年度末や新卒の学生が入社するのに合わせて、人事異動が多くなるシーズンがやってきました。異動の辞令を受けて、業務の引き継ぎや挨拶で忙しい方もいるのではないでしょうか。

「突然の辞令で異動を知らされたけれど、準備の時間がない」「引き継ぎ業務に時間がかかって、挨拶まで手が回らない」という方にとって便利なのが挨拶文のテンプレートです。

記事では、異動時・着任時に使える挨拶文のテンプレートを紹介します。挨拶はついつい後回しにしがちですが、企業間や社内で人間関係を良好なままスムーズに業務を引き継ぐためには大切な仕事。テンプレートを活用して、相手に失礼のない挨拶を行うようにしましょう。

1.異動時の挨拶(メール)

遠方にいる取引先のような直接会うことが難しい顧客に対してや、異動が差し迫っている場合など迅速に挨拶を行わなくてはいけない時にはメールが便利です。メールで挨拶を行う時は、直接挨拶できないことを謝罪しておくとより丁寧でしょう。

1-1.異動の挨拶メールの文例(社外向け)

異動の挨拶メールの文例(社外向け)__ビジネスメールの教科書.png
http://business-mail.jp/example/%E7%95%B0%E5%8B%95%E3%81%AE%E3%81%94%E6%8C%A8%E6%8B%B6-2

社外の取引先に向けた挨拶メールです。社内での部署の異動時に利用できます。連絡先の変更も含んでいるので、部署ごとで利用している電話番号が違う場合も対応できます。

1-2.転勤の挨拶メールの文例(社外向け)

転勤の挨拶メールの文例(社外向け)__ビジネスメールの教科書.png
http://business-mail.jp/example/%E8%BB%A2%E5%8B%A4%E3%81%AE%E3%81%94%E6%8C%A8%E6%8B%B6-2

支店や営業所などの勤務地が変更となる転勤の際に利用できます。直接挨拶できないことへの謝罪も含んでいるので、直接挨拶できない取引先でも滞りなく引き継ぎが行えるでしょう。

1-3.転勤のご挨拶3

転勤のご挨拶メール例文・ビジネス文例.png
http://mail-reibun.com/1830/tenaisa/

社外の取引先に向けた転勤の挨拶メールのテンプレートです。すでに取引先が新しい担当者への連絡先を知っている場合を想定しています。

1-4.転勤/人事異動_社外挨拶状メール文例

転勤_人事異動_社外挨拶状メール文例と書き方.png
http://www.proportal.jp/mail/bom_aisatu/bom_aisatu1.htm

社外の取引先に向けた転勤の挨拶メールのテンプレートです。お世話になったお礼や異動先への意気込みを、フォーマルな書式で記載しています。丁寧さを重んじる取引先に対してでも、使いやすいでしょう。

1-5.部署異動の挨拶

部署異動の挨拶メール例文・ビジネス文例.png
http://mail-reibun.com/1808/busho/

社外の人へ向けた挨拶メールのテンプレートです。簡略な形式ではありますが、お世話になったお礼と異動先への意気込みを含んでいます。引き継ぎ先や新しい連絡先などの記載はないので、必要に応じて追記しましょう。

1-6.出向の挨拶

出向の挨拶メール例文・ビジネス文例.png
http://mail-reibun.com/540/shukko/

所属している企業との雇用契約は継続した状態で、子会社や関連企業へと配属される出向の際に利用できるメールのテンプレートです。出向では勤務地や業務内容も大きく変わる場合もあるので、挨拶は欠かさないようにしましょう。

1-7.転勤・転任のご挨拶

転勤・転任のご挨拶メール例文・ビジネス文例.png
http://mail-reibun.com/2578/tennin/

社外の取引先へ向けた挨拶メールのテンプレートです。新しく開設された支店への転勤という限られたシチュエーションを想定しているので、利用する際は注意しましょう。

1-8.異動の挨拶メールの文例(社内向け)

異動の挨拶メールの文例(社内向け)__ビジネスメールの教科書.png
http://business-mail.jp/example/%E7%95%B0%E5%8B%95%E3%81%AE%E3%81%94%E6%8C%A8%E6%8B%B6

社内へ向けた挨拶メールのテンプレートです。部署全体へ配信することを想定してお世話になったお礼と、今後の意気込みを記載しています。