企業がビジネスを円滑に進めていくためには、自社が抱えている情報を整理して、効果的に活用することが必要となります。しかし規模が大きくなればなるほど、情報の整理は難しくなっていくもの。情報を適切に扱うためのツールが必要となります。

そのツールとして重要となるのが、BIツールです。ビジネスを拡大していくための分析作業を大きく助ける存在となるでしょう。しかしツールを導入するときに問題となるのが、複数の種類からどれを選ぶのかという点です。いきなり多くの中から1つに絞るのは難しいでしょう。

そこで今回は代表的なツールの１つであるGoodDataについて紹介していきます。具体的な特徴やメリットはもちろん、導入した際の活用事例や料金についても触れていくので、参考にしてもらえれば幸いです。

GoodDataとは

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引用：GoodData

ではまずはGoodDataというツールの概要から押さえていきましょう。ツールについて詳しく知る前に事前情報を確認しておくことで、より情報を深く理解できます。分析ツールがどのような役割なのかについても解説するので、活用する際の目的についてもイメージできるようにしていきましょう。

大手企業も活用するデータ分析ツール

GoodDataは世界の大手企業も活用するBIツールです。膨大なデータを扱うのに必要な機能を１つのツールで完結。その利便性が高さが人気の理由となっています。情報の整理はもちろんのこと、データの分析や共有といった観点からも優秀なツールの1つです。

またGoodDataは、設計がシンプルで簡単に利用できるという魅力があります。活用範囲に関しても、小規模から大規模まで対応しているため、安心して導入できるでしょう。

分析ツールの役割とは

GoodDataについて詳しく紹介していく前に、分析ツールの役割について理解しておきましょう。分析ツールは、企業が持つあらゆる情報を効果的に活用するためのツールです。

膨大な情報を整理するのに、手作業でおこなうのは非効率的といえます。分析作業の精度を高め業務効率を向上させるツールとして、GoodDataのようなBIツールがあるのです。

「BI＝Business Intelligence」とあるように、BIツールは会社の意思決定に関わる重要な役割を担っています。どのツールを導入するのか。どう自社の運営に活かしていくのかは、業績に大きく関わるといえるでしょう。

GoodDataの特徴

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参考：GoodData

ではここからはGoodDataのツールとしての特徴について紹介していきます。GoodDataは多くの企業が活用していますが、ツールはあくまでツール。自社の目的に沿っているのかを確認しながら、1つ１つ確認していってください。

クラウドで利用可能

GoodDataはクラウドでの利用が可能となっています。インターネットを通してツールが使えるため、場所を選ばずにその恩恵を受けることが可能です。セキュリティ面での心配はありますが、継続利用するという観点で見たときには利便性の高い特徴といえます。

いつでも確認できるため、顧客とデータを共有しながらやり取りをすることも可能です。

参考：GoodData 特徴

社内のさまざまなデータを一括管理

データを整理し扱うためのツールであるGoodData。社内のデータをツールの中ですべて管理できるため、社内全体での情報共有も円滑におこなうことが可能です。データ量が多くなれば、情報を集計して分析する業務も大変になります。

しかしGoodDataを活用すれば、ツール内で管理されていることによって、確実な情報の受け渡しと活用が実現することでしょう。

ユーザー数無制限で定額利用可能

多くの企業が活用している理由の１つともいえるのが、ユーザー数無制限での利用です。他のツールでは、ユーザー1人1人に対して課金が必要となるケースがほとんどです。会社で登録をしておけば、追加費用をかけることなく情報共有が可能です。

システムとの連携でデータ収集を自動化

GoodDataは自社のサーバーやシステムとの連携で、データ収集をより効率的なものとします。自動化を進めることで手作業でおこなっていた業務を削減。やるべき業務に集中し、意思決定に必要な時間とエネルギーを確保することが可能です。

GoodData導入のメリット

ではGoodData を導入する際にはどのようなメリットがあるのでしょうか。3つの視点からみていきましょう。

データ管理の煩わしさを解決

GoodDataはBIツールとなっているので、情報管理を効率的におこなうサポートをしてくれます。多くの情報を適切に扱う必要があるビジネスでは、情報が必要に応じてすぐに取り出せることや、扱いやすい状態に整理されていることは重要な要素の1つです。

GoodDataによって、データを整える手間も削減でき、本来の業務に集中できることでしょう。

業務効率を大幅に上げられる

GoodDataの導入は、業務効率の向上も見込めます。情報は整理され、ツールを活用して分析作業もおこなうことが可能です。クラウドで活用できることも相まって、場所を選ばずに情報共有の効率化が図られるため、業務の効率も大幅に向上するでしょう。

ユーザー数無制限のためコストパフォーマンスが高い

多くの人員が関わる企業の場合、利用できるユーザー数が無制限である点もメリットといえます。他のツールでは1人あたりで費用が計算されることから、大幅なコストカットが可能となるのです。高い機能性を持ちながら、コストパフォーマンスに優れたツールとなっています。

GoodDataの活用事例

では実際にGoodDataを活用している事例を見ていきましょう。どれだけ情報を確認したとしても、実例をもとにした結果がもっとも信頼に足るものといえます。今回は2つの事例からGoodDataの活用例を学んでいきましょう。

Salesforceと連携し生産性向上

まず紹介するのは、アメリカのケーブルテレビ会社のタイム・ワーナー・ケーブルです。全従業員に営業プロセスの全体像を明確化するため、SalesforceとGoodDataを連携することで売上の増大に成功しています。

GoodDataはこのように他のビジネスツールとの組み合わせて使うことで、利便性を高めることも可能です。情報の分析を進めて効果的な施策を打つためにも、最適な方法を模索していきましょう。

参考：GoodData導入活用事例　タイム・ワーナー・ケーブル様

細かいデータ分析からサービス向上へ

Tポイント・ジャパンがGoodDataを導入した事例では、より詳細な分析に基づいたレポート作成が可能となりました。データの取り込みからレポートの配布までの自動化。膨大な情報を容易に管理及び閲覧できるなど、分析活動を促進する働きが得られています。

慣れ親しんだポイントシステムであるTポイントでも、GoodDataが活かされているのです。

参考：Tポイント・ジャパン、クラウド型BIサービス 「GoodData」を導入

GoodDataの料金・プラン概要

では最後にGoodDataの料金やプラン概要についても紹介しておきます。導入の流れについても押さえておくので、どのような流れで進めていけばよいのかを理解しておきましょう。

利用料金プラン

ツールを活用するだけであれば、月額で40,000円から利用可能です。ユーザー数が無制限で、データソース数も無制限となっているので、利用用途によっては最小限のコストで活用できるでしょう。データの量によっては費用が大きくなることもあるので、自社の状況と照らし合わせて検討するのをおすすめします。

導入・運用コンサルティング

ツールを導入するにあたって、支援が必要な場合にもサポートが用意されています。専属のエンジニアによっておこなわれるため、ツールの使い方に不安がある場合に役立つでしょう。

ツールの活用方法についてのレクチャーを受けられる導入支援が、80万円から。ツールをより効果的に活用するための運用支援が、1日あたり80,000円から利用が可能となっています。

参考：利用料金プラン

導入の流れ

ここでは導入の流れを確認しましょう。BIツールは優秀なツールではありますが、難しいイメージをしてしまいがちです。事前に導入の流れを知っておくことで、実際にツール運用を始める際のハードルを下げることにつながります。以下が導入の流れです。

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引用：GoodData

以上のようにヒアリングをおこないながら、専門のスタッフがツールの設定を進めます。打合せを重ねながら導入企業の目的に沿ったものに仕上げ、最終的にはダッシュボードを引き渡され、運用が始まるという流れです。運用サポートもおこなわれるので、安心して利用ができます。

参考：お問い合わせ～運用までの流れ

##GoodDataで業務効率を向上させよう

GoodDataについての紹介をおこなってきましたが、情報を効率的に活用していくためには必要不可欠なツールといえます。しかしBIツールというものを理解するのは簡単ではありません。本記事で紹介したことを参考にして、少しでも理解が進めば幸いです。

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