ここではビジネスメールの署名テンプレートを紹介します。幅広く使えるシンプルな署名から個性的な署名までピックアップしたので、コピーして使ってみてください。

ビジネスメール署名の基本

ビジネスメールの署名に入れる基本の項目は次の通りです。

  • 会社名
  • 部署名
  • 担当者の肩書き
  • 担当者名
  • 住所
  • 電話番号
  • FAX番号
  • メールアドレス
  • Webサイト等のURL

署名に入れる順番もこの項目の上から順に入れていくのが基本です。
あとは状況に合わせて、固定電話番号を携帯電話番号にする、FAX番号を省略する、お知らせを入れるなどしていくと良いでしょう。

ビジネスメール署名作成の注意点

署名を作成したら、まずは自分宛てにメールを送って表示を確認しましょう。
この作業をせずにいきなり相手に送ってしまうと、キレイに表示されず、相手に悪い印象を与えかねません。

  • PCの表示だけでなく、スマホでもキレイに整列して表示されているか
  • 無駄な改行や記号がないか
  • 文字化けしている文字はないか
  • ビジネスに合わない顔文字や過度な装飾はないか

などをチェックします。

また、例えば部署移動した、担当者が変わったなど、情報が変わった際には署名も更新することを忘れないようにしましょう。

シンプルなビジネスメール署名テンプレート

ビジネスメールの署名に迷った場合には、シンプルでどんな企業も使いやすい署名テンプレートがおすすめです。
送信する企業だけでなく、受信する相手も選ばないため幅広く活用できます。

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株式会社○○○○
○○部
山田 太郎
〒000-0000 東京都○○区1-2-3
TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
Email: yamada@example.com
URL: http://example.com/
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こちらは最もシンプルでベーシックな署名テンプレートです。

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株式会社○○○○
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○○部
山田 太郎
〒000-0000 東京都○○区1-2-3
TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
Email: yamada@example.com
URL: http://example.com/
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1つ目のテンプレートに変化をつけたい場合は、ラインを使って会社名のみ独立させると見やすくなります。

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株式会社○○○○
○○部
〒000-0000 住所:東京都○○区1-2-3
TEL:03-0000-0000
FAX:03-0000-0000
E-mail: yamada@example.com
URL: http://example.com/
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自動返信メールなど、担当者がいない場合は担当者名を省略しても構いません。シンプルなラインでもいくつか種類があるので、好みで使ってみましょう。

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 株式会社○○○○ ○○部 マネージャー
 山田 太郎
 〒000-0000 東京都○○区1-2-3
 TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
 Email: yamada@example.com
 URL: http://example.com/
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いくつかのラインを組み合わせると、シンプルでありながら他とは違った印象になります。

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 株式会社○○○○ ○○部 マネージャー
 山田 太郎 / YAMADA TARO
 〒000-0000 東京都○○区1-2-3
 TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
 Email: yamada@example.com
 URL: http://example.com/
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波線のラインもシンプルで使いやすい装飾です。また、名前の署名を日本語とローマ字の2つで表記するとおしゃれに見えるうえに、名前の読み方がひと目でわかります。

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 株式会社○○○○ ○○部 マネージャー
 山田 太郎 / YAMADA TARO

 〒000-0000 東京都○○区1-2-3
 TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
 Email: yamada@example.com
 URL: http://example.com/

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あえてラインの中央部に空白を作ることで、署名独特の「詰り感」をなくすことも可能です。

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  株式会社○○○○ ○○部
  山田 太郎 / YAMADA TARO
  〒000-0000 東京都○○区1-2-3
  TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000
  Email: yamada@example.com
  URL: http://example.com/
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少し柔らかい印象を残したいときは、○などの記号を使ってみましょう。