取引先へ郵送する暑中見舞い、用意しなきゃいけないとは思いつつも何かと後回しにしてしまっていませんか?

7月の初旬から8月初旬にかけて送る暑中見舞いや8月中旬から8月末に送る残暑見舞いは、直接会いに行きづらい取引先とコンタクトをとるいい機会です。
話のきっかけとなるような情報を書き込めば、次の案件につながる可能性もあるでしょう。

今回は、暑中見舞い・残暑見舞いの基本的なマナーとテンプレートをご紹介します。

暑中見舞い・残暑見舞いには一般的な手紙同様、おおよその構成が決まっています。
送る相手に失礼のないよう基本的なマナーをおさえて作成しましょう。

暑中見舞い・残暑見舞いの基本マナー

暑中見舞いは、夏の暑い時期に親戚や知人など普段なかなか会えない人に対して安否を気遣う挨拶状です。
時期の挨拶や慣習を大切にする企業では暑中見舞いを取引先に郵送している場合もあるでしょう。

参考:
岩波書店『広辞苑第6版』(2008)
暑中・残暑見舞いのマナー|郵便局

送る時期

「暑中見舞い」によく似た単語として「残暑見舞い」という言葉を聞いたことはないでしょうか。
「暑中見舞い」と「残暑見舞い」では、実は送る時期が異なります。

暑中見舞い…小暑(7月7日頃)~立秋の前日(8月6日頃)
残暑見舞い…立秋(8月7日頃)~8月末頃

上記のように、暑中見舞いと残暑見舞いの基準は気温ではなく、暦に対応しています。
そのため「今は暑さが和らいできたから残暑見舞い」のように気温で判断するのは避けましょう。

文章の構成

暑中見舞いには、手紙と同様一定の書式があります。
縦書きでも横書きでも、以下の要素を入れて記載するようにしましょう。

1.お見舞いの挨拶 例)「暑中お見舞い申し上げます」
2.時候の挨拶から始まる本文…季節感から入り、相手を気遣う言葉を続けて記載します。また、自分の近況などを報告するのもいいでしょう。
3.結びの挨拶…暑中見舞いの目的である、相手の体への気遣いで結びます。
4.日付…詳細な日付は書かず「平成二十八年 盛夏」のように記載する。

返事は必要か不要か

取引先から、暑中見舞い・残暑見舞いを受け取る場合もあるでしょう。
基本的に、暑中見舞い・残暑見舞いは相手と交換するものです。特に目上の人の場合は、必ず返信するようにしましょう。
その際には、送る時期によって暑中見舞いになるのか残暑見舞いになるのか注意が必要です。

暑中見舞い・残暑見舞いのテンプレート15選

暑中見舞いを送りたい相手はいても、デザインを作成する時間はないという方もいるでしょう。
そんな時にはテンプレートが重宝します。
テンプレートを利用すれば基本的なデザインはそのままに文章を変えることで、暑中見舞いを作成できます。特に多くの取引先に対して郵送する必要がある場合は活用してみましょう。

1.かわいいアサガオの暑中お見舞いハガキ

かわいいアサガオの暑中お見舞いハガキ|テンプレートのダウンロードは【書式の王様】.png
https://www.bizocean.jp/doc/detail/515447/

朝顔をあしらったデザインの暑中見舞いです。ワード形式でダウンロードできるので、Wordの宛名機能を利用して複数の人に送信するのもいいでしょう。

ダウンロードには無料の会員登録が必要なので注意してください。

参考:
[はがきに宛名を印刷する|Microsoft]
(https://support.office.com/ja-jp/article/%E3%81%AF%E3%81%8C%E3%81%8D%E3%81%AB%E5%AE%9B%E5%90%8D%E3%82%92%E5%8D%B0%E5%88%B7%E3%81%99%E3%82%8B-8509e018-2b7c-4b72-bd56-9db968c9a6c4)

2.鯉・コイの暑中お見舞いハガキ

スクリーンショット_2017-06-07_13.07.43.png
https://www.bizocean.jp/doc/detail/515450/

鯉をあしらい、涼しさを感じさせるデザインのテンプレートです。
文章量も少なく、シンプルな印象を与えます。

3.金魚の泳ぐ涼し気なデザインの暑中見舞いハガキテンプレート

スクリーンショット_2017-06-07_13.09.55.png
https://www.bizocean.jp/doc/detail/519371/

ハガキの全面に金魚をあしらったデザインの暑中見舞いです。
お見舞いの挨拶のみ記載されており、他は自由に記入できます。

デザインの都合上文字を記載できるスペースは少ないので、本文や宛名はコンパクトに納めましょう。

4.和風なアサガオの暑中お見舞いハガキ

スクリーンショット_2017-06-07_13.12.39.png
https://www.bizocean.jp/doc/detail/515451/

筆文字のようなフォントの挨拶文で構成されたテンプレートです。
枠取りやイラストも和風に仕上げられており、涼しげな印象を与えます。

5.かにと貝殻の暑中見舞いハガキ

スクリーンショット_2017-06-07_13.14.21.png
https://www.bizocean.jp/doc/detail/516673/

カニと貝殻をあしらったデザインのテンプレートです。
ややポップなデザインですが、ビジネス用としても利用できるでしょう。

6.枝豆とビールの暑中お見舞いハガキ

スクリーンショット_2017-06-07_13.15.29.png
https://www.bizocean.jp/doc/detail/515446/

枝豆とビールがデザインされた暑中見舞いです。
ビールやお酒が好きな取引先の人に合わせて、利用するのもいいでしょう。
テンプレート内の本文は短い文章ですが、Word形式なのでテキストをずらして記載することもできます。挨拶文とのバランスも見ながら、本文を書くようにしましょう。

7.アサガオの版画の暑中お見舞いハガキ

スクリーンショット_2017-06-07_13.19.17.png
https://www.bizocean.jp/doc/detail/515442/

版画のようなデザインのテンプレートです。
横書きなので、1文を長く記入できます。背景の色合いなどを変えたい場合は、Wordで編集してください。

8.かき氷とハイビスカス暑中お見舞い

スクリーンショット_2017-06-07_13.25.04.png
http://www.illust-ai.com/shochu/sozai/?c=00044&y=2017

かき氷があしらわれた淡い色合いの暑中見舞いです。
本文と日付の記載されたものと、挨拶文のみの2種類のテンプレートが提供されています。

配布形式はJPEGなので文章の編集は基本的にできません。イラストソフトやWordなどを利用して宛名を記載するようにしましょう。

9.うちわと和柄暑中お見舞い

スクリーンショット_2017-06-07_13.24.43.png
http://www.illust-ai.com/shochu/sozai/?c=00036&y=2017

うちわと金魚があしらわれた艶やかなデザインの暑中見舞いです。
JPEG形式なので、テキストを追加する際にはイラストソフトなどを利用しましょう。

10.ビジネス-お客様への暑中見舞い-クラシックな飾り枠-黄緑2 暑中見舞い・残暑見舞い

スクリーンショット_2017-06-07_13.29.31.png
https://shochu.templatebank.com/b2c_shochu/b2c-frame-classic-green2/

洋風の飾り枠で囲まれた暑中見舞いです。
一色で構成されたシンプルなデザインで、Word形式のほかPNG画像でも提供されています。

挨拶文は「HAPPY SUMMER GREETINGS」と夏の挨拶を表す英文なので、暑中見舞いにも残暑見舞いにも利用できるでしょう。
ダウンロードにあたっては無料の会員登録が必要となるので注意してください。

11.ビジネス-お客様への暑中見舞い-写真枠付-流水 暑中見舞い・残暑見舞い

スクリーンショット_2017-06-07_13.32.36.png
https://shochu.templatebank.com/b2c_shochu/b2c-water/

水面をデザインした写真付きのテンプレートです。
写真を3枠入れられるので、時期に合わせた自社の商品やイベントの様子などの写真を入れるといいでしょう。

提供されている書式はWordとPNGであり、ダウンロードには無料の会員登録が必要です。

12.定番朝顔の残暑見舞いハガキテンプレート

スクリーンショット_2017-06-07_13.46.15.png
https://www.bizocean.jp/doc/detail/519443/

暑中見舞いよりも遅い時期に送る残暑見舞いのテンプレートです。
シンプルなデザインなので、長めの本文でも記入できるでしょう。

Word形式で提供されており、ダウンロードには無料の会員登録が必要です。

13.和風の金魚の残暑見舞いハガキ

スクリーンショット_2017-06-07_13.38.01.png
https://www.bizocean.jp/doc/detail/516664/

金魚があしらわれた残暑見舞いです。
デザインが大きめで、記載できる文章量も少ないので注意してください。

Word形式で提供されています。

14.シンプルながらカラフルな花火が舞う残暑見舞いハガキテンプレート

スクリーンショット_2017-06-07_13.41.55.png
https://www.bizocean.jp/doc/detail/519441/

カラフルな花火がデザインされたテンプレートです。
Word形式で提供されているので、送る相手に合わせて文章を手軽に編集できます。

15.線香花火の残暑見舞いハガキ

スクリーンショット_2017-06-07_13.44.41.png
https://www.bizocean.jp/doc/detail/516661/

線香花火をあしらったデザインのテンプレートです。
筆文字のようなフォントで挨拶文が書かれ、和の雰囲気を感じさせます。

まとめ

暑中見舞い・残暑見舞いはそれぞれ送る時期によって使い分けます。

暑中見舞い…小暑(7月7日頃)~立秋の前日(8月6日頃)
残暑見舞い…立秋(8月7日頃)~8月末頃

上記の時期はあくまで暦上のものであり、実際の気温は関係ありません。すでに暑いからと時節を大きく外れて郵送するのはやめましょう。

また、送信されてきた暑中見舞い・残暑見舞いには返信が必要です。送ってきた相手は記録しておいて、返信用に利用するだけでなく、来年の送信先として覚えておくようにしましょう。