簡単に日々のタスク管理ができる！Remember The Milkの使い方

皆さんは日々のやらなければいけないタスクを、どのようにメモしているでしょうか。

今では多くのタスク管理ツールが出ていますが、今回ご紹介するのはその中でも古い歴史を持つ「Remember The Milk」です。

早速、使い方を見ていきましょう。

目次

1. Remember The Milkとは
   1. プラン
2. Remember The Milkへアカウント登録する
3. 画面説明
4. タスクを登録しよう
   1. 時間を指定して登録する
   2. 日にちを指定して登録する
   3. 受信箱（Inbox）とは
5. リストを活用する
   1. リストを新規作成する
   2. リストにタスクを追加する
   3. リストを削除する
6. リストを名称変更する
7. スマホアプリでも同期可能

Remember The Milkとは

https://www.rememberthemilk.com/

Remember The Milk（リメンバー・ザ・ミルク）は、2005年にアメリカでスタートしたタスク管理サービスです。2016年2月上旬の大規模なアップデートで複数の機能が追加され、ますます便利になって、世界中のユーザーに活用されています。

＜主な機能＞
・スピーディーな操作
ページ移動や再読み込み不要で、スムーズに操作できます。
・主要なデバイスやOSに対応
PCでは、Web版、 Mac、Windows、 Linuxなど、スマホやタブレットでは iPhone、 iPad、 Android、 BlackBerry、Kindle Fireなどで利用でき、内容はデバイス・OS間で同期されます。
・豊富なタスク分類
タスクへの期限設定、タグ付けなどが可能です。
・柔軟な検索
タグ、期限、担当者など、あらゆる情報からタスクを検索できます。よく使う検索条件はスマートリストとして保存し、繰り返し活用できます。
・リマインダー
メール、インスタントメッセージ、SMS、Twitter、PCの通知など、複数のリマインダーを選択できます。
・メンバー間でのタスク共有
作成したタスクを他のメンバーに共有・割り振りできます。
・他サービスとの連携
Gmail、Google Calendar、Twitter、Evernoteなどの他サービスと連携できます。

プラン

基本的には無料で利用できますが、機能には制限があります。年間$39.99の有料プランでは、無料機能に加えて、以下の全ての機能を利用できます。

リスト共有の人数制限なし（無料プランでは2人まで）
上級の共有許可 	
サブタスク	
高度な並べ替えと分類 	
100のテーマ	
タグの色をカスタマイズ	
ウェブアプリをオフラインで使う	
携帯アプリ用のバッジとウィジェット	
Microsoft Outlookと同期	
早期アクセスお試しプログラム	
優先サポート	
完了したタスクの記録

Remember The Milkへアカウント登録する

Remember The Milkトップページの画面右上「無料登録」をクリックします。

氏名、メールアドレス、ユーザー名、パスワードを入力し、「サインアップしよう！」ボタンをクリックします。FacebookやGoogleアカウントを使ったソーシャルログインでも登録できます。

登録完了後、「このままアプリへ行く」ボタンをクリックします。

入力されたメールアドレスにアカウント確認のお知らせが届きますので、「アカウントを確認する」ボタンをクリックして認証します。

画面説明

ログイン後のマイページTOPです。

1.左サイドバーには、受信箱、リスト、スマートリスト、コンタクト、タグ、場所などの選択肢が表示されます。

2.中央は、タスク追加のテキストウィンドウと、追加したタスクの一覧が表示されます。デフォルトは未完了のタブが選択されており、完了タブに切り替えられます。

3.右は、未完了・完了タスクのそれぞれの件数を確認できます。

タスクを選択したときの画面です。タスク一覧の上部には各種操作アイコンが表示されます。完了、延期、担当者変更、優先度設定、期日設定、リスト移動、タグ付けなどの操作ができます。右は、選択したタスクの詳細情報です。

タスクを登録しよう

画面上部のテキストウィンドウにタスクを入力し、「タスクを追加」ボタンをクリックします。

テキストウィンドウの下のタスク一覧に、新しいタスクが追加されます。

タスクをクリックして選択すると、タスクリストの右側に、タスクの詳細情報が表示されます。

時間を指定して登録する

タスクの後ろにスペース区切りで時間や日にちを追加することで、タスクの期限を設定できます。

時間を指定して登録するには、テキストウィンドウにタスクを入力後、スペース（半角でも全角でも可）とhh:mm形式の時刻を入力し、「タスクを追加」ボタンをクリックします。

テキストウィンドウの下のタスク一覧に、時刻とともに新しいタスクが追加されます。日にちは登録当日の日付が紐付きます。

日にちを指定して登録する

日にちを指定して登録する方法です。テキストウィンドウにタスクを入力後、スペース（半角でも全角でも可）とyyyy/mm/dd形式の時刻を入力し、「タスクを追加」ボタンをクリックします。

テキストウィンドウの下のタスク一覧に、日にちとともに新しいタスクが追加されます。

受信箱（Inbox）とは

Remember The Milkでは、タスクの追加時にリストを指定しない場合、まず受信箱（Inbox）に入ります。この受信箱は、メールソフトの受信箱のような役割です。リストに追加したタスクは、受信箱から移動します。

リストを活用する

リストを活用すると、作成したタスクをグルーピングできます。作成した4件のタスクをグルーピングしてみます。

リストを新規作成する

左サイドバー「リスト」の右側のプラスマークをクリックします。リストの追加ウィンドウが表示されたら、任意のリスト名を入力し、「追加」ボタンをクリックします。

左サイドバーの「リスト」の中に、新規リストが作成されます。

リストにタスクを追加する

作成したリストにタスクを追加する方法は3つあります。

ひとつめは、タスクの詳細を編集する方法です。タスクの一覧から任意のタスクを選択し、右側の詳細画面で、リストの右のペンのアイコン（編集）をクリックします。

プルダウンの中からリスト名をクリックします。

左サイドバーでリスト名を選択すると、移動したタスクを確認できます。

2つめの方法は、リスト一覧で編集する方法です。この方法では、複数タスクを一括でリストに追加できます。

まず移動したいタスクを選択します。タスクを複数選択するには、Ctrlキーを押しながらタスクをクリックします。タスク一覧上部の「移動する」アイコンと任意のリスト名をクリックすると、リストへの追加は完了です。

3つめの方法は、ドラッグです。タスクの左側にカーソルを移動し、手のひらカーソルが表示されたら、タスクを左サイドバーにドラッグします。

4件のタスクをリストに割り振ると、受信箱（Inbox）は空になります。

リストを削除する

リストを削除するには、左サイドバー内の削除したいリスト名の右側の矢印アイコンと、「リストの削除」をクリックします。

「リストの削除」を選択すると、確認ウィンドウが表示されます。削除するリスト内にタスクが存在する場合、ゴミ箱に移動しますので注意しましょう。

リストを名称変更する

リスト名を変更するには、左サイドバー内の変更したいリスト名の右側の矢印アイコンから、「リスト名を変更」をクリックします。

リスト名変更のウィンドウが表示されたら、任意のリスト名を入力し、「保存」ボタンをクリックします。

変更完了すると、左サイドバーにも変更後のリスト名が表示されます。

まとめ

Remember The Milkは、タスク管理ツールの中で古い歴史を持ちながら、何度もアップデートが行われていて使い勝手が常に改善されているツールです。
iOS、Android、BlackBerry版アプリが用意されているので、スマートフォンとの同期も可能です。

無料で利用できるので、ぜひ一度使ってみてはいかがでしょうか。