【無料あり】イベント予約システムおすすめ10選！選び方も解説

イベントの開催を検討しており、効率よく運営するためのツールを探している担当者の方も多いのではないでしょうか。この記事では、おすすめのイベント予約システム10選を紹介するとともに、選び方も解説します。

機能が充実した有料のシステムだけでなく、お手軽に使える無料のものも紹介しますので、「イベント運営を効率化したい」「自社にピッタリのシステムを見つけたい」という方はぜひご覧ください。

目次

1. イベント予約システムとは
2. イベント予約システムの主な機能
3. イベント予約システムの選び方
4. 【有料】おすすめイベント予約システム5選
   1. イーベ！
   2. リエザン
   3. Eventos（イベントス）
   4. イベントクリエイト
   5. EXPOLINE（エキスポライン）
5. 【無料でも使える】おすすめイベント予約システム5選
   1. formrun（フォームラン）
   2. Peatix（ピーティックス)
   3. RESERVA（レゼルバ）
   4. teket（テケト）
   5. EventRegist（イベントレジスト）
6. イベント予約システムを導入して運営を効率化しよう

▼イベント開催の流れ・必要な準備を知りたい方はこちら

【チェックリスト付き！】前準備＆機材知っておきたい情報とは？

【ダウンロード可能なチェックリスト付き！】イベント開催の流れと、イベント開催において必要な機材&準備がわかるチェックリストをご紹介致します。

イベント予約システムとは

イベント予約システムとは、予約業務の自動化と一元管理ができるシステムのことです。導入することで予約業務を効率化でき、イベントの準備や運営に専念できるため、多くの企業が利用しています。

イベント運営で以下のような課題がある場合には、予約システムが大いに役立つでしょう。

• メールや電話による予約対応にリソースを取られている
• 集金業務で手間やミスが生じている
• 参加者情報の管理や、アンケート集計に手間がかかっている
• 当日キャンセルや無断キャンセルが多発している

イベント予約システムの主な機能

イベント予約には、主に以下のような機能が備わっています。

イベント予約システムの選び方

イベント予約システムを選ぶ際には、以下2つのポイントに注目しましょう。

イベントの規模や開催形態

開催するイベントの規模や形態などを考慮して、システムを選びましょう。

例えば、大規模のイベントを開く際は1イベントごとに受け付けられる参加者の数が多く、大量のアクセスに対応できるシステムがおすすめです。また複数のイベントを開催したい場合は、同時に開催できる数が多いものや無制限のシステムが良いでしょう。

さらに、開催形態についてはオンライン・オフライン・ハイブリッドといった種類があるため、システムがどの形式に対応しているかもチェックすることが重要です。

導入の目的

イベント予約システムは、それぞれ備わってる機能に差があります。そのため、導入目的を明確にした上で、それに見合った機能があるかチェックしましょう。

（例）
・独自性の高い予約サイトやフォームを作成したい
⇒ 項目の種類やデザインの柔軟性を確認

・既存顧客の情報を連携させたい
⇒ 外部サービス連携機能の有無を確認

・外国人客も集客したい
⇒ 多言語対応機能の有無を確認

・キャンセルによる機会損失をなくしたい
⇒ キャンセル待ち機能の有無を確認

・イベント当日の集金業務をなくしたい
⇒ 事前決済機能の有無を確認

・イベント後のフォローアップを強化したい
⇒ 個別メール配信などのマーケティング機能があるかを確認

・当日の受付対応業務を効率化したい
⇒ QRコード受付機能の有無を確認

▼イベント開催を成功に導くチェックリストはこちら

【チェックリスト付き！】前準備＆機材知っておきたい情報とは？

【ダウンロード可能なチェックリスト付き！】イベント開催の流れと、イベント開催において必要な機材&準備がわかるチェックリストをご紹介致します。

【有料】おすすめのイベント予約システム5選

イベントの予約業務を本格的に効率化したい場合は、機能が充実している有料のシステムがおすすめです。

イーベ！

出典：イーベ！

● 業界最安値水準！イベント開催に必要なすべての業務を一元管理

イーベ！は、イベント開催に必要な業務を一元管理できるシステムです。告知や申し込み、入金、開催当日の受付、顧客管理までを一元化できるため、業務を大幅に効率化できます。

また、離脱率が低いフォームを作成でき、個別にメッセージを配信することも可能なので、参加率アップや参加者との関係性の構築にも役立つでしょう。

イベント予約全般の業務を効率化しつつ、成果も重視したい場合におすすめです。

リエザン

出典：リエザン

● 200以上の業種に対応！高いセキュリティ性も魅力

リザエンは上場企業から中小企業まで、200業種以上に対応しているイベント予約システムです。

厳格なシステム・サーバー管理体制、情報管理体制を構築しているため、セキュリティを重視する学校・官公庁・自治体などに選ばれています。

すぐに使えるビジネス版のほかに、オリジナルの機能追加ができるエンタープライズ版も用意されています。そのため、柔軟にカスタマイズしたい企業に向いているでしょう。

Eventos（イベントス）

出典：Eventos

● 高品質なデザインが魅力！自社独自のイベントサイトを構築できる

Eventosは、デザイン性の高いイベントサイトを独自ドメインで簡単に作成できるイベント予約システムです。

ノーコードでのサイト構築はもちろん、HTMLやCSSでの編集も可能なので、オリジナリティの高い予約サイトを作りたい場合に向いているでしょう。

さらに専用アプリも用意されており、アプリ内に広告を掲載したり、Push通知による告知ができたりします。

イベントクリエイト

出典：イベントクリエイト

● 最短5分でイベント告知ページを作成できる

イベントクリエイトは、シンプルで使いやすさに定評のあるイベント予約システムです。

誰でも使える簡単設計となっており、「機能過多なサービスは使いにくい」「学習コストをかけたくない」といった場合に向いています。

料金プランは、単発のイベントや申し込み受付に適した「単発利用プラン」と、定期的にイベントを実施する際にピッタリな「継続利用プラン」の2つがあるため、自社に合ったプランを選べます。

EXPOLINE（エキスポライン）

出典：EXPOLINE

● カスタマイズ性の高いセミオーダー型システム

EXPOLINEは、カスタマイズ性の高いイベント予約システムです。

セミオーダー型なので、担当者が使うユーザー画面にオリジナルデザインを適用したり、他社と差別化した独自のイベントサイトを制作したりすることができます。また、要望を伝えることで自社がすでに導入しているシステムと連携することも可能です。

イベントの集客やPR、制作などのサポートも提供しているため、「使いやすさや機能性にとことんこだわりたい」「イベントの運営をまとめて任せたい」といった場合に向いているでしょう。

【無料でも使える】おすすめイベント予約システム5選

「まずは気軽に導入したい」という場合には、無料から利用できるシステムがおすすめです。

formrun（フォームラン）

出典：formrun

● 簡単だけど高機能。初めてでも使いやすい

formrunは、簡単にイベント予約フォームを作成できるシステムです。

ドラッグ&ドロップの簡単操作で、最短5分でフォームを作成できます。フォーム複製機能で定期的なイベントにも便利。ユーザーの入力ミスや重複申し込みを防止する機能もついています。

また、顧客管理画面から直接メール配信ができるほか、自動返信や一斉送信も可能。リマインドやサンクスメールを送る作業も効率化できます。

Peatix（ピーティックス)

出典：Peatix

● 月間イベント参加者数48万人以上！国内最大級の予約システム

Peatixは、イベントや大型フェスなど様々なシーンで活用されている、イベント・コミュニティプラットフォームです。

840万人の会員数を誇り、月間のイベント参加者数は48万人以上にのぼります。Peatix上でイベントの告知ができるため、多くの参加者を集められる可能性があります。そのため、大規模なイベントを開催したい場合に役立つでしょう。

参加費0円のイベントを開催する場合に限り、無料で利用できます。

RESERVA（レゼルバ）

出典：RESERVA

● 350以上の業種に対応！最短3分で予約受付可能

RESERVAは、操作性がシンプルなシステムです。予約フォームの設置は最短3分で可能となっており、すぐに予約受付を開始できます。

350以上もの業種に対応しているため、幅広いビジネスに活用できるでしょう。

また、集客から予約受付、決済、顧客管理などの業務を効率化できる機能が用意されています。有料プランではSEO対策機能が利用できるため、自然検索からの予約数増加が期待できるでしょう。

teket（テケト）

出典：teket

● 簡単な操作性が魅力！イベントページの流⼊分析も可能

teketは、簡単でわかりやすい操作性が魅力のイベント予約システムです。あらゆる世代のユーザーが利用することを考慮されており、イベントページを最短5分で作成できます。そのため、「無料で使いやすいシステムを使いたい」という場合に向いているでしょう。

イベントページの流⼊分析もできるため、広告宣伝やプロモーションなどの効果測定にも役立ちます。

EventRegist（イベントレジスト）

● イベントの企画・集客・運営に関する手厚いサポートが魅力

EventRegistは、イベントの告知や事前集金、参加者管理などの業務を効率化できる、イベントマーケティングプラットフォームです。

無料プランにもSNSでイベント情報を拡散できる機能が用意されているため、自社のSNSを運用している企業におすすめです。

有料ではあるものの、イベントの企画から運営まで支援してくれるトータルサポートが用意されています。そのため、基本的な機能は無料で使いつつ、イベント運営をしっかりサポートしてもらいたい場合にも向いているでしょう。

イベント予約システムを導入して運営を効率化しよう

イベント予約システムを導入することで、予約受付業務の効率化や顧客情報の一元管理が実現できます。

システムによって、適したイベントの規模や開催形態、備わっている機能などが異なるため、導入目的を明確にした上で自社に合ったものを選びましょう。中には無料トライアルが用意されているシステムもあるため、まずはお試しで使ってから判断するのもおすすめです。

また、イベントを成功させるためにはシステムの導入だけでなく、事前準備も重要です。以下の資料にて、イベント開催に必要な機材や準備を紹介していますので、あわせてご覧ください。

【チェックリスト付き！】前準備＆機材知っておきたい情報とは？

【ダウンロード可能なチェックリスト付き！】イベント開催の流れと、イベント開催において必要な機材&準備がわかるチェックリストをご紹介致します。