部署異動や転勤時に！挨拶メール・挨拶状テンプレート13選

2.異動時の挨拶（文書）

Faxや手紙など、メールよりも丁寧な挨拶を行いたい時には文書で送信するようにしましょう。ビジネス文書に則った書き方のため、フォーマルな印象を与えることができます。

2-1.人事異動/転勤の挨拶状（不特定多数宛）文例

http://proportal.jp/links/idou.htm

社外の人に向けた異動の挨拶状です。顧客やパートナー企業など、どのような関係の相手に対しても利用しやすいので重宝するでしょう。

2-2.出向の挨拶状001

https://www.bizocean.jp/doc/detail/106534/

出向の際に利用できる挨拶状のテンプレートです。出向の旨と在職中のお礼を簡潔に述べる内容となっています。

3.着任時の挨拶（メール）

異動した後も新たな勤務先で関わりのある人に対して挨拶を行うようにしましょう。メールでの挨拶は前任者と共に直接挨拶に伺う前のさしあたっての連絡に活用できるでしょう。

3-1.着任の挨拶社外（個別）メール文例

http://www.proportal.jp/mail/bom_aisatu/bom_aisatu11.htm

新しく担当することとなる取引先へ着任の挨拶を行う際に利用できるテンプレートです。異動してすぐにメールした後に、改めて直接挨拶を行うことを想定しています。

4.着任時の挨拶（文書）

Faxや手紙のような文書で送ることで、新しく担当する取引先に対してフォーマルな挨拶を行うことができます。前任者がどのような挨拶を行ったかを踏まえて対応するようにしましょう。

4-1.担当者交替の挨拶状

https://www.bizocean.jp/doc/detail/105220/

1つのファイル内に前任者・新担当者それぞれの挨拶テンプレートを2種類含んでいます。後任者は直接訪問せず、新担当者が訪問する形式です。

4-2.新担当就任の挨拶状

https://www.bizocean.jp/doc/detail/109182/

新しく担当することとなった取引先に対する挨拶状のテンプレートです。担当できることへの感謝も加えられ、丁寧な印象を与える内容です。