Excelは、表計算を行う上で欠かせないツールのひとつです。

さまざまな計算式を使用して、簡単・手軽に表計算を行うことができるほか、計算結果の並べ替えやグラフ化などの設定もできます。

数値管理だけではなく、例えば顧客情報の管理などにも適しているため、パソコンでデータ管理を行う多くの方が使用しているのではないでしょうか。

さまざまなメニューが搭載されているExcelはデフォルトのままでももちろん便利ですが、“アドイン”を導入することでより作業効率をアップすることができます。

そこで今回は、Excelをより便利に拡張してくれる無料のアドインを8種紹介します。

Excelでできる作業の範囲を広げてくれるものばかりですので、業務内容に適したものをインストールしてみてはいかがでしょうか。

Excelを便利に使えるアドイン8選

1.ツイッター分析アプリ

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ツイッター分析アプリ

ツイートの分析を行うアドインです。

専用のエクセルテンプレートをダウンロード後、キーワードリストを設定してツイートを収集します。
収集したツイートは一覧で表示されますので、ツイートの分析を効率よく行うことができます。

ツイートのデータを表にして分析を行いたい方には、特にオススメのアドインです。

2.かんたんVideoPlayer for School

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かんたんVideoPlayer for School

Excel内で動画の埋め込み、再生、共有を行うことができるアドインです。

検索条件を簡単に表示しているため、誰でも簡単に検索することができます。

検索した動画はリストに登録できます。また、共有することができるため、例えば新入社員に向けた研修学習学習などにも活用できます。
さらに、Excel上で手軽にYouTube動画を再生できることもポイントです。

動画を使用した研修を行っている企業や、教育系サービスを提供している企業の方には特にオススメです。

3.E2D3 (Excel to D3.js)

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E2D3 (Excel to D3.js)

デザイン性の高いチャートを作成できるアドインです。

豊富なテンプレートの中からチャートの種類を選択するだけで、簡単に作成することができます。

使用するデータを選択してからチャートに変換することはもちろん、あらかじめ型となるサンプルファイルを作成してセルを置き換えて作成することも可能です。
そのため、サンプルファイルを作成してしまえばその後のチャート作成が簡単です。

他とは違う視認性に優れたチャートを作成したいと考えている方は、こちらをインストールしてみてはいかがでしょうか。

4.カレンダーから日付入力

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カレンダーから日付入力

カレンダーから日付を挿入できるアドインです。

日付を挿入したいセルを選択し、カレンダーから日付を選ぶことで簡単に入力することができます。

カレンダーは日本の祝日にも対応しており、週のはじめを月曜と日曜で切り替えられるため、日にちを多く入力する作業を行う際、このアドインを利用することで作業の効率を上げることができます。

ネットショップを運営していて日々の在庫管理や売上報告などが必要な方には、特にオススメです。

5.かんたんアンケートメーカー

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かんたんアンケートメーカー

手軽にアンケートを作成することができるアドインです。

作業中のシートとは別のシートを作成してアドインを起動させ、質問項目を設定します。
設定が終わったら、保存して配布することでアンケートに回答してもらうことができます。

アンケートには記述式、選択式の問題を設定できるほか、分岐条件を設定することも可能です。
デザインテンプレートを使用すれば、視認性の高い整ったアンケートに仕上がるでしょう。
アンケート作成業務の多い方は、ぜひ使ってみてください。

6.Lucidchart Diagrams for Excel

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Lucidchart Diagrams for Excel

フローチャート、モックアップ、マインドマップなどの図を簡単に制作することができるアドインです。
図形や矢印を任意の位置に配置して、オリジナルのチャートを作成します。

アドインには多数のテンプレートも用意されていますので、チャートの作成が苦手という方でも安心です。
さらに、編集者は人数を問わずメンバーを追加でき、チームでリアルタイムに同時編集することも可能です。

このアドインにはWord版とパワーポイント版もあります。
直感的にチャートを作成したい方、複数で編集したい方にオススメのアドインです。

7.Gantt Chart- Project Timeline

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Gantt Chart- Project Timeline

プロジェクトの進捗などを可視化する、ガントチャート作成アドインです。

参照したいセルを選択してチャートに置き換える、テンプレートを選択してデータを入力するなどの作業が可能です。
作成したチャートは線の色や大きさなどを調節することができつため、視認性の高さもポイントです。

プロジェクトの進捗管理などにガントチャートを取り入れたい方は、試してみるのも手段です。

8.Appli-a 見積・請求書

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Appli-a 見積・請求書

見積書や請求書の作成が可能なアドインです。多数のテンプレートの中から選択して見積書や請求書を作成することができます。

印刷フォーマットの変更もできますので、シーンを問わず幅広いケースで使用可能です。

Excelのデフォルトのテンプレートにも見積書や請求書なが搭載されていますが、汎用性の高さを求めるならこちらのアドインがオススメです。

まとめ

アドインを使用してデータ管理を行えば、これまで以上に作業効率が向上するでしょう。

特に簡単な操作でアンケートを作成できる「かんたんアンケートメーカー」や「ガントチャートを作成することができる「Gantt Chart- Project Timeline」などは、多くのビジネスマンの作業の手間を省いてくれるはず。

どれも無料で使用することができますので、まずは試してみることをオススメします。