MeisterTaskとは？直感的に操作できるプロジェクト管理ツールの使い方
皆さんは、プロジェクト管理の ツール に何を活用していますか？個人のタスク管理であれば、手書きのメモや Google カレンダーでも対応できますが、複数人のプロジェクトとなるとそうはいきません。
今回ご紹介するMeisterTaskは、複数メンバー間でのプロジェクト・タスク管理のためのツールです。モダンなフラットデザインで直感的に操作でき、プロジェクト管理用の機能も充実しています。
目次
1. MeisterTaskとは
https://www.meistertask.com/ja
MeisterTaskは、クラウド型のプロジェクト・タスク管理 ツール で、ドイツのMeisterLabsが提供する ツール のひとつです。日本語にも対応しています。単純なタスク管理のみでなく、複数メンバーでのプロジェクト管理を視野に入れた機能が特徴です。
1. プラン
無料のベーシックプランほかに、月額$7.5のプロプランもあり、以下の機能が追加になります。その他、ビジネスプランも近日公開される予定があるようです。
● 優先サポート
● セクションアクション（タスク割当やステータス変更の自動化）
● ダッシュボードとプロジェクト用のカスタム拝啓
● カレンダービュー
● 二段階認証
● 統計レポート
● 最大250MBまでのファイル添付
MeisterTaskの特徴
● 直感的にタスクを追加・編集できるわかりやすい
UI
● 追加できるプロジェクト・タスク・チームメンバー・ストレージ容量は無制限
● ダッシュボード・プロジェクトボードのカスタマイズ機能
● Slack、Zendesk、Githubなど、最大2
アプリ
との統合
● 最大20MBまでのファイル添付
● Web・iOS・
Android
・Mac・Windowsに対応
● マインドマッピングアプリケーションMindMeisterとの統合
● メールからのタスク追加
●
CS
Vエクスポート機能
登録方法
画面右上の「登録」ボタンをクリックします。
氏名・メールアドレス・パスワードを入力し、「登録」ボタンをクリックします。氏名の間には、半角スペースを入れます。
登録したメールアドレス宛に確認メールが届きますので、「
アカウント
をアクティベート」ボタンをクリックして認証完了します。
「最初のプロジェクトを開始」ボタンをクリックして、ログイン画面に移動します。
MeisterTaskの使い方
1. プロジェクト作成
ログイン後の画面左下の「新プロジェクトの作成」をクリックします。
プロジェクト名を入力し、「プロジェクトの作成」ボタンをクリックします。
左サイドバーに、作成したプロジェクトが表示されます。
2. セクション追加・編集
タスクの追加前に、各タスクが所属するセクションを追加します。「セクションを作成」または+（プラス）ボタンをクリックします。
入力欄が広がりますので、セクション名を入力しEnterキーをクリックします。
次のセクションを追加するには、登録済みのセクションの右側の+（プラス）ボタンをクリックします。
複数のセクションを登録した状態です。
3. メンバー追加
プロジェクトにメンバーを追加するには、右側の+（プラス）ボタンをクリックします。
ユーザー
ネームあるいはメールアドレスと、メッセージを入力し、「招待」ボタンをクリックします。
招待された
ユーザー
には、メールが届きます。
アカウント
登録して、プロジェクトにアクセスします。
4. タスク
1. タスク追加
タスクを追加するには、セクション名のすぐ下の+（プラス）ボタンをクリックします。
入力欄が広がりますので、タスク内容を入力し、Enterキーをクリックします。
同様の方法で複数タスクを追加します。
追加したタスクは、ドラッグで他のセクションに移動できます。
2. メンバー割り当て
タスクにメンバーを割り当てるには、タスクの右側のアイコンをクリックします。プロフィール画像を設定していれば、名前の代わりにプロフィール画像が表示されます。
タスクを割り当てるメンバーを選択します。
3. タスク完了
該当のタスクをクリックします。
「タスクを完了する」ボタンをクリックします。
タスクが完了済みに変更になります。
4. アーカイブ
非表示にしたいタスクはアーカイブします。「タスクを完了する」ボタンをクリックすると、ボタンの表記が「アーカイブ」に変わりますので、再度クリックします。
タスクがアーカイブされ、非表示になりました。
アーカイブされたタスクは、画面上部のボタンから選択・再表示できます。
まとめ
MeisterTaskは、直感的にタスクを追加・編集できる、クラウド型のプロジェクト・タスク管理 ツール です。
タスク追加の基本的な機能では、同様の機能を持つ有名 ツール 「Trello」と大きな違いはありませんが、有料プランにアップグレードすると、タスク同士の関連性・ワークフローの自動化・ダッシュボードのカスタマイズなどを利用できるようになりますので、よりプロジェクト管理・効率化に適した ツール です。