2014年12月11日の記事を再編集しています。

今年も新しい1年が始まりました。年末年始休暇を終え、仕事始めに取り組んでいる方も多いことでしょう。そんな中、1年の始まりを祝い、改めて抱負や目標を語り合うために開かれるのが「新年会」です。

休暇明けの仲間と再開する浮かれた気分とは裏腹に、試練の時を迎えるのが幹事です。お店選びから日程調整、会費徴収まで、本業と並行して進めなければなりません。今回は、そんな幹事のみなさんに役立つスマートフォンサービスをご紹介します。

日程・人数調整から帰りのタクシー手配まで、一貫して活躍するサービスを集めました。ぜひ参考にしてみてください。

1.日程調整

1.調整さん

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調整さん

調整さんは、Webサイト内でイベントを作成し、概要や候補日程を入力するだけで出欠表が完成します。出欠表のURLを参加者に送り、回答してもらうだけの簡単なサービスです。最も参加者の多い日程も一目で分かり、パソコン・スマートフォン両方で活用できるため、誰にでも使いやすいサービスといえるでしょう。

以前はスマートフォンアプリも提供していましたが、現在は配信停止しています。

2.LINEスケジュール

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LINEスケジュール

LINEスケジュールは、LINEアプリ内のスケジュール調整機能です。LINEアプリをインストールしていれば、宴会やパーティなど、開催したいイベントのスケジュール調整ができます。作成したイベントはLINEのトークルームに共有できるため、参加者でグループラインを作成し、その中で連絡を取ると良いでしょう。

iPhone版
Android版

3.Everest App

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Everest Appは、Facebook・Googleカレンダー・Outlookなど複数のサービスと同期してイベントを管理できるサービスです。日程調整を行う場合は、参加者のSNSアカウントの有無に関わらず出欠を取ることができます。また、イベント終了後も参加者間で画像やコメントを送信できるため、集合写真を共有する際にも便利です。

4.SYUUGO

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SYUUGOは、イベント名と候補日時を入力するだけで簡単に出欠表のURLを生成できるサービスです。参加者は出欠を入力する際に最寄り駅を入力できるため、待ち合わせ場所を決める際にも役立つでしょう。また、中間地点の近隣の飲食店検索も可能です。候補となる日付のみ、時間のみでの出欠も取ることができます。

5.日程調整

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日程調整では、ユーザー登録やログインが不要なまま、イベントの候補日を入力するだけで参加者の回答を集められるサービスです。参加者が回答すると、幹事や希望した回答者にも通知メールが届きます。他の予定も入りがちな年末など、回答状況をリアルタイムに把握したい時期にオススメです。