【ビジネス向けの例文付き】正しい日程調整メールの書き方・返信とは？

更新日: 2023年04月07日

例文つき：相手から届いたメールに返信する

先方から返信があった場合、その内容に応じてメールの内容を変える必要があります。返信方法のポイントとメールの文例について紹介します。

日程調整メールに対する返信（候補日に承諾の場合）

件名：「 〇〇（製品名）」のお打ち合わせのお願い

本文：
株式会社○○
マーケティング部　部長　○○ ○○　様

お世話になっております。
○○株式会社　商品開発部の　○○ ○○　です。

ご連絡いただき誠にありがとうございます。

それでは、下記の日程でご来社いただけますと幸いです。

○月○日（○）00：00～00：00

ご都合が合わない場合は他の日程で調整いたしますので、お気軽にお申し付けください。

よろしくお願いいたします。

都合が合わない場合は気軽に連絡してほしい旨を伝えることで、商談キャンセルのリスクが低くなります。

日程調整メールに対する返信（候補日の都合が悪い場合）

件名：「 〇〇（製品名）」のお打ち合わせのお願い

本文：
株式会社○○
マーケティング部　部長　○○ ○○　様

お世話になっております。
○○株式会社　商品開発部の　○○ ○○　です。

ご連絡いただき誠にありがとうございます。
大変恐れ入りますが、ご提示いただいた日程はどうしても都合がつかないため、
お打ち合わせいただくことが難しく存じます。

下記の日時でしたら可能でございますが、ご都合はいかがでしょうか。

○月○日（○）00：00～00：00
○月○日（○）00：00～00：00
○月○日（○）00：00～00：00

お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認いただけますと幸いです。

ご都合が合わない場合、他の日時で調整いたしますのでお気軽にお申し付けください。

何卒よろしくお願いいたします。

日程が合わない場合は、都合がつく日時を3つ伝えましょう。候補日を複数伝えると、メールの往復回数を抑えることができます。

メールを書く手間を減らして業務効率化を図りたい方は、日程調整ツール「bookrun」の活用がおすすめです。
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