シンプルなビジネスメール署名テンプレート

ビジネスメールの署名に迷った場合には、シンプルでどんな企業も使いやすい署名テンプレートがおすすめです。
送信する企業だけでなく、受信する相手も選ばないため幅広く活用できます。

───────────────────
株式会社○○○○
○○部
山田 太郎
〒000-0000 東京都○○区1-2-3
TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
Email: yamada@example.com
URL: http://example.com/
───────────────────

こちらは最もシンプルでベーシックな署名テンプレートです。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
株式会社○○○○
───────────────────────────
○○部
山田 太郎
〒000-0000 東京都○○区1-2-3
TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
Email: yamada@example.com
URL: http://example.com/
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

1つ目のテンプレートに変化をつけたい場合は、ラインを使って会社名のみ独立させると見やすくなります。

----------------------------------------------------
株式会社○○○○
○○部
〒000-0000 住所:東京都○○区1-2-3
TEL:03-0000-0000
FAX:03-0000-0000
E-mail: yamada@example.com
URL: http://example.com/
-----------------------------------------------------

自動返信メールなど、担当者がいない場合は担当者名を省略しても構いません。シンプルなラインでもいくつか種類があるので、好みで使ってみましょう。

=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-
 株式会社○○○○ ○○部 マネージャー
 山田 太郎
 〒000-0000 東京都○○区1-2-3
 TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
 Email: yamada@example.com
 URL: http://example.com/
=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-

いくつかのラインを組み合わせると、シンプルでありながら他とは違った印象になります。

〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
 株式会社○○○○ ○○部 マネージャー
 山田 太郎 / YAMADA TARO
 〒000-0000 東京都○○区1-2-3
 TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
 Email: yamada@example.com
 URL: http://example.com/
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

波線のラインもシンプルで使いやすい装飾です。また、名前の署名を日本語とローマ字の2つで表記するとおしゃれに見えるうえに、名前の読み方がひと目でわかります。

─────−- -  -            -  - -−─────

 株式会社○○○○ ○○部 マネージャー
 山田 太郎 / YAMADA TARO

 〒000-0000 東京都○○区1-2-3
 TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
 Email: yamada@example.com
 URL: http://example.com/

─────−- -  -            -  - -−─────

あえてラインの中央部に空白を作ることで、署名独特の「詰り感」をなくすことも可能です。

○●----------------------------------------------------●○
  株式会社○○○○ ○○部
  山田 太郎 / YAMADA TARO
  〒000-0000 東京都○○区1-2-3
  TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
  Email: yamada@example.com
  URL: http://example.com/
○●----------------------------------------------------●○

少し柔らかい印象を残したいときは、○などの記号を使ってみましょう。