BIツール導入で効果を出すには？活用ポイントや注意点を解説

BIツール選定のポイント

ではBIツールはどのような基準で選べばよいのでしょうか。BIツールと検索すれば、多くのツールが出てきます。その中から初心者が1つを選びきるのは難しいでしょう。そこで4つのポイントを紹介するので、参考にして選定作業を進めてもらえれば幸いです。

どのような分析がしたいのか

先述した通り、自社が何を目的にツールを導入したいのかが重要です。ツールによって特徴が異なるため、目的が不明瞭な状態でツールを選ぶのはおすすめしません。ツールの効果を引き出すのも、使い手次第です。まずはゴールを設定して、選定に移りましょう。

機能は自社の目的にあっているのか

出典：BIツール製品はここを見て比較・選定しよう！

BIツールにはさまざまな機能がありますが、その中からどの機能をメインに活用したいのかがわかると、ツール選択がしやすくなるでしょう。情報の分析がしたいのであれば、分析機能に力を入れているツールを、情報を資料化してほしいのであれば、レポート機能に力を入れているツールを選ぶことが大切です。

トライアルは用意されているか

もし検討しているツールのうちトライアル期間があるものは、積極的に活用してください。事前にあれこれ考えたとしても、実際に一度使ってみるのがもっとも有力な判断材料です。

本格的な使用の前にどのような使い勝手かを、簡単に知ることには意味があります。実際に導入した際のイメージもしながら、継続可能かを見極めましょう。

予算内で運用できるか

予算についても考えておく必要があります。やはり資金面での継続が厳しいのであれば、導入は一度見送りしたほうがよいでしょう。

BIツールはビジネスを促進するツールですが、すべてを解決するわけではありません。お金を支払うだけのリターンが得られるのかを確認することも重要です。

おすすめBIツール3選

では最後におすすめのBIツールについて紹介します。それぞれ得意とする領域が異なるため、目的に応じて選択することでより高い満足度が得られるでしょう。多くのBIツールの中でも人気のものを厳選したので、参考となれば幸いです。

Googleデータポータル

出典：Googleデータポータル

GoogleデータポータルはGoogleが提供しているツールで、豊富な機能を持ちながらも、無料で活用可能です。情報を管理するのに必要な機能がそろっており、レポート作成機能を中心に活用したい企業にマッチするでしょう。

DOMO

出典：DOMO

大企業も導入するほどの実績があるDOMOは、準備の手軽さや拡張性の高さが特徴となっています。

もちろんBIツールとしての機能も充実しており、データの共有やセキュリティに関しても問題なく活用が可能です。データ管理や共有をメインに活用したい場合に、おすすめのツールとなっております。

タブロー

引用：タブロー

タブローは直感的な利用を意識して設計されているツールです。難しい使い方を学ぶ必要がないため、分析作業をより効率的に進めることができるでしょう。

世界中で利用されており、実績としても十分だといえます。データ分析機能の充実をツールに求めているのであれば、検討してみることをおすすめします。