョルテです。紙の手帳を研究したこだわりのユーザビリティで、まるで使い慣れた紙の手帳のような使い心地です。カレンダー以外に日記、ToDoリスト……など便利な機能が揃っていますので、利用者のスタイルに合わせて活用することができます。

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利用料金:無料(有料プランあり ジョルテプレミアム 300円/月、ジョルテプラス 480円/年他)

  

7.Lifebear(iOS/Android)

Lifebear
https://lifebear.com/

カレンダー、ToDOリスト、ノート、日記の4つのアイテムを全てまとめたアプリです。予定、スケジュールの管理だけではなく、ちょっとした考えを整理したり、日々のメモを記録したいという方にオススメです。見やすいカレンダーも特徴的で、月・週・日をパッと見渡すことができます。手帳アプリを使い始めてみたものの、見づらかったり使いにくさを感じ結局使うのをやめてしまった、という方にも使いやすいのではないでしょうか 。

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利用料金:無料(有料プランあり ベーシック248円/月、プレミアム498円/月)

  

8.SimpleMind(iOS/Android)

SimpleMind
http://www.simpleapps.eu/simplemind/touch

手軽にマインドマップが作成できるアプリです。アイデアが浮かんだ時や考えを整理したい、という時手書きのメモを取るのはもちろんいいのですが、どうしてもなくしてしまったり後から見返さない方もいるのではないでしょうか。そういった方はぜひ、SimpleMindでのマインドマップ作成を一度お試しください。

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利用料金:無料(有料プランあり 完全版600円、Pro版720円)

  

9.ボイスレコーダー(iOS)

ボイスレコーダー
https://itunes.apple.com/jp/app/ボイスレコーダー-無料ボイスメモ-録音アプリ/id779128258?mt=8

会議などのシーンで、ボイスレコーダーがあったらいいのにと感じた経験はないでしょうか。そんな方はボイスレコーダーアプリを入れておきましょう。ボイスレコーダーは、標準のボイスメモアプリをより強化したもので、再生スピードの変更やDropboxとの連携機能などが備わっています。

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利用料金:無料

  

10.簡単ボイスレコーダー(Android)

簡単ボイスレコーダー
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.coffeebeanventures.easyvoicerecorder&hl=ja

Androidの方でボイスレコーダーアプリをお探しの方にはこちらがオススメです。ウィジェットを使えば、スマートデバイスのホーム画面からすぐに録音を始めることができます。ボイスメモ、会議、講義、音楽などのプリセットが揃っており、音質を選んで録音することも可能です。

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利用料金:無料(有料プランあり 399円)

  

11.Captio(iOS)

Captio
https://itunes.apple.com/jp/app/Captio-ワンタッチで自分にお知らせメールを送ろう/id370899391?mt=8

自分宛のメモ、タスクをワンタッチでサッと送れるアプリです。送りたい内容を入力し、送信ボタン押すだけで、後で見返したい文章を送ることができます。よくメモを無くしてしまう方にオススメです。

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利用料金:240円

  

12.Todoist(iOS/Android)

Todoist
https://ja.todoist.com/

いつでもどこでもタスクが管理できるアプリです。親タスク、子タスクという形でタスクを階層化することができますので、1つずつのタスクをわかりやすく具体的にまとめて管理することができます。今までのタスク管理アプリに満足できなかったという方は、一度試してみてください。

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利用料金:無料(有料プランあり プレミアム3,500円/年)

  

13.Sansan(iOS/Android)

Sansan
https://jp.sansan.com/

ついつい増えてしまいがちな名刺は、アプリでスマートに管理しましょう 。Sansanは、手元の名刺をスキャンするだけで情報をデータ化し、クラウド上に保存してくれるアプリです。保存した名刺情報は社内に共有することもできますので、ビジネス、営業につなげていくことが可能です。

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利用料金:無料

  

14.Cardful(iOS)

Cardful
http://www.sourcenext.com/product/ios/use/i_ use_ 000832/

Sansan同様、名刺管理ができるアプリですが、こちらはEvernoteと双方向に編集ができる点が特徴的です。貰った名刺はiPhoneのカメラで撮影し登録することもできますが、名刺の量が多い場合にはスキャナーを利用して取り込みEvernoteにアップすることで、アプリに同期することが可能です。

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利用料金:無料(有料プランあり 登録枚数の制限解除1,400円)

  

15.びずさぽ(Android)

びずさぽ
https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.co.ssystem.BizSupport&hl=ja

顧客情報を管理し、効率の良い営業タイミングを教えてくれるアプリです。顧客の連絡先住所などを登録するだけでは次回いつ営業に行くかで迷いがちですが、びずさぽに登録しておけば営業推奨日を通知してくれるため、スムーズに営業に行くことができます。

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利用料金:無料

  

16.販売ノルマ Lite(iOS)

販売ノルマ Lite
https://itunes.apple.com/jp/app/fan-mainoruma-lite/id373306970?mt=8

案件のノルマを管理することができるアプリです。成績、目標、達成率を表示してくれますので、例えば今落とせない案件を把握したり、来月に回せる案件を確認するのに便利です。

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利用料金:無料

  

17.時刻表.Locky (iOS)

時刻表.Locky
https://itunes.apple.com/jp/app/shi-ke-biao.locky-kauntodaun/id371445132?mt=8

移動、外出時に意外と手間がかかってしまうのが時刻表のチェックです。公共交通機関をよく使うというビジネスマンの方は、ぜひ時刻表.Lockyを入れておきましょう。時刻表.Lockyは、バス、飛行機、船など様々な時刻表に対応した、出発時間をカウントダウン形式で教えてくれるアプリです。時刻表データは端末内に保存できますので、インターネット接続ができない環境でも時刻表をチェックすることができます。

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利用料金:無料

  

18.営業マップ(Android)

営業マップ
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.github.yuukis.businessmap&hl=ja

電話帳の登録住所をまとめてマップ上に表示してくれ、 現在地周辺の顧客やクライアントを素早く知ることができるアプリです。訪問先までの距離やルートを調べる作業が楽になります。移動の多いビジネスマンの方はダウンロードしておくと便利でしょう。

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利用料金:無料

  

19.Wantedly Chat(iOS/Android)

Wantedly Chat
https://www.wantedly.com/chat

ファイル共有、外部サービス連携、メンションと多彩な機能を搭載したビジネス向けチャットです。ムダにたくさんのメールをしたり、会議を行ったりするよりも、効率よくかつ円滑にプロジェクトを進めることができます。スマートフォンだけではなくブラウザからもアクセスできますので、場所を問わず利用できます。

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利用料金:無料

  

20.チャットワーク(iOS/Android)

チャットワーク
http://www.chatwork.com/ja/

コミュニケーションをスムーズに図れるグループチャットに加え、タスク管理、ファイル共有といった機能を搭載したチャットアプリです。ファイル共有といえば従来メール添付が一般的でしたが、チャットワークを使えばワンクリックで簡単にファイルを共有することができます。チャットと別にタスク管理ができますので、メッセージ中にタスクが流れてしまうことがなく、作業のやり忘れが防げます。

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利用料金:無料(有料プランあり パーソナル1ヵ月480円)

  

21.タイムクラウド(iOS/Android)

タイムクラウド
https://timecrowd.net/

タイムクラウドはチームで時間を管理することができるアプリです。タスクを追加しスタートを押して時間を保存、 集計した時間を見返すことで作業効率、生産性アップにつなげることができます。チームでの利用だけでなく、個人での利用にもオススメです。1つずつのタスクに時間をかけすぎてしまう、いつもだらだらと作業してしまうという方は使ってみてください。

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利用料金:無料 

参考:
TimeCrowdを使ってチームの生産性を高めよう

22.netprint (iOS/Android)

netprint
https://www.printing.ne.jp/support/mobile/mobile.html

外出先で急にファイルや資料のプリントがしたい、という時に便利なアプリです。スマートフォンに保存している写真、文章、Webページ、メールなどをセブンイレブンでプリントすることができます。

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利用料金:無料 

  

23.iPhytter FAX(iOS)

iPhytter FAX
https://www.phytter.com/ja/top-iphytterfax.php

場所を選ばずiPhone、iPadからfax通信ができるアプリです。ファイルはPDFを始め、WordなどのOffice系ファイルにも対応しています。連絡先、宛先が記入できるFax送信表を送ることも可能です。

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利用料金:無料 

  

24.Microsoftリモート デスクトップ(iOS/Android)

Microsoftリモート デスクトップ
https://msdn.microsoft.com/ja-jp/library/dn473009(v=ws.11).aspx

スマートフォンからWindowsのPCにアクセスすることができるアプリです。外出先からPCに保存しているデータを閲覧したり、操作することができますので、データを見るためにいつも重いPCを持ち歩いているという方にオススメです。

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利用料金:無料 

  

25.FineScanner(iOS/Android)

FineScanner
http://www.finescanner.com/

わざわざプリンターを使ってスキャンするのは面倒だ、と感じた経験はないでしょうか。そんな時にオススメなアプリです。ダウンロードすることでスマートフォンをスキャナーにすることができ、いつでもどこでも手軽にスキャンすることができます。

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利用料金:無料 (有料プランあり Premium Account$7.99ほか)

  

26.Microsoft Excel(iOS/Android)

Microsoft Excel
https://itunes.apple.com/jp/app/microsoft-excel/id586683407?mt=8

スマートフォン、タブレットで利用できるExcelのアプリです。Excelで使える数式、グラフ、スパークラインがアプリでも使えます。外出だけでちょっとしたデータの編集をしたい時に便利です。

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利用料金:無料 (有料プランあり Office 365 Personal720円ほか)

  

27.Adobe Acrobat DC(iOS/Android)

Adobe Acrobat DC
https://acrobat.adobe.com/jp/ja/acrobat/mobile-app.html

PDFの閲覧や署名、注釈が付けることができるアプリです。閲覧だけではなく、端末のカメラで文章やホワイトボードなどを撮影してPSD化することもできます。

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利用料金:無料 (有料プランあり Adobe PDF Pack1,200円〜)

  

28.Office Lens(iOS/Android)

Office Lens
https://itunes.apple.com/jp/app/office-lens/id975925059?mt=8

いつのまにかレシートや名刺印刷物が溜まってしまい、探すのに時間がかかってはいませんか。そんな方にオススメなのがOffice Lensです。撮影した画像の余白を美しくトリミングし 、読み取り可能なデータにしてくれます 。取り込んだ画像は、編集ができるWordファイル、Powerpointプレゼンテーションに変換することも可能です

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利用料金:無料 

  

29.手帳のおまけ(iOS/Android)

手帳のおまけ
http://www.japandix.jp/app/

手帳専門店による付録集アプリです。卒業年度、食事のマナー、各都市の路線図、のし袋のマナーなどちょっとした時に知りたい情報をまとめています。マナーに関する情報、生活情報、豆知識を手元に置いておきたい方にオススメです。

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利用料金:無料(有料アップグレードあり 120円)

  

30.freee(iOS/Android)

freee
https://www.freee.co.jp/

クラウド会計ソフトfreeeのアプリです。領収書管理、収入支出管理、帳簿付けがスマートフォンで手軽に行えます。また、スマートフォンで確定申告も可能です。日々の経理に関する業務を効率化したい、いつも時間がかかっているという方にオススメです。

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利用料金:無料(有料プランあり 個人事業主プラン1,080円他)

  

31.Dr.経費精算(iOS/Android)

Dr.経費精算
https://www.keihi.com/

自動入力機能で経費精算の手間を軽減してくれるアプリです。領収書をスマートフォンから撮影し、送信するだけで、自動でデータをExcel、CSVのフォーマットにまとめてくれます。毎日領収書を保管したり、Excelに入力したりといった面倒な作業が省けます。

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利用料金:無料

  

32.Misoca(iOS)

Misoca
https://www.misoca.jp/

いつでもどこでも手軽に請求書を作成、送付できるアプリです。請求書作成にいつも時間がかかっている方 バックオフィス業務の効率化をしたい方にオススメです。月額費用は常に無料で、請求書を郵送する際の180円(税込)のみで使うことができます。

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利用料金:無料

  

33.U-NOTE(iOS/Android)

U-NOTE
https://itunes.apple.com/jp/app/u-note-bijinesupasonno-shi/id931860264?mt=8

ビジネスパーソンの仕事を楽しくするメディア 「U-NOTE」のアプリです。ビジネス、ファッション、ライフスタイル本といったカテゴリーから、ビジネスパーソンの仕事を楽しくする情報を届けています。スマートフォンを使って移動時間、昼休みのちょっとした時間に記事を読むことができ、お気に入りの記事は登録しておくことも可能です。

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利用料金:無料

  

34.日本経済新聞 電子版(iOS/Android)

日本経済新聞 電子版
https://itunes.apple.com/jp/app/日本経済新聞-電子版-経済ニュースアプリの決定版/id396855834?mt=8

日本経済新聞が提供している電子版が読めるアプリです。紙面に掲載しているニュースのほか、紙面にはないオリジナル記事の電子版、 自分の関心にあったニュースが読める「Myニュース」が利用できます。無料会員の場合、有料会員向けの記事を月に10本まで読むことができます。有料会員の場合は全ての機能コンテンツが利用可能です。

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利用料金:無料

  

35.smartnews(iOS/Android)

smartnews
https://www.smartnews.com/ja/

ニュースを読むのは大事だとわかっているけれど時間が取れない、空き時間にニュースが読みたい、という方にぜひご利用いただきたいアプリです。カテゴリは全部で11個あり、政治、経済からエンタメまで、幅広いジャンルの記事をスマートフォンで片手でサクサクチェックすることができます。Smartモードを使えば、圏外でもニュースを見ることが可能です。

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利用料金:無料

  

36.NewsPicks(iOS/Android)

NewsPicks
https://newspicks.com/

ビジネスパーソンには欠かせない経済ニュースをまとめ読みできるアプリです。ハーバードビジネスレビュー、ブルームバーグを含む、90以上のメディアからニュースを厳選して配信しています。ほかでは見られない経済の専門家による解説コメントが見られるのも特徴です。さらに、独自取材によるオリジナル記事も揃っています。

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利用料金:無料(有料課金あり 1,400円)

  

37.Feedly(iOS/Android)

Feedly
https://feedly.com/i/welcome

気に入ったホームページブログなどから最新情報を取得することができる、RSSリーダーアプリです。何度もアクセスせずとも見たい記事を集めることができますので、効率よく情報収集ができます。

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利用料金:無料

  

38.LinkedIn(iOS/Android)

LinkedIn
https://www.linkedin.com/

ビジネス特化型SNSサービスLinkedInアプリで、企業のニュースや情報を取得したり、自分のプロフィールを公開することが可能です。

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利用料金:無料(有料プランあり ビジネス向けプラン$59.99/月 他)

  

39.カメリオ(iOS/Android)

カメリオ
https://itunes.apple.com/jp/app/kamerio-kiwadowo-deng-lushitenyusuwo/id733772494?mt=8

気になるキーワードを登録して、自分が知りたい情報だけを集めることができるニュースアプリです。使い進めていくうちにユーザーの好みを人工知能が学習し、オススメ記事を紹介してくれます。わずかな時間で効率よく情報収集したい方必見です。

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利用料金:無料

  

40.NOKIZAL(iOS/Android)

NOKIZAL
https://itunes.apple.com/jp/app/id916066053?mt=8

全上場企業3,650社+非上場企業40,000社のニュースチェック、業績情報チェックなどがイチ早くできるアプリです。企業の動きを知っておきたいビジネスマンの方にオススメです。会社地図を表示する機能もありますので、企業を訪問する際にも役立ちます。

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利用料金:無料(有料プランあり 1ヵ月プラン (30日分)240円、TDB企業情報 600円)

  

まとめ

以上、業務効率をアップすることができるスマートフォンアプリをご紹介しました。いかがだったでしょうか。

スマートフォンアプリを活用することで、今まで時間がかかっていた作業を時間短縮できたり、面倒なことを手軽に行うことが可能です。そのため、入社したての方はもちろん、ビジネスマンとして働く全ての方にオススメです。

仕事の悩み・問題は人それぞれです。
ただ「時間がない」「忙しいから」という言い訳は通用しません!

今の自分に最適な、1日の時間を有効活用できる賢い方法を身に付けてみてはいかがでしょうか。自分が抱えている問題にぴったり合うものをチョイスしてみてください。