セミナーなどのイベント開催で準備しておくべき機材・ツールは？【マーケティングQ&A】

マーケティング課題に対して、ferretに掲載の資料からピックアップして解決のヒントをお伝えする本企画。

今回は「イベント開催時の準備」のお悩みに対して、イベント管理ツールを提供する、株式会社フラッグシステムの資料をもとに回答します。

解決のヒントになるお役立ち資料

【チェックリスト付き！】前準備＆機材知っておきたい情報とは？

イベント開催に向けて準備しておきたい機材やツールを紹介します

Q．セミナーなどのイベント開催で準備しておくべき機材・ツールは？

オフラインのイベント開催を検討しています。どのような機材やツールを準備しておけばよいでしょうか？

A．運営マニュアルやスタッフ用目印、イベント管理システムなどを用意しよう

イベント当日の受付対応や運営業務をスムーズに進めるためには、PCやスマホ、会場にインターネット環境が無い場合にはモバイルWi-Fiなどの機材が必要です。また、延長コードや養生テープといった会場設営に必要なものも用意しましょう。

さらに、次のようなアイテムを用意しておくと便利です。

運営マニュアル

イベント当日のタイムスケジュールや、スタッフがやるべきことを記載した運営マニュアルを作成し、担当者が各自で確認できるようにしておきましょう。マニュアルを確認しながら運営を進めることで、準備からイベント本番、片付けまでスムーズに進められます。

スタッフ用目印

腕章やネームプレートなど、スタッフであることが分かる目印を用意しておくこともおすすめです。来場者に何か困りごとがあった時に、スタッフをすぐに見分けられるため、速やかに解決できます。

イベント管理システム

イベント管理システムとは、イベントの告知や申込フォームの作成、当日の運営などを効率的に進められるツールです。申込者の情報を一元管理したり、QRコードで来場者の受付を簡単に済ませたりできるなどのメリットが得られます。

出典：資料「【チェックリスト付き！】前準備＆機材知っておきたい情報とは？」

イベントの開催を効率化したい方は、イベント管理システムの導入を検討してみましょう。

さらに、下記の資料ではイベント開催に必要な機材のチェックリストや、イベント管理ツールの詳細などを紹介しています。セミナーなどのイベント開催に向けて準備をしたい方はぜひ参考にしてください。

▼情報をより詳しく知りたい方は、該当資料をダウンロードできます

【チェックリスト付き！】前準備＆機材知っておきたい情報とは？

イベント開催に向けて準備しておきたい機材やツールを紹介します

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