幹事必見！新年会に役立つスマホサービス30選！日程調整〜割り勘まで
2014年12月11日の記事を再編集しています。
今年も新しい1年が始まりました。年末年始休暇を終え、仕事始めに取り組んでいる方も多いことでしょう。そんな中、1年の始まりを祝い、改めて抱負や目標を語り合うために開かれるのが「新年会」です。
休暇明けの仲間と再開する浮かれた気分とは裏腹に、試練の時を迎えるのが幹事です。お店選びから日程調整、会費徴収まで、本業と並行して進めなければなりません。今回は、そんな幹事のみなさんに役立つスマートフォンサービスをご紹介します。
日程・人数調整から帰りのタクシー手配まで、一貫して活躍するサービスを集めました。ぜひ参考にしてみてください。
目次
1.日程調整
1.調整さん
調整さんは、Webサイト内でイベントを作成し、概要や候補日程を入力するだけで出欠表が完成します。出欠表の URL を参加者に送り、回答してもらうだけの簡単なサービスです。最も参加者の多い日程も一目で分かり、パソコン・スマートフォン両方で活用できるため、誰にでも使いやすいサービスといえるでしょう。
以前はスマートフォンアプリも提供していましたが、現在は配信停止しています。
2.LINEスケジュール
LINEスケジュールは、LINE アプリ 内のスケジュール調整機能です。LINE アプリ をインストールしていれば、宴会やパーティなど、開催したいイベントのスケジュール調整ができます。作成したイベントはLINEのトークルームに共有できるため、参加者でグループラインを作成し、その中で連絡を取ると良いでしょう。
3.Everest App
Everest Appは、 Facebook ・ Google カレンダー・Outlookなど複数のサービスと同期してイベントを管理できるサービスです。日程調整を行う場合は、参加者のSNS アカウント の有無に関わらず出欠を取ることができます。また、イベント終了後も参加者間で画像やコメントを送信できるため、集合写真を共有する際にも便利です。
4.SYUUGO
SYUUGOは、イベント名と候補日時を入力するだけで簡単に出欠表の URL を生成できるサービスです。参加者は出欠を入力する際に最寄り駅を入力できるため、待ち合わせ場所を決める際にも役立つでしょう。また、中間地点の近隣の飲食店検索も可能です。候補となる日付のみ、時間のみでの出欠も取ることができます。
5.日程調整
日程調整では、 ユーザー 登録やログインが不要なまま、イベントの候補日を入力するだけで参加者の回答を集められるサービスです。参加者が回答すると、幹事や希望した回答者にも通知メールが届きます。他の予定も入りがちな年末など、回答状況をリアルタイムに把握したい時期にオススメです。
お店さがし&予約
1.ホットペッパーグルメ
ホットペッパーグルメは、リクルートグループが運営する飲食店検索・予約サービスです。ネット予約可能店舗数No.1を誇り、2017年8月時点で46,000店舗のネット予約が可能です。クーポンも豊富に用意されているため、お得に予約できるでしょう。Pontaポイントを利用している方は、ネット予約でポイントも貯まるため、幹事の恩恵を受けるのも良いかもしれません。
参考：
ネット予約利用者数No.1はホットペッパーグルメ|ホットペッパーグルメ
2.スマート幹事くん
スマート幹事くんは、ホットペッパーグルメが提供する オンライン 予約サービスです。希望する日時・場所・人数を登録すると、条件を満たす飲食店からメールが届きます。その他にも、日程調整や割り勘計算、現在地検索から二次会の店を探せる機能など、幹事に嬉しい機能が網羅されています。
3.ぐるなび
ぐるなびは、飲食店の情報を集めた検索・予約サービスです。1,300万人以上の会員がおり、飲食のジャンルだけでなく、忘年会やデートなど、シチュエーションに合わせた検索軸もあります。また、有料のプレミアム会員になるとネット予約時のポイントが2倍になったり、グルメコンシェルジュにオススメの店を紹介してもらえたりと、幹事にとって嬉しい機能も利用できます。
参考：
ぐるなび
4.食べログ
食べログは、2017年12月現在、863,320店舗が登録し、22,160,622もの 口コミ 投稿数を誇る飲食店の検索・予約サービスです。会員による 口コミ を閲覧できるため、実際の料理や雰囲気などを具体的に知ることができます。また、好みが合う ユーザー をフォローすることで、そのユーザーのオススメの店を探すこともできるため、よりリアルな評価を元に検索したい方にオススメです。
参考：
食べログ
5.Retty
Rettyは、実名登録した ユーザー の 口コミ が閲覧できる飲食店の検索・予約サービスです。実名制であるため、匿名の 口コミ よりもコメントの信憑性が高まりやすいことが特徴といえるでしょう。また、料理のジャンルだけでなく「ランチ」「結婚式の2次会」「接待」といったシチュエーションからも検索できるため、重要なシーンでの飲食店検索にオススメといえるでしょう。
6.Yelp
Yelpは、世界中の飲食店を検索できるサービスです。近くにある飲食店を、現在地からの距離、価格、営業時間などから検索できます。気に入った店を見つけた場合は、 アプリ から直接連絡することも可能です。社員旅行や出張で遠方の店を検索する場合にも便利でしょう。
7.Yahoo!ダイニング
Yahoo!ダイニングは、Yahoo!JAPANが運営する飲食店の検索・予約サービスです。以前は「Yahoo!予約 飲食店」というサービスでしたが、2017年6月からこのサービス名に変わっています。365日24時間予約を完了できるため、急なイベント利用も可能です。「Yahoo!プレミアム」の会員であれば、更にお得なクーポンも利用できます。
参考：
Yahoo!予約 飲食店が、Yahoo!プレミアム会員なら圧倒的にお得な「Yahoo!ダイニング」へリニューアル|ヤフー株式会社
8.cena（チェーナ）
cenaは、食べログが運営するレストランに特化した検索・予約サービスです。記念日など特別な日に利用したい高級レストランから、カジュアルに利用できるレストランまで幅広く登録されています。親しい友人と少数で楽しみたい場合、接待に近い場合の新年会を開催するときに役立つでしょう。
9.Opentable（オープンテーブル）
Opentableは、アメリカに本社を置く、世界中で利用されている飲食店の検索・お予約サービスです。主にはカナダ・ドイツ・メキシコ・イギリスなどですが、日本の飲食店も登録されています。世界的に店舗展開をしているような飲食店を検索したい場合に活用できるでしょう。
10.周辺検索ナビ
周辺検索ナビは、現在地周辺の飲食店を検索できるサービスです。飲食店だけでなく、コンビニ・銀行・トイレなども検索できるため、宴会でお金を下ろしたい人やトイレに行きたい人がいた場合にもスマートに案内できます。検索 キーワード を記憶し、よく使うワードはランキングで表示されるため、使い込むほど便利なサービスとなるでしょう。
3.盛り上げ
1.おしえてポン！
おしえてポン！は、 アプリ の画面に表示された単語をジェスチャーで相手に伝え、何の単語が表示されているか当てるゲームができる アプリ です。「動物」「食べ物」「お笑い芸人」など数多くのカテゴリからランダムに単語を表示できます。ジェスチャーの様子を録画機能で動画にもできるため、思い出に残ること間違い無しの アプリ です。
2.うたドン！
うたドン！は、流れてくる曲を早押しクイズで答える無料のゲーム アプリ です。4万曲以上の曲が収録されているので、どの年代でも楽しめるでしょう。ジャンルも、J-Pop、ロック、アニメなど様々です。大勢に出題して遊ぶモードだけでなく1人で遊ぶモードもあるので、宴会前の時間つぶしにもいかがでしょうか。
3.危機一髪 罰ゲーム
タカラトミーの「黒ひげ危機一発」に似たゲームが楽しめる アプリ です。海賊が入っている樽に順番に短剣を刺していき、刺した瞬間に海賊が飛び出してきたら負けです。参加者で回していき、負けた人に罰ゲームを課して遊ぶと盛り上がること間違いなしです。
参考：
黒ひげ危機一発|タカラトミー
4.あみだくじプラス
あみだくじプラスは、あみだくじを気軽に使える アプリ です。幹事の役割決め、カラオケで歌う曲決めなど、様々なシーンで利用できます。人数を直接入力するだけでなく、その場にいる参加者の写真を撮影すると、自動で人数を割り出すこともできます。また、作成したあみだくじは保存できるので、毎日の献立決めなど日常にも役立つでしょう。
5.声シャッター
声シャッターは、音声認識でハンズフリー撮影ができるカメラ アプリ です。あらかじめ好きな掛け声を設定すると、その声を認識してシャッターを切ります。雑音が入ってしまうと認識されない場合もあるため、静かな場所での利用をオススメします。
4.お会計
1.paymo （ペイモ）
paymoは、飲食店やカラオケなどの支払いの際、簡単に割り勘できる アプリ です。電話番号で登録し、 Facebook 上の友達と連携できます。幹事はレシートを撮影し、割り勘額を決めて友達に請求リクエストを送ります。請求された ユーザー は、そのままクレジットカードで支払いでき、幹事の アカウント に残高が貯まるという仕組みです。現金で割り勘をしようとしたらお釣りがないといった煩雑さを省くことができ、スマートに支払えます。
2.SpliTron 2（スプリットロン 2）
SpliTron2は、割り勘計算と集金管理ができる アプリ です。ただ割り算をするだけでなく、1次会で余ったお金を2次会の支払いに充てた上での割り勘、部下だけ10％引きにしたいときの割り勘、上長は1万円の支払いが確定している上での割り勘など、ありがちなシーンにも対応した計算ができます。集金状況も記録できるため、集金忘れもありません。
3.シンプル割り勘計算
シンプル割り勘計算は、割り勘計算と集金情報の管理ができる アプリ です。上司や部下などによって支払いの金額を変えることも可能です。端数や1人あたりの支払額の調整も可能なので、大勢での宴会でもスムーズに計算できるでしょう。
4.ミドすけの見える割り勘
ミドすけの見える割り勘は、三井住友銀行が提供している公式 アプリ です。三井住友銀行の口座とSMBCダイレクトを契約している方が利用できます。割り勘の計算機能にはグラフがついており、視覚的にもバランスを見ながら1人あたりの支払額を決めることができます。また、振込用 URL を送付することで、キャッシュレスな集金が可能です。
5.割り勘しましょ
見やすいアイコンを利用した、手軽に割り勘計算ができる アプリ です。スライダーを使い、男女別の支払い比率なども視覚的に指定できます。比率だけでなく、例えば女性1人あたりの支払い金額を先に決め、残った金額を男性で割る、ということも可能です。割り切れない端数金額を誰が払うかも指定できます。金額決定後の集金管理もできます。シンプルに使いこなしたい方にオススメです。
5.タクシー手配
1.タクシー料金検索・運賃検索
タクシー料金検索・運賃検索は、乗車場所と降車場所をマップで指定するだけで、タクシーを利用した際の概算料金を調べられる アプリ です。深夜の時間帯や高速道路利用時の追加料金にも対応しているため、精度の高い金額を算出できます。しかし、タクシー会社によって異なる予約料金や迎車料金などの制度には対応していないため、注意しましょう。
2.UBER（ウーバー）
UBERは、アメリカ発祥の配車 アプリ です。アメリカなどでは一般ドライバーが運転する車を配車できる「ライドシェアサービス」となっていますが、日本ではタクシーのみ配車できる仕組みとなっています。人数や場合に応じて利用したい車種を選び、地図から乗車場所を指定します。すると近くにいるドライバーを顔写真付きで確認でき、ワンタップで配車できます。精算はあらかじめ登録するクレジットカードに請求されます。
3.フルクル
フルクルは、乗車したい場所でスマートフォンを振るだけで、mkタクシーを配車できる アプリ です。振った場所の半径500メートル内の空車タクシーにサインを送ることができます。タクシーが見つかりにくい場所や、受付の電話が混み合っている時間帯での利用に便利です。予約確定のサインではないので、空車が来る前に別のタクシーが来ればそちらに乗っても構わないため、気軽に利用できるでしょう。
4.全国タクシー
全国タクシーは、日本全国で利用できるタクシー配車 アプリ です。乗車場所と降車場所を指定すると、近くにいる空車を検索し、手配します。その際、降車場所までのルートと概算金額も提示されるため、配車するかの判断材料にも使えるでしょう。また、事前に決済情報を登録しておくと、降車時の支払いは必要ありません。
5.LINE TAXI
LINE TAXIは、LINE アプリ 上で乗車場所を指定し、タクシーを配車できます。LINEの決済サービスである「LINE Pay」とも連携しており、キャッシュレスで利用できることも特徴です。利用するには、LINEの アプリ を開き、「LINE アプリ 」から「LINE TAXI」を選択します。
まとめ
会社での新年会は、組織の絆を強め、一人ひとりの仕事のモチベーションをあげる機会です。せっかく開催するのであれば、楽しくスムーズに進めたいものです。幹事の仕事は大変ですが、スマートにこなすことで評価も上がるでしょう。
今回ご紹介したサービスを活用し、いい思い出になる会をつくりましょう。
