無料なのに使いやすい！劇的にタスク管理を楽にしてくれる「Trello」の使い方を解説

より便利に使うために

基本的な機能にくわえて、Trelloをより便利に使いたいときの機能をご紹介します。

ショートカットキーを使う

Trello内で使用できるショートカット機能がまとめられています。

右上のユーザー名をクリックし、「ショートカット」を選択します。

すると利用できるショートカットが一覧で表示されます。
先ほどご紹介した期日の設定も、キーボードの「D」をクリックすると日付や日時を設定するポップアップがすぐに表示されます。
ショートカットキーはたくさんあるので全部覚えておく必要はありません。最初はショートカットキー一覧を確認しつつ作業するのもいいでしょう。よく使う設定や機能がショートカットできれば、より少ない作業でタスク管理が可能になります。

チームで共有する

Trelloは個人だけではなく、チームで共有するという使い方ができます。

ボードメニューの中から「メンバーを追加」をクリックします。

追加したいユーザーを氏名、ユーザー名、メールアドレスで検索します。
個人ではなくチームとしてのタスクを管理するときには、一つの場所で共有した方が全員が確認できます。完了していないタスクがあれば、担当者に確認してタスクの抜け漏れを防止できるでしょう。

カードを一気に作成する

すでにエクセルなどのシートでタスクを管理していて、それを一気にTrelloのカードで作成できます。

エクセルシートの中でカードを作成したい部分をコピーします。

カードにそのまま貼り付けて「作成」をクリックします。

「カードを12枚作成」をクリックします。

1行ごとにカードを作成できました。

検索する

上に設置されている検索窓で、カードを検索できます。
作成したカードが増えると、いくらリストで分類していても見つけづらくなります。キーワードを入力して検索すれば、確認したいカードをすぐに見つけられます。

Trelloのプラン

Trelloには3つのプランが用意されており、無料版のほかにもビジネス利用に対応した有料版が充実しています。

https://trello.com/pricing