プレゼンテーションはなぜ“あなた”を幸せにするのか。ビジネスから日常生活まで活かせる理由

皆さん初めまして、日本マイクロソフト株式会社の澤円です。

今後、ferretにてビジネスシーンで役立つ様々なテーマに沿って記事連載することになりました。ちなみに、記念すべき第1回目となる今回のテーマは、「プレゼンテーション」を通して、ビジネススキルやキャリアアップに役立つ情報です。

マーケターの方だけではなく、営業の方もセミナーやイベント等で登壇されている方、はたまた会社において提案などを頻繁にされる方にとっても役立ちます。皆さんのお手すきの時、通勤時間や移動時間などにでも、ぜひ一読ください。
　　

意外と身近に存在するプレゼン！

早速ですが、皆さんは「プレゼンテーション」を行う機会はありますか？

「月に1度は必ず100人以上の聴衆に向けてプレゼンをする機会がある」という人は、もしかしたら少数派かもしれません。よくプレゼンをされる方でも「社内の定例会議では毎週話している」や「店舗で接客をしている」など、そういった感じの方が多くいらっしゃるのではないでしょうか。

もちろん中には、デスクワークが中心の方であれば「プレゼンテーションは自分の生活には無縁」と思った方もいるかもしれません。そんな方でも、日常を振り返ると無意識にプレゼンを行っていることがあります。

日常生活における身近なプレゼンテーションシーン
1. カフェやコンビニの店員さんとのやりとり
2. 朝起きた時の家族との挨拶
3. 医師に診察してもらう時の症状の説明
4. 道端で古い友人に会った時の会話
5. 駅で路線図を見ながら困っている人への声かけ

上記のように、ビジネスパーソンはもちろん、学生さんや主婦の方でも身近な存在といえるプレゼンテーション。一見、「無縁な存在」と感じていた方にとっても普段の生活の中に存在するんだということがおわかりいただけたのではないでしょうか。つまり、これまで特に触れてこなかった方であれば尚のこと、「プレゼンテーションスキル」を活用することで、人生においてプラスとなります。
　　

「TEDの講演」も「コンビニのお会計」も全てがプレゼンである

ここからは、日常生活で実践できるプレゼンのポイントから、ビジネスシーンで活用できるプレゼンテクニック、周りと差をつけるプロのスライド作成術まで、幅広く扱っていきます。

皆さんは「プレゼンテーション」というと、どんな風景やどんな人を思い浮かべますか？

TEDに代表される、大人数を前にステージの上でかっこよく話をする姿や、スティーブ・ジョブズ氏が行ったAppleの製品発表会などを思い浮かべる方もいるのではないでしょうか。

参考：
ビジネスパーソンに響く5分完結の良質TEDトーク14選｜ferret

TEDで紹介されているものを視聴すると「これぞプレゼン！」と感じますが、プレゼンは決して「大人数を前にして壇上で行うもの」だけではありません。

私は「誰かに何かを伝える行為はすべてプレゼンである」と定義しています。

それは、言葉だったり表情だったり仕草だったりします。これらは全てプレゼンです。例えば、朝の家族への挨拶も立派なプレゼンです。

あなたにとって、最も近しい人に、1日のスタートに良い挨拶ができなければ、初めて会う人の心に響くプレゼンができるでしょうか。

そして、コンビニの店員さんとのやりとりも立派なプレゼンです。

お会計をした店員さんに「お箸は結構です。ありがとう」と笑顔でひと言伝えるだけで、店員さんは気持ちよく仕事ができるかもしれません。これが、プレゼンの醍醐味なのです。

「お金を払うから自分の方が立場が上だ」というマインドで周囲に接する様なタイプの人物には、相手のハートを掴むことはできません。

プレゼンは、極めて限られた時間の中で、相手に何らかのインパクトを与えるためのもの。インパクトの大小に関わらず、インパクトを与えようとしているかどうかのマインドセットが重要です。