皆さんは、普段タスクの管理はどのようにしていますか？複数のプロジェクトを同時進行させている場合は、いつまでに何をすればいいのかタスクの管理が複雑になります。

また、プロジェクトごとに異なる複数のメンバーとの進捗共有が必要ともなると、さらに複雑になってしまいます。

そんな時に便利なのが、無料のプロジェクト・タスク管理ツール「Jooto」です。まるでホワイトボードに付箋を貼ったり移動したりするように、視覚的にも簡単にタスク管理ができます。また、ガントチャート機能もあるのでToDoリストやスケジュールの管理も簡単にできます。

目次

  1. Jootoとは
    1. Jootoの料金プラン
  2. Jootoの使い方
    1. アカウント登録
    2. 新規プロジェクトボード作成
    3. チームメンバーの追加・削除
    4. リストの追加・変更・削除
    5. タスクの追加・削除
    6. タスクの移動
  3. まとめ

Jootoとは

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https://www.jooto.com/

Jootoとは、複数のプロジェクトやタスクを共有し、仕事の段取りや進捗を一元管理できるクラウド型のタスク・プロジェクト管理ツールです。ホワイトボードにタスクを記入した付箋やメモを貼っていくイメージでプロジェクトを管理できるので、直感的に使えます。

Jootoの料金プラン

プラン 月額費用 年額契約
フリー 0円 0円
スタンダード 500円 5,000円
エンタープライズ 1,300円 980円/月額

料金プランは無料のフリープランを含めて全部で3つあります。フリープランは、4ユーザーまで0円で利用可能。スタンダードプランでは、1ライセンスごとに月額500円で、年額契約なら5,000円かかります。エンタープライズプランでは、月額1,300円で、年額契約の場合1ユーザー月額980円です。

Jootoの使い方

アカウント登録

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Jootoのホームページにアクセスし、「まずは無料で体験してみる」をクリックします。

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必要事項を入力し、「アカウントの作成」をクリックします。

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登録したメールアドレスへ本人確認のメールが送信されます。

「Emailを承認」をクリックし、確認します。こちらでアカウント登録完了です。

新規プロジェクトボード作成

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「新規プロジェクト」をクリックし、「プロジェクト名」「プロジェクトの説明」を入力し、「新規プロジェクトを作成」をクリックします。

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「ToDoリスト」「進行中」「完了」の３つのリストが作成されます。

3.チームメンバーの追加・削除

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メニュー欄の「メンバー」をクリックし、追加したいメンバーのメールアドレスを入力し、「招待」をクリックします。

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招待メールを送るため、「メールアドレス」を入力し、「メンバー」「サブメンバー」など該当するものを選択。「招待メールを送信」をクリックします。

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チームメンバーを削除したいときは、削除したいメンバー欄の右端にある「×」をクリック。

確認画面が出るので「削除」をクリックします。

リストの追加・変更・削除

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「ToDoリスト」「進行中」「完了」リストの右側にある「リストを追加」をクリックします。

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「リスト名」とそのリストを表示する色を選択し、「追加」をクリックします。

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これでリストの追加完了です。

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リストをアーカイブしたいときには、リストの右上の「…」をクリックし、上記赤枠の「リストをアーカイブ」をクリックします。
これでリストがアーカイブされ、表示されなくなります。

タスクの追加・削除

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リストの「タスクを追加」をクリックし、タスク名を入力し「追加」をクリックするとタスクが追加されます。詳細設定をクリックすると、より詳しいタスクの設定ができます。

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担当者を追加したりできるほか、コメント機能もあります。

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例えば、タスクの締め切り日を設定できます。

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作成したタスクをアーカイブするには、上記赤枠の「アーカイブ」をクリックします。

タスクの移動

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タスクはドラッグ＆ドロップでリスト間を移動できます。

まとめ

Jootoでは、上記でご紹介した機能以外にも、Googleカレンダーと連携させてスケジュールを管理できる機能やiOS・Androidアプリも用意されているので、いつでもどこでもプロジェクトを確認できます。使い方については、Jootoのホームページ内でも操作方法が説明されているので、早速活用してみましょう。