仕事からプライベートまでスムーズな行動管理を実現するNozbeの登録と使い方

やるべきことは毎日いくつも生まれてくるものなので、管理や実行に漏れが生じることもあります。Nozbeはクラウド型のタスク管理ツールです。どこにいても、タスクをスムーズに管理・実行できます。

PCやスマートフォン、そのほか外部サービスを上手く連携させて、生産性の高い行動管理をサポートしてくれるのがNozbeなのです。

今回は、仕事からプライベートまでスムーズな行動管理を実現するNozbeの登録と使い方をご紹介します。
　　

目次

1. Nozbeとは
   1. Nozbeのプラン
2. Nozbeの登録方法
3. Nozbeの使い方
   1. メイン画面
   2. サイドバー
   3. メール投稿
   4. アプリの利用
   5. 他サービスとの連携
4. まとめ

Nozbeとは

https://nozbe.com/jp/

タスク管理ツールはいくつも種類がありますが、Nozbeはシンプルで使いやすい画面構成や豊富な連携サービスが特徴的です。

● Nozbeの特徴

・管理画面がシンプルで使いやすい
・GTD（Getting Things Done）と呼ばれる行動管理をスムーズにする
・PCやスマートフォン等を使いクラウド機能で情報共有できる
・Googleカレンダー、Googleドライブ、Dropbox等の外部サービスとの連携が豊富

Nozbeのプラン

Nozbeには3つのプランが用意されており、使用目的により最適なプランが変わってきます。30日間返金保証を利用して、自分に合ったプランを選ぶことが可能です。

Nozbeの登録方法

TOPページ右側にある空欄に必要事項を記入し、「本日NOZBEをトライ」をクリックするとログインが完了し、メイン画面が表示されます。
　　

Nozbeの使い方

メイン画面

メイン画面は3つのパートで構成されており、①はサイドバー、②はメイン画面、③はタスク追加ボタンです。
　　

タスク

メイン画面右下の「＋」をクリックしてタスク追加画面を表示させたら、空欄にタスクを記入し、空欄右側の「＋」をクリックします。

タスクを作成するとリスト表示されます。①のように各タスクの右側にある☆マークが緑色のものは、重要度が高いスケジュールとして分類できます。②は各タスクのチェックボックスで、完了時にチェックを入れることでタスクを完了できます。
　　

サイドバー

プライオリティ（Priority）

サイドバーのPriorityを開くと、緑色の星マークが付いた優先すべきタスクを確認できます。
　　

インボックス（Inbox）

タスクは思いつくままインボックス内に作成していきます。作成したタスクは一覧としてインボックス内で確認できます。
　　

プロジェクト

タスクをグループわけして管理したい時は、プロジェクト機能を使います。「Project」をクリックし、「最初のプロジェクトを追加する」をクリックすると、以下の別窓が表示されます。

グループ名を入力し、コメントや色等を任意で設定したら、「作成」をクリックします。

「仕事」というプロジェクトグループ内に仕事に関するタスクを追加していけば、管理しやすくなります。
　　

カテゴリ

カテゴリを作成して、同じ種類の情報を整理できます。

カテゴリをクリックして表示された空欄に、カテゴリ名を入力して「＋」をクリックします。

カテゴリが作成されたら、メイン画面右下の「＋」をクリックします。
　　

カレンダー

カレンダーを使うと、タスクに期限を設定できます。「今日の最初のタスクを追加する」をクリックします。

メイン画面右下の「＋」をクリックし、タスクを追加します。

追加されたタスクには期限が表示されているので、変更したい場合は期限をクリックします。

メイン画面右側に日時や時間等を設定する欄が表示されるので、各項目をクリックして詳細情報を変更していきます。
　　

テンプレート

何度も繰り返し使うタスクは、テンプレートとして登録します。「最初のテンプレートを追加する」をクリックします。

テンプレート化したいタスク名を登録し、繰り返し設定やコメント等詳細を入力しておけば、次回以降は情報入力の手間が省けます。
　　

チーム

有料版では、自分以外のメンバーを追加してタスク共有できます。
　　

検索

タスク数が増えて探すのが困難な場合、検索ができます。空欄に探したいタスク名を入力してEnterキーを押します。

登録済みのタスクが一覧表示され、どのプロジェクトに属しているかも一目瞭然です。
　　

設定

アカウント情報の確認や他サービスとの連携、使い方ビデオ（チュートリアル）の確認等ができます。
　　

ニュース

Nozbeに関する最新情報を確認できます。
　　

メール投稿

サイドバーの設定から「連携設定」をクリックすると、自分のNozbeメールアドレスを確認できます。初期状態のアドレスを変更した場合は「更新」をクリックして反映させます。

登録したメールアドレスからNozbeアドレス宛に、追加したいタスクを送信します。タイトルはそのままタスク名に、本文はタスクコメントとして反映されます。

インボックス（Inbox）を確認してみると、メール投稿したタスクが追加されています。
　　

アプリの利用

スマートフォンへのアプリ設定

スマートフォンにNozbeアプリをインストールしたら、「ログイン」をクリックします。

メイン画面が表示されたら、画面左上の「三」をクリックします。

サイドバーが表示されるので、ここから各機能を利用できます。

スマートフォンの画面を右から左へなぞって動かすと、タスクの並び替えや印刷機能が表示されます。
　　

他サービスとの連携

サイドバーの設定メニューから連携設定を開くと、連携できる外部サービスの一覧を確認できます。Googleカレンダー、Evernote、Dropboxのほか、Box、Googleドライブ、OneDriveとも連携が可能です。
　　

まとめ

毎日数多く発生するタスクを管理するためには、効率的にタスクを記録し実行できる環境が必要です。やるべき事、仕事や家庭に関する約束事等、随時思い浮かぶタスクはどんどんNozbeに追加することで生産性が上がります。

外出先ではスマートフォンを使って、自宅ではPCを使って予定を管理し、必要なタスクに迅速に辿り着けるNozbeの利便性を活かして、予定忘れのない快適な生活スタイルを実現しましょう。