シンプルで軽快なタスク管理・通知ツール、Any.doの使い方

更新日: 2017年12月28日

タスク管理

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タスク管理ツールを色々試してみたものの、なかなか継続できないという経験はありませんか。
その一因は、機能が多過ぎて使いこなせないせいかもしれません。

Any.doは、白を基調としたシンプルなUIで、迷うことなく操作でき、効率的にタスクを管理できる無料のツールです。Android・iOS・Web版に対応しています。

今回は、シンプルで軽快なタスク管理・通知ツール、Any.doの使い方をご紹介します。
　　

Any.doとは

https://www.any.do/

Any.doは、2010年に創業したAny.DOが提供する、タスク管理・リマインダーツールです。

創業者のOmer Perchikが、メール・カレンダー・メモなど複数にわかれたツールの非効率さに課題意識を持ち、タスク管理に時間を割かず重要な日々の事柄に集中できるようにと作成しました。

● Any.doの特徴

・直感的に操作できるシンプルなタスク管理・リマインダーツール
・リスト単位でのタスク管理
・時間別・リスト・優先度別の3つのビュー
・分単位で指定できるリマインダー通知
・メンバー間でのタスク共有機能
・Android・iOS・Web版に対応

シンプルなデザインで、リスト・タスク登録やリマインダー通知以外の機能を大幅に絞り込んでいるため、ストレスなく直感的に操作できます。Android、iOS、Web版に対応し、デバイス間での同期も容易です。
　　

利用プラン

基本的には無料で利用できますが、プレミアムプランでは以下の機能が追加されます。

費用は、1デバイスの年間契約で月額$2.09、デバイス無制限の年間契約で月額$2.24、デバイス無制限の月間契約で月額$2.99です。

● プレミアムプランで追加される機能

・位置情報を元にしたリマインダー通知
・「今日の予定」設定機能
・高度な繰り返し設定
・添付ファイルのサイズ無制限
・テーマのカスタマイズ

登録方法

これより登録方法を順を追ってご説明していきます。

TOPページ右上の「SIGN UP FOR FREE」をクリックします。

メールアイコンをクリックします。FacebookアカウントやGoogleアカウントでも登録できます。

名前、メールアドレス、パスワードを入力し「CREATE ACCOUNT」をクリックします。問題なく入力がされていれば、新規登録が完了しダッシュボード画面が表示されます。
　　

Any.doの使い方

リスト作成

新しくリストを作成するには、+（プラス）アイコンをクリックします。

リスト名を入力し、Enterキーを押します。

新規リストが作成されます。
　　

ビューの説明

任意のリストを選択します。

リスト内のビューは3種類あります。Time Viewでは、TODAY（今日）、TOMORROW（明日）、UPCOMING（近日中）、SOMEDAY（いつか）と、タスクの時期ごとに列がわかれます。

List Viewでは、全てのタスクが上から順に並びます。

Priority Viewでは、タスクの優先度（スターの有無）ごとに列がわかれます。
　　

タスク追加

+（プラス）アイコンをクリックし、タスクを追加します。

タスクを入力します。

入力欄一番右の+（プラス）アイコンをクリックするか、Enterキーを押すと、タスクを保存できます。

日時をクリックして、タスクの日時を変更します。

日付と日時をカレンダーから選択し「OK」をクリックします。

ベルのアイコンはリマインダーで、設定した日時に通知されます。

スターのアイコンは優先度です。

人のアイコンをクリックすると、共有設定に移動できます。

タスクを通知・アサインしたいメンバーのメールアドレスとメッセージを入力し「SEND INVITATION」をクリックします。

タスクを完了済にしたい時は、タスクの上でマウスオーバーすると表示される青い円の中のチェックマークをクリックします。

完了済にしたタスクは、下に移動するとともに、取り消し線が引かれます。
　　

タスクの詳細設定

タスクの詳細設定を行うには、任意のタスクをクリックします。

Notesでは、タスクに関するメモを追加できます。

Sub-tasksでは、そのタスクに紐付くサブタスクを登録できます。

Attachmentsでは、タスクにファイルを添付できます。ファイルを直接ドラッグ&ドロップするか、PC・Dropbox・Googleドライブからアップロードします。
　　

まとめ

Any.doは、Android、iOS、Web版に対応した、タスク管理・リマインダーツールです。Trelloなど、シンプル＆モダンデザインなほかのタスク管理ツールと比較しても、特にシンプルなUIで、直感的に操作できるのが特徴です。

タスク管理の習慣が付いたら、月額$3以下という安価でプレミアムにアップグレードすると、位置情報をもとにしたリマインダー通知・高度な繰り返し設定などとともに、Microsoft To-Doと同様に「今日の予定」を作成できるAny.do Momentも使用可能になり、その日に完了すべきタスクを毎日考える習慣も付きます。
　　