タスクの階層化管理＆様々なサービスとの連携ができる！todoistの紹介

タスク管理ができるサービスはたくさんありますが、今回紹介する「todoist」はシンプルで使いやすく、あらゆるデバイス環境で利用できるタスク管理ツールです。アプリでの利用はもちろん、ブラウザのプラグインや外部サービス連携ができるので、よりスムーズにタスク管理ができます。

目次

1. todoistとは
2. 特徴
   1. 料金
3. todoistの使い方
   1. 新規アカウント作成
   2. プロジェクトを作成
   3. タスクを追加する
   4. フィルターを使う
   5. 他のスタッフと協力
4. 各種連携
   1. アプリ
   2. 連携サービス
5. 設定
   1. アカウント
   2. 一般
   3. 通知
6. まとめ

todoistとは

https://ja.todoist.com/
todoistとは、あらゆるデバイス環境で利用可能なタスク管理ツールです。シンプルで直感的に操作でき、同期もスムーズです。プロジェクトやタスクを階層化して管理でき、優先順位も設定できるなど、機能も充実しています。

料金

「TODOIST無料版」「「TODOISTプレミアム（個人向け）」「「TODOISTビジネス（チーム向け）」の３つのプランがあります。どのプランでも基本機能として、10以上のプラットフォームの作成、定期的な予定設定、プロジェクトやタスクの階層化、タスクの優先度設定などができます。有料プランになるとプロジェクト数やプロジェクト共有人数の上限が変わってくるほか、タスクラベル＆リマインダー、自動バックアップ、生産性グラフ化など使える機能が増えます。

todoistの特徴

・様々なデバイス環境で利用可能
・プロジェクトやタスクを階層化できる
・タスクの優先度をつけられる
・便利なショートカットで操作できる
・リマインダー機能がある

todoistの使い方

1.新規アカウント作成

新規アカウントを作成するには「無料版を使ってみる」をクリックします。

名前、メールアドレス、パスワードを設定し、「マイアカウントを作成」をクリックします。他に、Google、Facebookアカウントでも登録できます。

チュートリアルを終えると、新規アカウント登録完了です。

2.プロジェクトを作成

左カラムの下の「プロジェクトを追加」をクリックします。

プロジェクト名を入力し、「プロジェクトを追加」をクリックするとプロジェクトを作成できます。

3.タスクを追加する

タスクを追加するには、「仕事を追加」をクリックします。

タスク名を入力し、スケジュールを設定します。

「＃」をつけると、タスクを別のプロジェクトに移動できます。

優先度を１〜４のレベルで設定します。

「返信待ち」など自由にラベルをつけることでタスクを整理しやすくなります。

タスクに指定した時間のリマインダーを設定できます。

親タスク、子タスクの設定もできます。

子タスクは親タスクの中に入ります。

4.フィルターを使う

フィルター機能を使うと、割り当てたタスクの種類や優先度別でタスクを絞り込めます

5.他のスタッフと協力

共有したいプロジェクトを開いて、「プロジェクトを共有する」アイコンをクリックします。

共有したい人のメールアドレスを入力して「招待する」をクリックします。

共有できたらタスクごとに担当者を割り当てられます。

各種連携

1.アプリ・プラグイン

todoistには、iOS、Androidをはじめとするアプリやブラウザのプラグインなどが用意されています。

2.連携サービス

todoistと連携できるアプリは100以上あります。上記はその一部ですが、様々な外部サービスと連携することで、よりスムーズにタスクを管理できます。

設定

右上の設定アイコンをクリックして「設定」を開きます。

1.アカウント

「アカウント」ではtodoistの利用プランの選択、個人情報やメールアドレスの設定、SNSアカウントとの連携などの設定ができます。

2.一般

「設定」では、使用する言語やテーマカラー、時間などを設定できます。

3.通知

「通知」では、各種アクションごとの通知可否を設定できます。通知方法はメールでの通知、アプリでのプッシュ通知の２種類です。

まとめ

todoistの有料版ではタスクにラベルをつけて管理でき、リマインダーを使えばタスク漏れを防げます。また、アプリやブラウザのプラグインも用意されていたり、様々な外部サービスとの連携もできる点も使いやすいです。ToDo管理サービスは様々ありますが、todoistには必要な機能がすべて備わっています。