スケジュール・タスク管理に役立つツールまとめ

2016年1月15日

社会人であれば、タスクやスケジュールをいかに効率的に管理できるかを模索するのは当たり前のことです。
スケジュール・タスク管理ツールは多数リリースされていますが、その中から自分にあったものを探すのはなかなか困難です。

今回は、無料で高機能なスケジュール・タスク管理ツールをまとめました。
今年こそはしっかりスケジュール管理したいと考えている方は、ぜひ確認してみてください。

1.複数人のスケジュールを一覧で確認できるガントチャートを活用する

ガントチャートとは、複数のメンバーや工程のスケジュールを一度に確認できる表を指し、プロジェクト管理や生産管理の現場で利用されています。
例えばこれからホームページを制作するとなったとき、ディレクター、エンジニア、デザイナーそれぞれが互いの進捗に影響が出るため、各々でチームメンバーのタスクや納期を把握する必要があります。

そのようなときにガントチャートを利用すれば、タスクが可視化され、遅れそうなものに対してはチームメンバー同士でアラートを出すなど、全員でタスクの管理ができるようになります。

2.外でも簡単に確認できるアプリは1つ入れておくと◯

タスク・スケジュール管理は当たり前！ビジネスマン愛用のツール・アプリ9選

外出の多い方は、移動中でもタスクやスケジュールの確認がしやすいよう、管理用のスマホアプリを入れることをオススメします。

スマホのみで使えるものもありますが、最近のスケジュール・タスク管理ツールはアプリ版を出しているところも増えているので、PCとスマホ双方で閲覧できるツールを選ぶと良いでしょう。

3.ferretで利用しているタスク管理ツール

ビジネスパーソンに必須！Ferretで重宝してるツール8選を公開

ferretチーム内では、スケジュール・タスク管理にチャットワークとBacklogを利用しています。
チャットワークはチーム内でのコミュニケーション＋実業務とは関連性の低い事務的なタスクの割り振り用に、Backlogは実業務の進捗管理用としています。
　
複数人でタスク管理をする時は、全員が抵抗なく使えるものを採用することが重要です。
プロジェクト内容にもよりますが、複雑すぎるツールは避け、できるだけシンプルな形式のツールを選びましょう。

まとめ

タスクやスケジュールの抜け漏れを防ぐために管理をするわけですが、管理に気を取られ過ぎて実業務に支障が出てしまっては本末転倒です。
多数の管理ツールを使っていた結果、タスクが分散し、結局自分が今どのようなタスクを抱えていて、いつまでに何をやればいいのかがわかりづらくなってしまった、という経験をした方は少なくないのではないでしょうか。

タスクやスケジュールの管理はあくまで手段であり、実業務をスムーズに進めるために管理するものです。上記で紹介したツールの中で、気になるものがあれば一旦試し、用途に合わせて厳選し、できるだけ少ないツールで運用できるようにしましょう。