Microsoft To-Doとは？毎日のタスク処理が捗るツールを使いこなそう

やらなければならないタスクが多くなってくると、頭では覚え切れず、抜け漏れが生じます。覚えていたとしても、頭の中だけでは最適な優先順位付けは難しいでしょう。そこで活躍するのがタスク管理ツールです。

今回ご紹介するMicrosoft To-Doは、Microsoftが公式に提供するタスク管理ツールです。利用にはMicrosoftアカウントが必要ですが、iOS・Android・Windows10・Web版があり、デバイス間で同期できます。

目次

1. Microsoft To-Doとは
2. Microsoft To-Doとは
3. Microsoft To-Doの使い方
   1. To-Doの追加
   2. To-Doの詳細設定
   3. リスト作成
   4. おすすめ候補の確認
4. まとめ

Microsoft To-Doとは

https://todo.microsoft.com/ja-jp

Microsoft To-Doは、Microsoftの公式タスク管理アプリです。ベルリンのスタートアップ企業である6Wunderkinderが2011年に製作したWunderlistを、2015年6月にマイクロソフトが買収し、新たなサービスとして2017年に提供開始しました。

＜Microsoft To-Doの特徴＞
・シンプルで直感的に操作しやすいUI
・ToDoに対する通知・期日・メモの登録
・リストごとのToDo管理
・iOS・Android・Windows10・Web版が利用可能
・作成したToDoを「今日の予定」として登録・管理
・独自アルゴリズムを利用したToDoの優先順位付け提案

Microsoft To-Doは、リマインダーや期限設定など、機能を最小限に絞り込み、タスクの追加・完了の操作に集中できます。日ごとにToDoを組み合わせて「今日の予定」を作る仕組みで、その日に完了すべきタスクを毎日考える習慣が付きます。

登録方法

TOPページの「サインイン」ボタンをクリックします。

Microsoftアカウントを所持している場合は、アカウントのメールアドレスを入力し「次へ」ボタンをクリックします。アカウントを所持していない場合は「作成」をクリックしてアカウント作成に進みます。

メールアドレスとパスワードを入力し「次」ボタンをクリックします。

登録したメールアドレス宛に確認メールが届きますので、メールに記載されている4桁のセキュリティーコードをコピー&ペーストし、認証を完了します。

Microsoft To-Doの使い方

To-Doの追加

Microsoft To-Doでは、タスクをToDoと呼びます。新規ToDoを追加するには「To Doの追加」の左側の+（プラス）アイコンをクリックします。

ToDo内容を入力し、右側の「追加」をクリックします。

ToDoの入力が完了します。

ToDoを完了済みにするには、ToDoの左側の円をクリックします。

ToDoが完了済みになると、円が緑色になり、内容に取り消し線が入ります。

To-Doの詳細設定

詳細設定を行いたいToDoをダブルクリックします。

通知を設定するには「通知する」をクリックします。

通知を設定したい日付を選択します。詳細な日付を設定するには「日付と時刻を選択」をクリックします。

詳細な日付と時刻を選択し「保存」ボタンをクリックします。

ToDoの期限を設定するには「期限日の追加」をクリックします。

期限日として設定したい日付を選択します。詳細な日付の設定は、通知と同様に「日付と時刻を選択」から行います。

期限日を登録すると、繰り返しを設定できます。「繰り返し」をクリックします。

毎日・平日・毎週・毎月・毎年から選択し、繰り返しの頻度を設定します。さらに複雑な設定をするには「ユーザー設定」をクリックします。

回数や複数の曜日を指定した繰り返しパターンを設定できます。設定完了後「保存」ボタンをクリックします。

リスト作成

リストを作成すると、個別のToDoをリストに振り分けられます。左サイドバーの「新しいリスト」をクリックします。

リストの名前を入力し、Enterキーを押します。

リスト選択した状態で、新規ToDoを追加します。

作成済みのToDoをリストに移動するには、左サイドバーの任意のリストにドラッグ&ドロップします。

ToDoが移動します。

おすすめ候補の確認

左サイドバー「今日の予定」にて、右上の電球アイコンをクリックします。

昨日完了できなかったToDoや、登録済みのToDoから、本日のToDoの候補が表示されます。追加したいToDo左側の+（プラス）アイコンをクリックします。

「”私の1日”に追加されました」と表示されます。タスクの追加が完了したら、右上の「完了」ボタンをクリックします。

今日の予定の一覧が表示されます。

まとめ

Microsoft To-Doは、Microsoftの公式タスク管理アプリです。シンプルで直感的に操作しやすいUIが特徴です。タスク管理ツールといえば、TrelloやRemember The Milkなど、多機能なアプリも数多く存在しますが、日々の生活の中で継続的に利用するには、いかに手軽に使えるかという視点が欠かせません。

その点、Microsoft To-Doは、リマインダーや期限設定といった最低限の機能に絞り込み、ToDoの登録やリストへの振り分けも簡単にできます。チームではなく個人利用で使い始めるタスク管理ツールとしては、最適なツールのうちのひとつです。