招待されたメンバーの参加方法

ここからは、編集権限が付与されたユーザーが編集するための方法を解説します。

①メール内のリンクをクリック

Excelファイルへの編集権限が付与されたユーザーには、招待メールが送信されます。そのメール内に記載されているURLアドレスをクリックします。

②Webブラウザからファイルを開く

URLアドレスをクリックすると、Webブラウザから該当するExcelファイルが開きます。Webブラウザ上から編集することも可能ですが、デスクトップアプリで編集したい場合は「デスクトップアプリで編集」ボタンをクリックします。

③共同編集スタート

招待したユーザーがファイルにアクセスすると、ウィンドウの右上に参加者のアイコンが表示されます。また、他のユーザーが編集しているセルは色が変わります。

Excelファイルをそのまま共同編集して仕事効率アップ!

Excelで共同編集を行うメリットは、普段業務で使っているExcelファイルをそのまま共有できるところ。わざわざファイルをGoogleスプレッドシート用に変換したり、新規作成したりする必要がありません。

ITテクノロジーの進歩により、どこにいてもチームメンバーと共同作業ができるのはとてもありがたいこと。積極的に活用して、これからの新しい働き方を模索していきましょう。

参考:
Excel ブックの共同編集を使用して同時に共同作業を行う|Microsoft

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