日々の仕事の中で、どんな仕事にどのくらいの時間を費やしているか把握できていますか？忙しくていつの間にか１日が終わってしまうという方にオススメなのが、今回紹介するシンプルで簡単なタイムトラッキングツール「toggl」です。ワンクリックでタイムトラッキングを開始でき、計測したデータはレポートにまとめてくれるので、どのような作業にどのくらいの時間が使われているのか一目瞭然です。

目次

  1. togglとは
  2. togglの特徴
  3. togglの使い方
    1. 登録方法
    2. プロジェクトを作成する
    3. プロジェクトにメンバーを招待する
    4. ダッシュボードの見方
    5. レポートを見る
    6. レポートをダウンロードする
  4. まとめ

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togglとは

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https://toggl.com/

togglとは、タイムトラッキングができるWebサービスです。Webブラウザはもちろん、iPhone・Androidなどの様々なアドオンが用意されているので外出先でも使えます。また、Windows版もMac版も両方あるので、チームメンバーの使う環境に関わらず利用可能です。

togglの特徴

・ワンクリックでできるタイムトラッキング機能
・見やすいレポート画面
・アプリなど様々なアドオン機能で環境を選ばず使える
・タスク・プロジェクト数は無制限

togglの使い方

1.登録方法

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toggl（https://toggl.com/ ）にアクセスし、メールアドレスとパスワードを入力し、「SIGN UP FOR FREE」をクリックします。

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登録したメールアドレスにメールが届くので「Click here」をクリックし、登録完了です。

2.プロジェクトを作成する

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登録完了後に表示される「Timer」画面にて、タスクを入力します。

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「Create a project」をクリックして、プロジェクトを作成します。プロジェクト名・カラーを選択し、「Create project」をクリックします。

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右上の再生マークをクリックし、タイムトラッキング開始です。終了したら停止マークをクリックします。

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タイムトラッキングを繰り返していくと、日付順にタスク内容が表示されていきます。

3.プロジェクトにメンバーを招待する

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左カラムの「Team」を開きます。右上のスペースに招待したい人のメールアドレスを入力し、「Invite」をクリックします。招待された人は届いたメールからtogglへ登録します。

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左カラムから「Project」を開きます。メンバーを追加したいプロジェクトを選択します。

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「add members to team」をクリックし、表示される中から招待したい人のアカウントにチェクを入れて「ADD TO TEAM」をクリックします。完了したら右上の「Done」をクリックします。

4.ダッシュボードの見方

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左カラムの「Dashboard」を開きます。上部の棒グラフはプロジェクト別の１日ごとの作業時間を表しており、下部の円グラフはプロジェクト別の作業割合を示しています。表示期間を指定してグラフを見ることも可能です。

5.レポートを見る

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左カラムの「Report」をクリックします。タイムトラッキングデータのレポートが表示されます。レポートはチーム・クライアント・プロジェクトごとに絞り込んで表示させることもできます。

6.レポートをダウンロードする

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レポートをダウンロードできます。「Export」をクリックし、ダウンロードしたいデータ形式を選択します。

まとめ

シンプルで簡単なtogglは、ビジネスシーンだけでなく、日常のタイムトラッキングにも活用できます。毎日があっという間に終わってしまい、時間を有効活用できていない方は、このtogglで自分の生活を見直してみてはいかがですか？