【有料ビジネス向け】商談・打ち合わせ管理におすすめ

商談や打ち合わせのスケジューリングに最適な無料ツールは、下記の6つです。

  • bookrun
  • 調整アポ
  • ChoiceRESERVE
  • スケコン
  • waaq Link
  • AIさくらさん

それぞれの特徴を紹介します。

①たった20秒で日程調整ができる:bookrun

bookrun.png

出典:bookrun

● ノーコードで日程調整ページを作成!管理も簡単にできる

bookrunは、当サイトを運営している株式会社ベーシックが提供しているツールです。

プログラミングの知識は不要で、簡単にデザイン性の高い日程調整ページを作成できます。完成したページURLで送信すれば、相手は日時選択と最低限の情報入力作業をするだけ。たった20秒で手間のない日程調整が可能です。

外部連携ツールが多く、Googleカレンダーとの連携で、予定の反映を自動で実行できます。Zoom会議URLの発行・送信も自動化が可能です。同社が提供している、フォーム作成ツール「formrun」と連携することで、業務の手間を削減した日程調整ができます。

  • 料金:要問い合わせ
  • 無料トライアル:あり

▼bookrunの詳細はこちら

誰でも手軽に始められる日程調整ツール

誰でも手軽に始められる日程調整ツール

お客様との日程調整をスピーディーに!業務に集中してビジネス成果を加速!

②空き時間の提案機能付き:調整アポ

調整アポ.png

出典:調整アポ

● カレンダーと連携して日程を自動ピックアップ

リマインドメールやチャット通知機能などが充実している、調整アポ。
Googleカレンダーなどのツールと連携させることで、設置した予定に最適な空き日時を提案してくれます。

スケジュール調整と同時並行で会議室の予約ができ、日程調整の完了後のスムーズな準備をサポートします。
タイムゾーン表示に対応しており、海外に顧客がいる企業も使いやすい点が特徴です。

  • 料金:要問い合わせ
  • 無料トライアル:あり

③ツール導入前後に応じたサポート体制:ChoiceRESERVE

ChoiceRESERVE.png
出典:ChoiceRESERVE

● 悩みにあわせた予約システムを提案

ChoiceRESERVEは、ユーザーの悩みにあわせた予約システムを提案してくれる日程調整ツールです。
クラウド上で日程管理ができ、複数人数とのアポや商談日時の調整ができます。

システムの導入検討の段階から運用開始後まで、段階に応じたサポート体制が充実しているため、日程調整ツールを初めて使う担当者は安心感を持てます。

デモサイトで事前に使用感を試せるため、気になる方は一度確認してください。
出典:Choice RESERVEデモサイト

  • 料金:22,000円/月~
  • 無料トライアル:あり

④名刺のオンライン管理ができる:スケコン

スケコン.png
出典:スケコン

● 先方の名刺データをCSV出力で管理可能

スケコンは、オンライン名刺交換に特化した日程調整ツールです。
スケジュール調整を行った方との自動名刺交換が可能で、交換したデータはCSV出力できます。

長期的な関係性を築きたい相手の情報を素早く保存でき、社内全体で共有できる利便性の高さが魅力です。
AIによる自動日程調整機能付きで、3人以上との日程調整ができます。

無料のプランもあるため、試す際は無料版を導入をして、継続利用を考えたタイミングで有料プランに切り替えましょう。

  • 料金:660円/月~
  • 無料トライアル:あり

⑤3種類から日程調整の方法を選択:waaq Link

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出典:waaq Link

● フォームのカスタマイズが可能!ビジネス向け高機能ツール

waaq Linkは日程調整フォームのカスタマイズができるツールです。企業ごとの悩みや特徴に合わせたデザインを選択できます。

日程調整方法は、①相手指定調整 ②空き時間公開 ③投票制 の3種類から選べます。
相手から応答を得られないケースを防ぐためのリマインドメール送信機能が搭載されているため、漏れないスケジューリングが可能です。
Webサイト内に埋め込んで使用できるため、アポ率や商談率を上げるために導入したい企業におすすめです。

  • 料金:要問い合わせ
  • 無料トライアル:要問い合わせ

⑥AIチャボットが業務効率化を手助け:AIさくらさん

AIさくらさん.png
出典:AIさくらさん

● AIと人間の対応の掛け合わせで作業がはかどる

AIさくらさんは、AIの「さくらさん」が社員の業務を効率化してくれるツールです。

24時間いつでもスケジュールを更新してくれるため、常に最新の情報を把握できます。会議室の案内や予約対応も任せられるため、業務の手間を削減可能です。

AIで対応できないことは社内対応を促す通知が届くため、抜けのない業務進行を実現できます。
同シリーズの日程調整以外のシステムを導入すれば、アバター接客などができるためDX化を目指している企業におすすめのツールです。

  • 料金:30,000円/月~
  • 無料トライアル:要問い合わせ