メールやスケジュール管理用のカレンダーなど複数のツールを活用している企業の方は多いでしょう。ですが、複数のツールを利用していると、使用感が異なったり、連携が効かなかったりと何かと不便なこともあるかもしれません。

そういった方にとって役立つサービスの1つが「G Suite」です。
「G Suite」はメールやカレンダー、オンラインストレージ、ビデオ会議システムなどGoogleが提供している各サービスをビジネス向けに利用できるパッケージ商品です。

今回は、G Suiteの概要と利用開始方法を解説します。
ユーザー1人あたり600円から始められるので、気軽に利用できます。

G Suiteとは

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https://gsuite.google.co.jp/intl/ja/features/

「G Suite」とは、Googleが提供している各サービスをビジネス向けに利用できるパッケージ商品です。独自ドメインのGmailが利用できたり、チームでカレンダーを共有できたりと、Googleが提供している各種サービスをよりビジネス向けに活用できます。

料金プラン

Basic Business Enterprise
料金 600円/1ユーザー 1,200円/1ユーザー 3,000円/1ユーザー
機能 Gmail(独自ドメイン)/共有カレンダー/ビデオ会議システム/ドキュメントなど Gmail(独自ドメイン)/共有カレンダー/ビデオ会議システム/ドキュメント/管理用レポート機能など Gmail(独自ドメイン)/共有カレンダー/ビデオ会議システム/ドキュメント/管理用レポート機能/Gmail・ドライブのデータ損失防止 など
使用容量 30GBまで 無制限 無制限

機能に合わせて上記のように3つのプランが用意されており、1ユーザーあたり600円から利用できます。料金はユーザー単位でかかるので、従業員数の少ない中小企業でも自社の規模に合わせた金額で利用できるのがメリットでしょう。

G Suiteで利用できるツール

では、具体的に「G Suite」ではどういったツールが提供されているのでしょうか。
個人向けよりも機能が拡充されている主要な5つのツールをご紹介します。

1.Gmail

ユーザー名@会社名.com」のような独自ドメインで「Gmail」を利用できます。
また、特定のユーザーをグループとしてまとめたメーリングリストを無制限で作成できます。メールフォルダの容量も個人用の2倍なので、メールのやり取りの多いビジネスマンでも使用しやすくなっています。

参考:
[ビジネス向け Gmail - ビジネス用のメール、ストレージなどのサービス|G Suite] (https://gsuite.google.co.jp/intl/ja/products/gmail/)

2.Googleドライブ

Basicプランであれば30GBまで、Business以上であれば無制限にGoogleドライブが利用できます。
また個人用とは別にチーム用のドライブを設定できるので、個人管理のフォルダと会社管理のフォルダを分けて管理できます。

参考:
Google ドライブ - ビジネス向けオンライン ストレージ ツール| G Suite

3.Googleカレンダー

個人のカレンダーだけでなく、同僚や上司のカレンダーを1つの画面上で閲覧することができます。予定ごとに公開する内容は変更できるので、他のメンバーに知られたくないスケジュールでも管理が可能です。

参考:
[Google カレンダー - ビジネス向けオンライン カレンダー、スケジュール設定ツール| G Suite] (https://gsuite.google.co.jp/intl/ja/products/calendar/)

4.Googleドキュメント

Googleドキュメント」を利用する際に、複数人での同時編集や組み込みのチャット機能でのやり取りが可能です。変更履歴が無制限で残るため、過去のバージョンに戻すのも手軽に行えます。

参考:
[Google ドキュメント - ビジネス向けオンライン文書作成、編集ツール| G Suite] (https://gsuite.google.co.jp/intl/ja/products/docs/)

5.GoogleハングアウトMeet

ビデオ会議システムの「.GoogleハングアウトMeet」では、オンライン上でビデオ会議が行えます。
GoogleカレンダーのスケジュールやGmailからの招待状から会議に参加できるだけでなく、会議ごとに発行されるダイヤルイン専用番号にかければ電話からでも参加できます。

参考:
[ビジネスにも日常にも使えるビデオ オンライン会議 | G Suite ハングアウト| G Suite] (https://gsuite.google.co.jp/intl/ja/products/meet/)