リアルタイムで共同作業できる「sketchboard」を使ってみよう

インターネットの普及によって働き方は劇的に変化し、在宅勤務や世界中の離れたメンバーとのリモートワークの機会が増えています。ですが、必ずしもツールの発達は変化のスピードに追いついていません。

sketchboardは、リモートワークでもチームがスムーズに連携し、創造性を発揮できるように開発されたツールです。自由な発想で図やスケッチを作成し、アイデアを表現・共有できます。

目次

1. sketchboardとは
   1. プラン
2. sketchboardの特徴
3. 登録方法
4. sketchboardの使い方
   1. 図形の追加
   2. 図形の接続
   3. フリーハンド描画
   4. マップビュー
   5. 図の共有
5. まとめ

1. sketchboardとは

https://sketchboard.io/

sketchboardは、図やスケッチを作成できるブラウザベースのツールです。リモートのチームがリアルタイムにスムーズに協業できるように開発されました。旧来のダイアグラム作成ツールの制約に不満を感じた創業者が作成し、できるだけ制限なく自由に使えることに重きを置いています。アイデアの簡単な共有・迅速なフィードバック・オンライン共有を実現できるよう設計されています。

プラン

プランによって使用できる機能が異なります。このほか、TEAMプランの機能にさらにチーム運営関連機能を追加した、月額$9のORGANIZATIONプランもありますが、最低5ユーザー分の支払いが必要になります。

sketchboardの特徴

• ドラッグ＆ドロップで直感的に操作できるUI
• マインドマップからプレゼンテーションまで自由に作成可能
• フリーハンド描画機能
• マークダウン記法への対応
• キーボードショートカット
• Slack・HipChatとの連携
• メンバー管理・ボードの共有設定などのチーム機能

登録方法

TOPページ右上の「Sign Up」ボタンをクリックします。

メールアドレスを入力し「Sign Up」ボタンをクリックします。Google のアカウントを持っていれば、それを使ってアカウント作成ができます。

登録したメールアドレスに確認メールが届きますので「Confirm your email address」をクリックします。

パスワードを設定します。

任意のチーム名を入力し「Next」ボタンをクリックします。

チームに招待したいメンバーのメールアドレスを入力し「Done」ボタンをクリックします。空白のままでも登録できます。

ダッシュボードに移動します。

sketchboardの使い方

1. 図形の追加

図形を追加する方法は2種類あります。

1つめの方法では、右側のメニューから追加します。カーソルを画面右側に移動させると、図形一覧が表示されます。追加したい図形をドラッグ&ドロップします。

図形とそのメニューが表示されます。

もうひとつの図形追加方法では、背景をダブルクリックします。メニューが表示されますので、図形をクリックします。

図形とそのメニューが表示されます。

2. 図形の接続

図形を接続する方法も2種類あります。

1つめの方法では、新規図形の追加とともにコネクタを追加します。まず起点となる図形を選択します。

選択状態のまま、次の図形を配置したい場所でダブルクリックすると、起点となる図形からコネクタが接続された状態で、新たな図形が追加されます。

もう一つの方法は、図形からコネクタを伸ばす方法です。図形を選択すると、コネクタを伸ばせる箇所に円が表示されますので、その円をドラッグします。

コネクタが伸びますので、任意の図形に接続します。

3. フリーハンド描画

フリーハンド描画を行うには、画面下部の鉛筆アイコンか、キーボードのFキーをクリックします。

フリーハンド描画モードでは、画面下部の鉛筆アイコンが緑色に変わります。Shiftキーを押しながらドラッグすると、直線を描けます。図中の四角形は、左がフリーハンド、右がShiftキーを使って描いたものです。

4. マップビュー

マップビューでは、描画した図に合わせてズームサイズが調整されます。画面下部の地球アイコンか、キーボードのZキーをクリックします。

ズームが調整されました。大きな図であれば、ダブルクリックでズームインします。

5. 図の共有

図を共有するには、左上のボード名をクリックします。ラジオボタンをクリックし、Personal（自分のみ）・Team（チームのみ公開）・Public（一般公開）の3種類の公開範囲を切り替えます。

左下の左から2番目のShareアイコンと「Share with password」をクリックします。

パスワードを入力し「Set Password」をクリックします。パスワードが空欄の場合は共有設定されません。共有設定後、チームメンバーには引き続き閲覧・共有可能です。

共有相手には、ブラウザに表示されているURLと設定したパスワードを通知します。パスワードを入力すれば図を閲覧・編集できるようになります。

まとめ

sketchboardなら、離れた場所にいるチームメンバー同士が、リアルタイムに1つのボードを編集し、簡単にアイデアを共有できます。

できるだけ制限をなくしたインターフェースで、マインドマップからプレゼンテーションまで自由に図やスケッチを展開し、新たな作品やサービスの創造に役立てましょう。