意外と知らない！Excelで"縦書き"にする方法を3分で理解する

2019年01月28日

ビジネススキル

業務でPCを使っている方であれば、必ずといっていいほど利用しているツールの1つにExcelが挙げられます。そのExcelにおいて「文字の縦書き」方法が知りたくて、インターネットで調べたり、知人に聞いたり……とてんやわんやした経験ありませんか。

デザイン上、もちろん、縦書きの方が適していたり、スペースの問題で縦書きにしたい場合も決して少なくありません。

そこで今回は、Excelに入力した文字を縦書きにする方法を順を追ってご紹介します。縦書きにしたい時に都度設定する方法に加えて、1度設定しておくとすぐに縦書きにできる方法についてもわかりやすく解説します。

たった3分で理解できる内容ですので、Excel初心者の方はぜひ参考にしてみてください。Excelに慣れてしまっている方でも縦書き設定を知らなければ、この機会にチェックしておきましょう。

※本記事で使用したのはMac版Excel2011です。バージョンなどの違いにより手順が異なります。ご了承ください
　　

1. セルの書式設定から変更する場合

今回は画像のデータを例に、文字を縦書きにしていきます。

Excelで文字を入力すると通常横書き表示となるため、初心者の方で縦書きにしたい時には困ってしまいがちです。中には、Excelは横書きしかできない、縦書きはできないと思っている方も少なくないはずです。

しかし、Excelでは横書きだけではなく、縦書きや文字の回転など、細かな設定も可能です。業務によっては毎日のように使用するExcelですので、いざという時に縦書きで悩んでしまわないように理解しておきたいものです。

Excelで縦書きにする方法はいくつかありますが、まずは「セルの書式設定」から縦書きに変更する方法をご紹介します。Excelは、通常の状態では横書き設定となっていますが、セルの書式設定から文字を縦書きにしたり、斜めにしたりすることも可能です。
　　
STEP.1
初めに、縦書きにしたいセル範囲をクリックし選択します。今回縦書きにするのはオレンジ色のセル（C2、D2、E2、F2）の部分です。

STEP.2
縦書きにするセルを選択した状態で右クリックします。するとメニューを表示しますので、その中から「セルの書式設定」をクリックします。

STEP.3
「セルの書式設定」設定画面を表示しますので、タブの並び中の左から2番目にある「配置」タブをクリックします。

STEP.4
配置タブ内右手に半円の図形があり、方向をドラッグしたり角度を入力することで、文字列の方向を指定することができます。今回は縦書きにしますので「方向」欄にある縦書きの「文字列」という四角の枠（赤で囲っている箇所）を選択します。色が変わったらOKをクリックしてください。

STEP.5
セルの高さ、文字位置の調整を行えば完成です。

ちなみに、配置タブ内にある「方向」で角度を指定して斜めにすることもできますので、機会があれば試してみてください。
　　

2. ホームタブから変更する場合

続いて、ホームタブから縦書きに変更する方法をご紹介します。先にご紹介した「セルの書式設定」からの方法と同様、簡単なステップで縦書きにすることが可能です。

STEP.1
初めに、縦書きにしたいセル範囲をクリックし選択します。今回縦書きにするのはオレンジ色のセル（C2、D2、E2、F2）の部分です。

STEP.2
Excel画面上部にある「ホーム」タブ内「配置」グループにある英語のabcが書かれたボタンをクリックします。選択候補の中に「縦書きテキスト」がありますので選択してください。

STEP.3
セルの高さ、文字位置の調整を行えば完成です。文字を縦書きにすることができました。

ちなみに、横書きに戻したい場合には先程のabcと書かれたボタンを再度クリックし「横書きテキスト」を選択すれば戻すことができます。また、左右に回転させて角度を変えることも可能です。
　　

3. 縦書きコマンドを登録する場合

これまで紹介した2つの方法でも簡単に縦書きにすることができますが、もう1つコマンドに縦書きを追加して一発で縦書きにする方法があります。一度設定しておけば瞬時に文字を縦書きにすることができますので、縦書きにする機会が多い方にはオススメしたい方法です。

STEP.1
まず、「表示」＞「ツールバー」＞「ツールバー/メニューのユーザー設定」と進みクリックします。

STEP.2
「ツールバー/メニューのユーザー設定」の設定画面を表示しますので、コマンドタブに切り替えます。分類の中から「書式」＞コマンド「縦書きテキスト」を探しましょう。画像内の赤枠で囲っているのが「縦書きテキスト」コマンドです。

STEP.3
ツールバーまたはメニューバーに先程の「縦書きテキスト」コマンドをドラッグして追加します。今回は、画像内赤枠部分に追加しました。

初回だけ少し設定が必要ですが、設定が済めば後は縦書きにしたい時にすぐコマンドが使えます。コマンドを追加したことで、ボタンをクリックするだけで簡単に縦書きに変更できるようになります。

今回追加した「縦書きテキスト」以外にもコマンドは色々とありますので、用途に応じて設定してみてください。

縦書きの設定方法を知っておけば、デザインやサイズなど状況に応じて文字配置を変更することができ、Excel利用の幅がぐんと広がります。

例えば、列が多いシートの場合、横書き設定のままだとどうしてもシートが横に長くなりがちです。そのままではシート全体を確認するために、横へスクロールしていかなければいけません。しかし、縦書きを取り入れることで横に長くなることを防ぐことができます。

Excelの縦書き機能を使いこなし、日々の業務に役立ててみてください。
　　

4. 縦書き活用で知っておきたい「カッコの処理」

Excelで文字を縦書きにすると、例えば（株）などで使用する括弧も縦に並んでしまい、見栄えが悪くなってしまいます。括弧を縦書きにしたくないというときは、次の方法で対処しましょう。

STEP.1
まず、縦書き設定を解除しておきます。

STEP.2
次に、Altキー＋Enterキーで1文字ずつ改行し、最後に中央揃えをして整えます。縦書き設定をしているわけではありませんが、改行することにより横書きの文字も縦書きに見せることが可能です。

縦書きだと見栄えが悪くなってしまう（株）も、すっきり美しく見えるようになりました。
　　

5. 縦書き活用で知っておきたい「アルファベット、数字の処理」

アルファベット、数字を縦書きにすると1つひとつの文字が縦書きになり、見栄えが悪く、読みづらくなってしまいます。状況に応じて回転させ、見栄え・読みやすさを向上してみてください。

STEP.1
セルを選択し、Excel画面上部にある「ホーム」タブ内「配置」グループにある英語のabcが書かれたボタンをクリックします。選択候補の中に「左90度回転」があるので選択してください。

これで、縦書きにするよりも見栄えがよくなりました。

「右90度回転」を選択すると、文字は左右に反転します。好み・用途に応じて方向を変えてみてください。

本記事でご紹介した「括弧」や「数字」「アルファベット」のように、単に縦書きしただけでは見づらくなってしまう文字もあります。状況に応じて縦書き・横書きを使いわけて使用しましょう。
　　

まとめ

以上、意外と知らない！Excelで縦書きにする方法をご紹介しました。Excelの縦書き方法について理解できましたでしょうか。

会議資料作成、データ分析、データ集計……と様々なビジネスシーンで登場するExcelですが、全ての機能は把握していないという方も少なくありません。Excelで文字を縦書きにする方法は基本中の基本ですが、今まで縦書きを使用したことがない人にとっては馴染みのない機能でしょう。

スペースの節約以外に、デザイン性・読みやすさを向上するためにも縦書きは有効です。横書きのままでは見栄えが悪い時に、縦書きを使用してみてください。
　　

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