チームの業務効率化！誰でも簡単に使えるプロジェクト管理ツール「ToDous」の基本的な使い方

更新日: 2018年05月29日

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新規事業など、プロジェクトを発足し、新たなチームで業務を進めることがあります。プロジェクト内容によっては、普段関わらない部署と連携することも珍しくありません。

そこで大切なのが、コミュニケーションです。メンバーの役割をそれぞれが理解しあい、どういった業務を行っているのかを把握しながら進めることが大切です。

とはいえ、プロジェクトチーム内での情報共有ルールを作らないまま業務を進めていると、時として誰がどの業務をになっているのか、進捗状況がわからなくなってしまうこともあります。

チームの情報共有を円滑に行うために活用できるのが、プロジェクト管理ツールです。

今回、少数メンバーなら無料で利用できるプロジェクト管理ツール「ToDous」の特徴と基本的な使い方をご紹介します。

ToDousとは

ToDousとは、使い勝手の良さに強みを持ったプロジェクト管理ツールです。カレンダーとプロジェクトのタスクリスト、連絡用のチャットなどが1画面に集約されており、初めてツールを導入するチームでも簡単に利用できます。

また、進捗状況の催促など、依頼者と実行者ともに心理的負担の大きい業務も「スタンプ」を利用することで、カジュアルな報告が行えるというユニークな仕様です。

機能ごとの特徴に関しての詳細は後ほど使い方と合わせてご紹介します。

ToDousの料金体系

ToDousは、3ユーザーまでのグループであれば無料で利用することができます。小規模であればフリープランで事足りる場合もあるでしょう。

また、チームの人数が増員した場合には有料プランに登録する必要があります。

ユーザー数の段階に応じて細かく料金体系が分かれており、5人、10人、20人など規模に応じて選択してみましょう。この料金体系は、予算の都合で大規模なツールは導入できないという企業でも導入しやすいのがメリットと言えます。

【フリープラン（3ユーザーまで）】
1グループ利用 無料
複数の有償グループで利用 無料
最大データ量 50MB

【5ユーザープラン】
1グループ利用 5,000円
複数の有償グループで利用 4,000円	
最大データ量 1GB

【10ユーザープラン】
1グループ利用 8,000円
複数の有償グループで利用 6,400円
最大データ量 2GB

【20ユーザープラン】
1グループ利用 16,000円
複数の有償グループで利用 12,800円
最大データ量 5GB

【30ユーザープラン】
1グループ利用 24,000円
複数の有償グループで利用 19,200円
最大データ量 10GB