ピンを使ってよく見るチャットを上部に固定

色々なプロジェクトでChatworkを使うようになると、グループチャットの数が多くなり、チャット一覧が見づらくなってきてしまいます。そのような際は、よく利用するグループチャットをピンで一覧の上部に固定することが可能です。上部に固定してしまえば、もっともスムーズにチェックできるのでストレスがかかりません。

ピンの設定方法は、チャット一覧の中で、ピンを付けたいチャットの右側でマウスオーバーをするとピンマークが表示されるのでクリックするだけです。

image16.png

▲マウスオーバーをすると画像のようにピンが表示される

参考：
ピン機能でチャットの位置を固定する｜Chatworkブログ

メッセージリンクで過去のメッセージを相手に見せる

特定のチャットを相手に見てもらいたい場合に便利なのがメッセージリンクです。過去のメッセージを引用して伝えることもできますが、過去のメッセージそのものを確信できれば、前後の流れを踏まえることができるでしょう。

メッセージリンクの使い方は、相手に見せたいメッセージの右下にある「リンク」というボタンを押すだけです。すると、新規メッセージの作成部分にリンクが表示されます。

image14.png

▲メッセージ入力欄にあるリンクボタン

メッセージリンクを設置して送信したメッセージには、URLの横に「メッセージリンク」というボタンが表示されます。そのボタンを押すとリンク先のメッセージが表示されます。「このメッセージへ移動」をクリックすれば、実際のメッセージにジャンプすることができ、前後のやりとりの確認が可能です。

image11.png

▲メッセージリンクのボタン

参考：
メッセージリンクを使用する｜Chatworkブログ

難しい操作がなく、工夫次第でいろいろと効率化できる

今回紹介したChatworkの使い方は、応用編ではあるものの、一つも操作が複雑ではありません。ちょっとやり方を聞けばすぐに実践できるレベルですが、使ってみると、その便利さを実感するでしょう。Chatworkのようなコミュニケーションツールは、日常的に利用することが多いため、ほんの少しの知識により効率の差でも、時間とともに大きな差になる可能性があります。

ビデオチャットと画面共有は相手とのやりとりを円滑にしますので、可能ならどんどん使いましょう。また、ピン機能やマイチャットなどは自らの業務効率を向上させられますので、これらも欠かせません。まだChatworkには、便利な使い方がたくさん存在します。多くのテクニックを身につけ、さらなる効率化を実現しましょう。