BIツールとExcelを使い分ける

BIツールがExcelよりも優れている点は色々とありますが、全ての業務をExcelからBIに乗り換えるといいというわけではありません。両方を用途によって使い分けるのが便利でしょう。どのような使い分けが考えられるのかご紹介します。

データ共有の必要性に応じて使い分ける

BIツールとExcelの大きな差の1つは共有においての利便性なので、個人で進める案件ならExcelを手軽に使うのもアリでしょう。チームで共有する必要がなく、個人がPC1台でデータを使うのであればExcelで十分です。他の人にデータを見せるべきではない案件なら、Excelで作業する方がベストである場合もあります。

ボリュームに応じて使い分ける

作業ボリュームによって、利用するシステムを使い分けることも考えられます。入力が少なくシンプルな作業ならExcelの利用が便利です。データ量が大きくなると、Excelのファイルサイズが大きくなり処理動作に不安が生じる場合があるので、必然的にデータベースを使えるBIツールを選択することになるでしょう。

更新発生の有無で使い分ける

継続的な更新が発生するものはBIツールを使い、一度きりしか使わないデータの場合はExcelを使うというのも一つの使い分けでしょう。BIツールならレポートの数値の更新が自動的にできるので、定期的にアップデートが必要な資料は確実にBIツールの方が速いです。しかし、更新する予定もなく、個人的に使うデータであれば、Excelで簡単に作ってしまうほうが作業としては手っ取り早いでしょう。

それぞれのツールの利点を活かし効率化する

BIツールは、「大規模なデータの高速処理」「データの共有」「リアルタイムでのデータ更新」「セキュリティが高い」ところが優れたポイントだと押さえておきましょう。Excelは、データ量が少なく個人のみで処理する案件なら、手軽さが魅力でありスムーズに使えます。BIツールを導入したからといって、Excelを使うことがなくなるわけではありません。両方の利点を生かし、業務効率と精度の向上を目指しましょう。

企業のBIツール事例をみよう

マーケティングや営業活動にも活かせる、企業の「BIツール」活用事例

マーケティングや営業活動にも活かせる、企業の「BIツール」活用事例

BIツールは、膨大なデータ分析を瞬時に行い、企業経営に必要な意思決定などをスムーズできるシステムです。ITを活用した事業成長に取り組む多くの企業から高く評価されています。ビジネス・インテリジェンスという名前にふさわしく、どのようなビッグデータでも快適に利用できるのが強みです。記事ではマーケティングや営業活動におけるBIツールの活用事例を紹介します。実際に導入した企業の事例を把握できれば、自社にとってBIツールがどのように役立ちそうかイメージできるでしょう。