広報・PRパーソンが持つべき「メディアインサイト」とは。編集者の探している情報に合わせるアプローチ術

更新日: 2022年11月30日

以前の記事でもご紹介した通り、マーケターがマクロなPR目線を持つことは大事です。反対に、広報担当者にもマーケ目線を持つことが求められます。

広報担当者の役割は、単にメディアリレーションを構築して情報を流すことだけではありません。メディアごとの編集の好みやクセに合わせて手際よく情報を「編集」して渡すことも、広報担当者に求められるスキルの一つです。広報の専門性とは、この各メディアのインサイト把握にあります。

広報担当者に求められる編集力の重要性については、PR業界の第一人者・本田哲也氏のインタビュー記事も併せてご一読ください。

この記事では、広報・PR担当者が知っておくべきメディアインサイトの見つけ方について解説します。

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①媒体資料を確認する

各メディアが広告主向けに発行している媒体資料からは、次のような情報を読み取ることが可能です。

・メディアの理念
・コンテンツの特徴
・メディアがターゲットとしている読者層
・購読者数
・月間PVなど

メディアが用意している媒体資料を一読すれば、そのメディアが目指している方向性や編集方針などが分かります。

媒体資料は、各メディアのサイト上にある広告主向けのページからダウンロードできる場合と、問い合わせが必要な場合があります。メディアのインサイトを把握したい時は、媒体資料が用意されているか確認してみましょう。

ただし、広告主向けの媒体資料に書かれている内容は、メディアが「広告を受注する」ための営業資料としての側面が強いという点には注意が必要です。

例えば、広告主にとっての媒体のメリットが強調された資料では、広告掲載によって得られる成果や成功事例などの情報がメインで、媒体の読者層に関する情報が少ない場合もあります。このようなケースでは、資料内で紹介されている成功事例から、メディアがターゲットとしている読者像を解釈するといった作業が必要です。

媒体資料を確認する以外に、メディアの営業担当者に話を聞くという方法もあります。ただし、営業部と編集部では部署が離れていてカルチャーも異なっていることが一般的です。編集部の考え方を正しく把握するには有効ではない可能性があるため、その点に注意して情報収集に取り組みましょう。

②過去の特集テーマを参照する

ライフスタイル誌やビジネス誌などの紙媒体をターゲットとする場合、過去の特集テーマについて調べると、メディアインサイトの把握が可能です。

紙媒体で特集されるテーマは、季節ごとに毎年決まっている傾向があります。例えば、ビジネスパーソン向けの雑誌の場合、年明けの最初に出る号では新年の目標設定やスキルアップなどがよく扱われるテーマです。

そのため、過去の特集テーマを参照すると、PRを仕掛けたいタイミングで編集部がどのような情報を収集しているのかがおおよそ把握できます。

バックナンバーからメディアインサイトを把握するコツは、1年前だけでなく、2年前に扱われていたテーマも確認することです。1年前と2年前の同時期に取り上げられていたキーワードの共通点や差異に着目すると、編集部の考え方の「流れ」が推察できます。流れが見えてくると、今年はどんな情報をサーチしていそうか見当をつけて、的確にアプローチすることが可能です。

過去の特集テーマを調べる際は、媒体社の公式サイトが参考になります。媒体社によっては、過去に発刊された雑誌の見出し一覧や特集内容を確認できる場合があります。また、バックナンバーの購入や、急ぎの場合は対象の雑誌を収集している図書館で閲覧するという方法も選択肢の一つです。