【番外編】Googleカレンダーは日程調整ツールになる？

日程調整は、Googleのサービス内で利用できます。ただし、有料プラン（Google Workspace）への加入が必要です。

Googleアカウントを取得した後、Google Workspaceの公式サイトから手続きをしましょう。料金プランは4種類から選べ、2週間の無料トライアルを試せます。

Googleカレンダーを利用しているユーザーは、Workspaceへ予定を反映することで、ダブルブッキングの防止が可能です。
ただし、企業によっては、Googleアカウントの業務利用を禁止しているケースがあるため注意が必要です。
取り扱う業務内容（顧客のスケジュールや重要な情報など）に対して、セキュリティ対策が足りていない傾向があるからです。

社内で開催するイベントやチームメンバー同士の食事会など、小規模なスケジュール管理には最適ですが、クライアントの情報を扱う商談などの日程調整ではおすすめしません。
Googleカレンダーと併用して、顧客との商談や打ち合わせで活用できる、ツールの導入を検討しましょう。

Googleカレンダーで日程調整をする方法が気になる方は、こちらのページをご覧ください。
Googleカレンダーと連携できる日程調整ツールとは？ツールなしの調整方法も紹介

ツールに迷ったらbookrunの無料トライアルがおすすめ

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自社に最適な日程調整ツールを導入したいけれど、ツールの候補が多すぎてどれを選べばいいか迷っている方におすすめなのが「bookrun」の無料トライアルです。

弊社が提供している、誰でも直感的に日程調整ができるツールで、Googleカレンダーなどと連携させて運用ができます。
日程調整の主催者側の予定をまとめて管理して、空き時間を自動抽出してくれるため、クライアント側への日程伺いを円滑に実施可能です。

弊社が提供しているフォーム作成サービス「formrun」と連携すれば、フォームの入力から予約申し込みまで一気に完結できます。
顧客の作業負担を削減できる点と次のアクションを引き出しやすい点がメリットです。

連携できるツール(一例)

カレンダーツール

  • Googleカレンダー(Google Workspace)
  • Office365(クラウド版)
  • Microsoftカレンダー
  • Outlook予定表

メール・チャットツール

  • Slack
  • 各種メール

Web会議ツール

  • Zoom
  • Google Meet
  • Microsoft Teams など

自社が活用しているツールをそのまま使い続けることが可能です。
連携することで、より効率的に業務改善ができます。

▼ツール選びに迷ったら使いこなしやすいbookrunを試してみよう

URLを送るだけで日程調整作業が20秒で完結します。

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