皆さんは、プロジェクト管理のツールに何を活用していますか？個人のタスク管理であれば、手書きのメモやGoogleカレンダーでも対応できますが、複数人のプロジェクトとなるとそうはいきません。

今回ご紹介するMeisterTaskは、複数メンバー間でのプロジェクト・タスク管理のためのツールです。モダンなフラットデザインで直感的に操作でき、プロジェクト管理用の機能も充実しています。

目次

  1. MeisterTaskとは
    1. プラン
  2. MeisterTaskの特徴
  3. 登録方法
  4. MeisterTaskの使い方
    1. プロジェクト作成
    2. セクション追加・編集
    3. メンバー追加
    4. タスク
      1. タスク追加
      2. メンバー割り当て
      3. タスク完了
      4. アーカイブ
  5. まとめ

1. MeisterTaskとは

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https://www.meistertask.com/ja

MeisterTaskは、クラウド型のプロジェクト・タスク管理ツールで、ドイツのMeisterLabsが提供するツールのひとつです。日本語にも対応しています。単純なタスク管理のみでなく、複数メンバーでのプロジェクト管理を視野に入れた機能が特徴です。

1. プラン

無料のベーシックプランほかに、月額$7.5のプロプランもあり、以下の機能が追加になります。その他、ビジネスプランも近日公開される予定があるようです。

● 優先サポート
● セクションアクション（タスク割当やステータス変更の自動化）
● ダッシュボードとプロジェクト用のカスタム拝啓
● カレンダービュー
● 二段階認証
● 統計レポート
● 最大250MBまでのファイル添付

MeisterTaskの特徴

● 直感的にタスクを追加・編集できるわかりやすいUI
● 追加できるプロジェクト・タスク・チームメンバー・ストレージ容量は無制限
● ダッシュボード・プロジェクトボードのカスタマイズ機能
● Slack、Zendesk、Githubなど、最大2アプリとの統合
● 最大20MBまでのファイル添付
● Web・iOS・Android・Mac・Windowsに対応
● マインドマッピングアプリケーションMindMeisterとの統合
● メールからのタスク追加
● CSVエクスポート機能

登録方法

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画面右上の「登録」ボタンをクリックします。

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氏名・メールアドレス・パスワードを入力し、「登録」ボタンをクリックします。氏名の間には、半角スペースを入れます。

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登録したメールアドレス宛に確認メールが届きますので、「アカウントをアクティベート」ボタンをクリックして認証完了します。

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「最初のプロジェクトを開始」ボタンをクリックして、ログイン画面に移動します。

MeisterTaskの使い方

1. プロジェクト作成

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ログイン後の画面左下の「新プロジェクトの作成」をクリックします。

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プロジェクト名を入力し、「プロジェクトの作成」ボタンをクリックします。

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左サイドバーに、作成したプロジェクトが表示されます。

2. セクション追加・編集

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タスクの追加前に、各タスクが所属するセクションを追加します。「セクションを作成」または+（プラス）ボタンをクリックします。

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入力欄が広がりますので、セクション名を入力しEnterキーをクリックします。

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次のセクションを追加するには、登録済みのセクションの右側の+（プラス）ボタンをクリックします。

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複数のセクションを登録した状態です。

3. メンバー追加

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プロジェクトにメンバーを追加するには、右側の+（プラス）ボタンをクリックします。

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ユーザーネームあるいはメールアドレスと、メッセージを入力し、「招待」ボタンをクリックします。

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招待されたユーザーには、メールが届きます。アカウント登録して、プロジェクトにアクセスします。

4. タスク

1. タスク追加

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タスクを追加するには、セクション名のすぐ下の+（プラス）ボタンをクリックします。

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入力欄が広がりますので、タスク内容を入力し、Enterキーをクリックします。

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同様の方法で複数タスクを追加します。

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追加したタスクは、ドラッグで他のセクションに移動できます。

2. メンバー割り当て

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タスクにメンバーを割り当てるには、タスクの右側のアイコンをクリックします。プロフィール画像を設定していれば、名前の代わりにプロフィール画像が表示されます。

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タスクを割り当てるメンバーを選択します。

3. タスク完了

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該当のタスクをクリックします。

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「タスクを完了する」ボタンをクリックします。

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タスクが完了済みに変更になります。

4. アーカイブ

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非表示にしたいタスクはアーカイブします。「タスクを完了する」ボタンをクリックすると、ボタンの表記が「アーカイブ」に変わりますので、再度クリックします。

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タスクがアーカイブされ、非表示になりました。

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アーカイブされたタスクは、画面上部のボタンから選択・再表示できます。

まとめ

MeisterTaskは、直感的にタスクを追加・編集できる、クラウド型のプロジェクト・タスク管理ツールです。

タスク追加の基本的な機能では、同様の機能を持つ有名ツール「Trello」と大きな違いはありませんが、有料プランにアップグレードすると、タスク同士の関連性・ワークフローの自動化・ダッシュボードのカスタマイズなどを利用できるようになりますので、よりプロジェクト管理・効率化に適したツールです。