ビジネス向け日程調整ツール14選！効率的にアポが取れるツールの選び方

日程調整ツールは、企業間の商談・打ち合わせや、社内のイベント・飲み会などのスケジュール管理で生じる手間の削減に役立つツールです。

ツールに搭載されている機能や特徴は提供元によって異なるため、自社に最適なものを選定しにくいと悩んでいませんか。

この記事では、商談向けと社内向けの2つの視点でおすすめのツールを紹介します。

ツールの選び方も解説するので、導入を検討している方はぜひ参考にしてください。

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【無料ビジネス向け】商談・打ち合わせ管理におすすめ

商談や打ち合わせのスケジューリングに最適な無料ツールは、下記の3つです。

• eeasy
• TimeRex
• Spir

それぞれの特徴を紹介します。

①個人利用は無料で使える：eeasy

出典：eeasy

● 独自技術を活かした高機能なツール

eeasyは、多数の特許技術を持つ機能を有するツールです。3万社以上のユーザー数を誇ります。

事前に日程調整用ページを作成すると、同じURLで何度も日程調整が可能です。
3社以上との日程調整や、会議室の同時確保をはじめとした基本機能が充実しています。
予定の優先度設定や同席者の指定ができる特許機能を活用すれば、さらに利便性が高まります。

• 料金：利用回数によって変動
• 無料トライアル：あり

②多数の外部ツールと連携可能：TimeRex

出典：TimeRex

● キャンセルやリスケにも自動で柔軟に対応

TimeRexは、日程候補のリストアップ・予定登録やWeb会議のURL発行などを自動化できるツールです。

Googleカレンダー・Outlook予定表と連携して、日程候補選びや予定登録の自動化が可能です。
Zoom・Microsoft Teams・Google MeetなどのWeb会議ツールと連携できる強みを持ちます。

日程キャンセルやリスケのやり取りを自動でできるため、業務効率を高められます。拡張機能を使うと、Googleアナリティクスを使ったアクセス解析やGoogle広告のコンバージョン計測が可能です。

日程調整だけでなくデータ分析機能を搭載したツールを検討している方におすすめのツールです。

• 料金：0円（フリープラン）から利用可能
• 無料トライアル：なし（フリープランがあるため）

③直感的な操作ができる：Spir

出典：Spir

● 複数のカレンダーを統合できる便利な機能付き

Spirは、多様な働き方にマッチする機能を多数搭載した日程調整ツールです。
チームプランは月6,600円から導入可能。個人向けプランは無料で使えます。

複数のカレンダーのアカウントを統合できる機能により、ビジネスとプライベートで予定管理をまとめられます。予定の優先順位などを可視化でき、予定の重複を防止可能です。

チームプラン（有料）には、前日のリマインドメール自動送信・海外との日程調整機が搭載されています。
スケジュールの抜けを無くしたい場合や、海外企業と打ち合わせや商談をする機会が多い企業におすすめのツールです。

• 料金：0円（個人プラン）から利用可能　※チームプランは6,600円/月～
• 無料トライアル：あり（チームプラン）