Excel(エクセル)の共同編集機能を駆使してリモートチームワークをもっとスムーズに!
招待されたメンバーの参加方法
ここからは、編集権限が付与されたユーザーが編集するための方法を解説します。
①メール内のリンクをクリック
Excelファイルへの編集権限が付与されたユーザーには、招待メールが送信されます。そのメール内に記載されているURLアドレスをクリックします。
②Webブラウザからファイルを開く
URLアドレスをクリックすると、Webブラウザから該当するExcelファイルが開きます。Webブラウザ上から編集することも可能ですが、デスクトップアプリで編集したい場合は「デスクトップアプリで編集」ボタンをクリックします。
③共同編集スタート
招待したユーザーがファイルにアクセスすると、ウィンドウの右上に参加者のアイコンが表示されます。また、他のユーザーが編集しているセルは色が変わります。
Excelファイルをそのまま共同編集して仕事効率アップ!
Excelで共同編集を行うメリットは、普段業務で使っているExcelファイルをそのまま共有できるところ。わざわざファイルをGoogleスプレッドシート用に変換したり、新規作成したりする必要がありません。
ITテクノロジーの進歩により、どこにいてもチームメンバーと共同作業ができるのはとてもありがたいこと。積極的に活用して、これからの新しい働き方を模索していきましょう。
参考:
Excel ブックの共同編集を使用して同時に共同作業を行う|Microsoft
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