仕事をする中で、メールや資料作成など文章を書く機会はたくさんあります。ビジネスで文章を書くときに大切なのはきれいな文章かどうかではありません。文章を読む人が読みやすいと感じ、内容を理解しやすいかどうかです。

文章のわかりやすさを左右するのが表記ゆれです。表記ゆれがある文章は読みづらく、せっかく力を入れて取り組んだ内容であっても理解されないことになりかねません。
表記ゆれを統一すると文章がわかりやすくなり、仕事ができる好印象になるかもしれません。

今回は表記ゆれの概要や、表記ゆれをふせぐためのポイントをご紹介します。

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表記ゆれとは

一つの意味を表す言葉に、複数の表記がされていることを表記ゆれといいます。複数の表記が混ざっていると、読み手はそれぞれの表記によって違う意味が含まれているのではないかと考えながら読むことになります。表記ゆれを統一したほうが、読み手の負担が減りわかりやすい文章になるでしょう。

参照: 
この漢字はひらく?サイトの表記ゆれを防ぐ、知っておきたい文章マナー。|ビリオンプランのスタッフブログ
表記揺れ(ヒョウキユレ)とは - コトバンク

表記ゆれの具体例

漢字

文章の中で単語をすべて漢字に変換すると、日常ではあまり使わない漢字で読みづらいことがあります。また漢字の送りがなのつけ方にも違いがあります。

猫
ねこ
ネコ

行う
行なう

カタカナ

英語をアルファベットではなくカタカナで表記するときは、それぞれの読み方によって濁点がつかなかったり、小文字を表記しないことがあります。

ベット
ベッド

コミニケーション
コミュニケーション

数字

数字は漢字表記、全角表記、半角表記があります。

午後七時
午後7時
午後7時

英単語

英単語をそのままアルファベットで表記するのか、カタカナで表記するのかという違いがあります。

Web
WEB
ウェブ

文末

文末が言いきり型か、ですます型かで読み手に与える印象が変わります。

〜だ
〜です

参照:
キーワードの表記揺れにどのように対策・対応するべきか? | SEO対策Q&A [SEO HACKS]
表記の揺れとは?その種類と、回避・修正するためのWordを使ったテクニック|トイロハ