イベントの開催を検討しており、効率よく運営するためのツールを探している担当者の方も多いのではないでしょうか。この記事では、おすすめのイベント予約システム10選を紹介するとともに、選び方も解説します。

機能が充実した有料のシステムだけでなく、お手軽に使える無料のものも紹介しますので、「イベント運営を効率化したい」「自社にピッタリのシステムを見つけたい」という方はぜひご覧ください。

目次

  1. イベント予約システムとは
  2. イベント予約システムの主な機能
  3. イベント予約システムの選び方
  4. 【有料】おすすめイベント予約システム5選
    1. イーベ!
    2. リエザン
    3. Eventos(イベントス)
    4. イベントクリエイト
    5. EXPOLINE(エキスポライン)
  5. 【無料でも使える】おすすめイベント予約システム5選
    1. formrun(フォームラン)
    2. Peatix(ピーティックス)
    3. RESERVA(レゼルバ)
    4. teket(テケト)
    5. EventRegist(イベントレジスト)
  6. イベント予約システムを導入して運営を効率化しよう

▼イベント開催の流れ・必要な準備を知りたい方はこちら

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イベント予約システムとは

イベント予約システムとは、予約業務の自動化と一元管理ができるシステムのことです。導入することで予約業務を効率化でき、イベントの準備や運営に専念できるため、多くの企業が利用しています。

イベント運営で以下のような課題がある場合には、予約システムが大いに役立つでしょう。

  • メールや電話による予約対応にリソースを取られている
  • 集金業務で手間やミスが生じている
  • 参加者情報の管理や、アンケート集計に手間がかかっている
  • 当日キャンセルや無断キャンセルが多発している

イベント予約システムの主な機能

イベント予約には、主に以下のような機能が備わっています。

機能 内容
予約サイト、フォームの作成 コーディング不要で予約サイトや申し込みフォームを簡単に作成できる機能
オンライン決済 クレジットカードや電子マネー、銀行などでの決済を可能とする機能
抽選申込 参加申込者に対して、システムが自動で当選・落選を割り当てる機能。システムによっては、キャンセル待ちや定員割れ時の先着順受付などの追加設定も可能。
申込者の管理 申込者の情報を一元管理する機能。顧客の属性や過去の予約履歴、問い合わせ情報などを管理し、分析に役立てられる。
リマインドメール配信 イベントが近づいていることを自動でお知らせする機能。当日キャンセルや無断キャンセルの防止に役立つ。

イベント予約システムの選び方

イベント予約システムを選ぶ際には、以下2つのポイントに注目しましょう。

イベントの規模や開催形態

開催するイベントの規模や形態などを考慮して、システムを選びましょう。

例えば、大規模のイベントを開く際は1イベントごとに受け付けられる参加者の数が多く、大量のアクセスに対応できるシステムがおすすめです。また複数のイベントを開催したい場合は、同時に開催できる数が多いものや無制限のシステムが良いでしょう。

さらに、開催形態についてはオンライン・オフライン・ハイブリッドといった種類があるため、システムがどの形式に対応しているかもチェックすることが重要です。

導入の目的

イベント予約システムは、それぞれ備わってる機能に差があります。そのため、導入目的を明確にした上で、それに見合った機能があるかチェックしましょう。


独自性の高い予約サイトやフォームを作成したい
⇒ 項目の種類やデザインの柔軟性を確認

既存顧客の情報を連携させたい
⇒ 外部サービス連携機能の有無を確認

外国人客も集客したい
⇒ 多言語対応機能の有無を確認

キャンセルによる機会損失をなくしたい
⇒ キャンセル待ち機能の有無を確認

イベント当日の集金業務をなくしたい
⇒ 事前決済機能の有無を確認

イベント後のフォローアップを強化したい
⇒ 個別メール配信などのマーケティング機能があるかを確認

当日の受付対応業務を効率化したい
⇒ QRコード受付機能の有無を確認

▼イベント開催を成功に導くチェックリストはこちら

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【有料】おすすめのイベント予約システム5選

イベントの予約業務を本格的に効率化したい場合は、機能が充実している有料のシステムがおすすめです。

【有料】おすすめのイベント予約システム5選.png

イーベ!

イーベ!.jpg
出典:イーベ!

● 業界最安値水準!イベント開催に必要なすべての業務を一元管理

イーベ!は、イベント開催に必要な業務を一元管理できるシステムです。告知や申し込み、入金、開催当日の受付、顧客管理までを一元化できるため、業務を大幅に効率化できます。

また、離脱率が低いフォームを作成でき、個別にメッセージを配信することも可能なので、参加率アップや参加者との関係性の構築にも役立つでしょう。

イベント予約全般の業務を効率化しつつ、成果も重視したい場合におすすめです。

項目 内容
主な機能 ・イベント告知ページ作成
・予約フォーム作成
・アンケート
・総合決済サービス連携
・申込者リストダウンロード
・顧客情報の一元管理
・個別メール配信
・自動リマインダーメール配信
・ターゲティングメール配信
・QRコード受付
料金プラン 初期費用:55,000円〜
【月額費用】・プレミアム:33,000円、・エンタープライズ:66,000円、・カスタマイズ(エンタープライズPlus):お見積り
※30日間無料トライアルあり
適したイベント規模と形態 【規模】小~大規模
【形態】オフライン、オンライン、ハイブリッド

リエザン

リエザン.jpg

出典:リエザン

● 200以上の業種に対応!高いセキュリティ性も魅力

リザエンは上場企業から中小企業まで、200業種以上に対応しているイベント予約システムです。

厳格なシステム・サーバー管理体制、情報管理体制を構築しているため、セキュリティを重視する学校・官公庁・自治体などに選ばれています。

すぐに使えるビジネス版のほかに、オリジナルの機能追加ができるエンタープライズ版も用意されています。そのため、柔軟にカスタマイズしたい企業に向いているでしょう。

項目 内容
主な機能 ・予約サイト作成
オンライン決済
・顧客情報管理
・権限管理
・Zoom連携
・入退室管理システム連携
・計測タグ設定
・仮予約、即時予約
・各種データダウンロード
・自動メール送信
・自動返信メール
料金プラン 【ビジネス版】
初期費用:20,000円、月額料金:10,000円~
【エンタープライズ版】
初期費用:100,000円、月額料金:20,000円~
※1ヵ月間の無料トライアルあり
適したイベント規模と形態 【規模】小~大規模
【形態】対面、オンライン、ハイブリッド

Eventos(イベントス)

Eventos.jpg

出典:Eventos

● 高品質なデザインが魅力!自社独自のイベントサイトを構築できる

Eventosは、デザイン性の高いイベントサイトを独自ドメインで簡単に作成できるイベント予約システムです。

ノーコードでのサイト構築はもちろん、HTMLCSSでの編集も可能なので、オリジナリティの高い予約サイトを作りたい場合に向いているでしょう。

さらに専用アプリも用意されており、アプリ内に広告を掲載したり、Push通知による告知ができたりします。

項目 内容
主な機能 ・イベントサイト作成
・ブース作成
・クーポン、スタンプカード作成
オンライン決済
・抽選申込
・顧客情報管理
・アンケート&投票機能
・ライブ、アーカイブ配信
CRM連携
・申込者データダウンロード
・多言語対応
・一斉メール配信
料金プラン 要問い合わせ
適したイベント規模と形態 【規模】小~大規模
【形態】対面、オンライン、ハイブリッド

イベントクリエイト

イベントクリエイト.jpg

出典:イベントクリエイト

● 最短5分でイベント告知ページを作成できる

イベントクリエイトは、シンプルで使いやすさに定評のあるイベント予約システムです。

誰でも使える簡単設計となっており、「機能過多なサービスは使いにくい」「学習コストをかけたくない」といった場合に向いています。

料金プランは、単発のイベントや申し込み受付に適した「単発利用プラン」と、定期的にイベントを実施する際にピッタリな「継続利用プラン」の2つがあるため、自社に合ったプランを選べます。

項目 内容
主な機能 ・告知用ホームページ作成
・予約フォーム作成
・申込受付の自動化
・アンケート作成
・リマインドメール
・一括配信メール
料金プラン 要問い合わせ
適したイベント規模と形態 【規模】小~中規模
【形態】対面、オンライン

EXPOLINE(エキスポライン)

EXPOLINE.jpg

出典:EXPOLINE

● カスタマイズ性の高いセミオーダー型システム

EXPOLINEは、カスタマイズ性の高いイベント予約システムです。

セミオーダー型なので、担当者が使うユーザー画面にオリジナルデザインを適用したり、他社と差別化した独自のイベントサイトを制作したりすることができます。また、要望を伝えることで自社がすでに導入しているシステムと連携することも可能です。

イベントの集客やPR、制作などのサポートも提供しているため、「使いやすさや機能性にとことんこだわりたい」「イベントの運営をまとめて任せたい」といった場合に向いているでしょう。

項目 内容
主な機能 ・出展社ページ制作
・LP制作
オンライン決済
・抽選申込
・申込者管理
・メール配信
・資料ダウンロード/請求
・動画配信/アーカイブ
・クイズ/アンケート
・スタンプラリー/ポイントラリー
・申込者マッチング
・競合排除
・申込者ログエクスポート
・外部ツール連携
料金プラン 要問い合わせ
適したイベント規模と形態 【規模】小~大規模
【形態】対面、オンライン、ハイブリッド

【無料でも使える】おすすめイベント予約システム5選

「まずは気軽に導入したい」という場合には、無料から利用できるシステムがおすすめです。

【無料でも使える】おすすめイベント予約システム5選.png

formrun(フォームラン)

formrun_event.png

出典:formrun

● 簡単だけど高機能。初めてでも使いやすい

formrunは、簡単にイベント予約フォームを作成できるシステムです。

ドラッグ&ドロップの簡単操作で、最短5分でフォームを作成できます。フォーム複製機能で定期的なイベントにも便利。ユーザーの入力ミスや重複申し込みを防止する機能もついています。

また、顧客管理画面から直接メール配信ができるほか、自動返信や一斉送信も可能。リマインドやサンクスメールを送る作業も効率化できます。

項目 内容
主な機能 ・予約フォーム作成
フォームテンプレート
・決済(PayPal連携)
・離脱防止機能(EFO)
料金プラン 【初期費用】無料
【月額費用】FREE:0円、BEGINNER:3,880円、STARTER:12,980円、PROFESSIONAL:25,800円
適したイベント規模と形態 【規模】小~中規模
【形態】対面、オンライン

Peatix(ピーティックス)

Peatix.jpg

出典:Peatix

● 月間イベント参加者数48万人以上!国内最大級の予約システム

Peatixは、イベントや大型フェスなど様々なシーンで活用されている、イベント・コミュニティプラットフォームです。

840万人の会員数を誇り、月間のイベント参加者数は48万人以上にのぼります。Peatix上でイベントの告知ができるため、多くの参加者を集められる可能性があります。そのため、大規模なイベントを開催したい場合に役立つでしょう。

参加費0円のイベントを開催する場合に限り、無料で利用できます。

項目 内容
主な機能 ・イベント告知ページ作成
オンラインイベントの作成
・事前アンケートフォーム作成
オンライン決済
・申込者管理
・アクセス解析
料金プラン 【無料イベント】無料
【有料イベント】販売実績の4.9%+売れたチケット1枚につき99円
適したイベント規模と形態 【規模】小~大規模
【形態】対面、オンライン

RESERVA(レゼルバ)

RESERVA予約.jpg

出典:RESERVA

● 350以上の業種に対応!最短3分で予約受付可能

RESERVAは、操作性がシンプルなシステムです。予約フォームの設置は最短3分で可能となっており、すぐに予約受付を開始できます。

350以上もの業種に対応しているため、幅広いビジネスに活用できるでしょう。

また、集客から予約受付、決済、顧客管理などの業務を効率化できる機能が用意されています。有料プランではSEO対策機能が利用できるため、自然検索からの予約数増加が期待できるでしょう。

項目 内容
主な機能 ・予約サイト作成
・予約フォーム作成
オンライン決済
・抽選申込
・キャンセル待ち受付
・顧客情報管理
・Zoom連携
・多店舗管理
・外国語対応
・自動リマインダーメール配信
・ターゲティングメール配信
料金プラン 【初期費用】無料
【月額費用】フリー:無料、ブルー:4,950円、シルバー:7,700円、ゴールド:15,400円、エンタープライズ:27,500円、スイート:55,000円
適したイベント規模と形態 【規模】小~大規模
【形態】対面、オンライン

teket(テケト)

teket.jpg

出典:teket

● 簡単な操作性が魅力!イベントページの流⼊分析も可能

teketは、簡単でわかりやすい操作性が魅力のイベント予約システムです。あらゆる世代のユーザーが利用することを考慮されており、イベントページを最短5分で作成できます。そのため、「無料で使いやすいシステムを使いたい」という場合に向いているでしょう。

イベントページの流⼊分析もできるため、広告宣伝やプロモーションなどの効果測定にも役立ちます。

項目 内容
主な機能 ・イベントページ作成
オンライン決済
・顧客情報管理
・指定席カスタマイズ
・割引チケット販売
・通し券(セット割り)
・メッセージ、アンケート配信
・シリアルコード招待
・無在庫グッズ販売(BASE、SUZURI連携)
・イベントページの流入分析
料金プラン 【無料イベント】無料
【有料イベント】売り上げに対して販売手数料8~10%
適したイベント規模と形態 【規模】小~中規模(セミナーからコンサート)
【形態】対面、オンライン

EventRegist(イベントレジスト)

EventRegist.jpg

● イベントの企画・集客・運営に関する手厚いサポートが魅力

EventRegistは、イベントの告知や事前集金、参加者管理などの業務を効率化できる、イベントマーケティングプラットフォームです。

無料プランにもSNSでイベント情報を拡散できる機能が用意されているため、自社のSNSを運用している企業におすすめです。

有料ではあるものの、イベントの企画から運営まで支援してくれるトータルサポートが用意されています。そのため、基本的な機能は無料で使いつつ、イベント運営をしっかりサポートしてもらいたい場合にも向いているでしょう。

項目 内容
主な機能 ・イベントページ作成
・予約フォーム作成
オンライン決済
・領収書データ発行
・受付用アプリ
・SNS拡散
・顧客情報管理
・申込者リストダウンロード
・自動送信メール
料金プラン Basic:無料、Basic+:100,000円、Premium:要問い合わせ、Enterprise:要問い合わせ、上記に加え、チケット販売手数料8%
適したイベント規模と形態 【規模】小~大規模
【形態】対面、オンライン、ハイブリッド

イベント予約システムを導入して運営を効率化しよう

イベント予約システムを導入することで、予約受付業務の効率化や顧客情報の一元管理が実現できます。

システムによって、適したイベントの規模や開催形態、備わっている機能などが異なるため、導入目的を明確にした上で自社に合ったものを選びましょう。中には無料トライアルが用意されているシステムもあるため、まずはお試しで使ってから判断するのもおすすめです。

また、イベントを成功させるためにはシステムの導入だけでなく、事前準備も重要です。以下の資料にて、イベント開催に必要な機材や準備を紹介していますので、あわせてご覧ください。

【チェックリスト付き!】前準備&機材知っておきたい情報とは?

【チェックリスト付き!】前準備&機材知っておきたい情報とは?

【ダウンロード可能なチェックリスト付き!】イベント開催の流れと、イベント開催において必要な機材&準備がわかるチェックリストをご紹介致します。