フローチャートはデザインを工夫するのがコツ！基本の書き方や作成ポイント、おすすめツール5選

フローチャートは業務フローを可視化するために欠かせないものですが、デザインを工夫することで、より見やすく分かりやすいフローチャートにすることが可能です。

そこで、デザインを工夫したフローチャートの作り方や、おすすめツール5選を紹介します。フローチャートを作成する際のポイントや無料のテンプレートも紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

目次

1. フローチャートの目的
2. フローチャートを作るメリット
3. フローチャートでデザインを工夫した方が良い理由
4. フローチャートの基本の書き方
5. デザインも踏まえてフローチャートを作るコツ
6. 【無料あり】見やすいフローチャートが作れるツール5選
7. デザインも工夫したフローチャートで業務を効率化

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フローチャートのテンプレート

フローチャートのテンプレート（ppt形式）です。コピーしてお使いいただけます。

フローチャートの目的

フローチャートは、業務プロセスやワークフローの流れや判断、コンピューターアルゴリズムなどを示す際に使われる図のことです。別名「流れ図」や「フロー図」とも呼ばれます。

フローチャートを作成してワークフローを視覚化することで、業務プロセスなどの可視化が行えます。より効率よく進められる箇所がないか確認すれば、業務プロセスなどの改善にも役立つでしょう。

またフローチャートには、業務プロセスやワークフローの内容をメンバーと共有する目的もあります。

【テンプレートあり】フローチャート（フロー図）の書き方や記号・図形の意味、おすすめツール4選

業務の流れを他のメンバーと共有する場合、口頭や手順書での説明が多いかもしれません。そのような時に使いたいのが「フローチャート（フロー図）」です。この記事では、フローチャートを作成するメリットや代表的な記号・図形一覧、書き方のポイントなどを解説します。また、フローチャートを作成できるツール4選も紹介します。

フローチャートを作るメリット

フローチャートを作成するメリットは、以下の通りです。

• 複雑な流れでも可視化できる
• 直感的に全体像や流れを理解できる

複雑な流れでも可視化できる

フローチャートを使うと複雑な流れが可視化できるため、理解が深まる上にチーム間での認識ずれが発生しにくくなります。そのため、特に複雑性が高い業務や長い期間を要する業務の整理・改善に有効です。

直感的に全体像や流れを理解できる

図でプロセスを表すことで、スタートとゴールを始め、直感的に業務プロセスなどの全体像や流れが理解できます。

また、フローチャートは基本的に細かな技巧やデザイン性の高さは必要ないため、短時間で作成しやすいのもメリットです。短い時間で見やすいフローチャートが作成できれば、効率良く業務を進められるでしょう。

フローチャートでデザインを工夫した方が良い理由

フローチャートは業務プロセスなどを可視化する目的で作られるもののため、デザイン性の高さはそれほど求められません。

しかし単一の色でまとめられていたりすると、重要な点とそうでない点の強弱が分かりにくいなど、チーム内で共有する際に認識ずれが発生しやすくなります。

そこで色や項目の大きさ、分岐のレイアウトなど、デザインを工夫しながら見やすいフローチャートを作ることで、誰に対しても見やすく、分かりやすく、内容を理解しやすい、フローチャートが作成できます。

このようにデザインを少し工夫するだけで、改善ポイントも見つけやすくなります。一目で全体像が理解できるフローチャートにするためにも、少しデザインに工夫を施しましょう。

フローチャートの基本の書き方

フローチャートの基本の書き方は以下の通りです。

• 作業フローの開始から終了まで書く
• 上から下もしくは左から右に進む
• 逆行する流れには矢印をつける
• 線を交差させない

作業フローの開始から終了まで書く

フローチャートは、作業フローの開始から終了まで記載するのが基本です。最初に開始と終了を決めておき、箱や矢印を使いながら、一連の流れを記載していきましょう。

開始と終了が曖昧なまま進めてしまわないように注意が必要です。

上から下もしくは左から右に進む

フローチャートは、「上から下」もしくは「左から右」に進みます。開始が上もしくは左、終了が下もしくは右です。逆向きに書いてしまうと、相手に正しく内容が伝わらない可能性があるため、十分注意しましょう。

逆行する流れには矢印をつける

フローチャートでは、基本の流れに逆らうときは矢印を付けて流れの向きを明確にしましょう。上から下、左から右のように基本の流れに沿っている場合は、矢印ではなく一本線で記載します。

ただし逆行する流れでなくても、流れの向きを明確に示したいときは矢印を使っても問題ありません。

線を交差させない

見やすいフローチャートを作成するためには、線を交差させないことも重要なポイントです。線が交差している箇所が多いと見た目が複雑になり、直感的に全体像を把握できません。

できるだけ線は交差させず、シンプルな見た目に仕上げましょう。

デザインも踏まえて見やすいフローチャートを作るコツ

デザインも踏まえて、見やすいフローチャートを作るコツは、以下の通りです。

• 使う色を2・3種類に絞る
• 細かすぎない粒度にする
• 幅や高さを揃える
• 短い言葉で端的にまとめる
• テンプレートを活用する

使う色を2・3種類に絞る

フローチャートで使う色は2・3色程度に絞り、見やすいデザインのフローチャートになるように工夫しましょう。

デザインを工夫しようとカラフルなものを作成すると、かえって分かりにくくなります。そのため、各色に目的を持たせて限られた色で作成することが重要です。

細かすぎない粒度にする

見やすいフローチャートを作るには、細かすぎない粒度にすることが大切です。各項目を細かく分割するとフローチャートが複雑化し、見にくい上に必要以上に長くなる可能性があります。

業務の粒度を揃えて、誰が見てもすぐに理解できるように意識しましょう。

短い言葉で端的にまとめる

表内やボックス内に書くテキストは端的に、短い言葉でまとめると、全体を俯瞰して見てもスッキリとして分かりやすいフローチャートに仕上がります。

文字数が多いとボックスが大きくなり、見にくくなる可能性があるので注意してください。

テンプレートを活用する

自分でイチから作るのが難しい場合には、テンプレートを活用するのがおすすめです。テンプレートに沿って各項目を埋めていくだけで、簡単に見やすいフローチャートが作成できます。

以下から、フローチャートのテンプレートが無料でダウンロードできます。ぜひ、活用してみてください。

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フローチャートのテンプレート

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【無料あり】見やすいフローチャートが作れるツール5選

ここでは、見やすいフローチャートが作れるツール5選を紹介します。

Lucidchart（ルシッドチャート）

出典：Lucidchart

● シンプル操作で簡単に作図可能。他サービスとの連携も

Lucidchart（ルシッドチャート）は、シンプルな操作性で初心者でも簡単にフローチャートを作成できるツールです。複数人でリアルタイムに同時編集ができ、チームで使いたい場合にも重宝します。

また、GoogleやSlackといった外部アプリとの連携も可能です。ツール内のビジネスチャット機能を使えば、作成したフローチャートをチャットですぐに共有できるのも特徴です。

Ranabase（ラーナベース）

出典：Ranabase

● 業務改善コンサルのノウハウから誕生！学習環境も充実

Ranabase（ラーナベース）は業務改善コンサルティングのノウハウから生まれた、フローチャート作成ツールです。直感的な操作とオンボーディング機能により、初心者でも簡単にフローチャートが作成できます。

またフローチャート内にメモを残すことで、業務上の課題点や気づきをチーム内で共有も可能です。ユーザー専用のサポートサイト兼コミュニティーサイトも併設されており、業務改善について継続的に学べる環境も用意されています。

Figma（フィグマ）

出典：Figma

●自由度・柔軟性の高さが魅力！コーディングに役立つ機能も

Figma（フィグマ）はデザインやプロトタイプ作成、制作物のコーディングが丸ごと行える、オールインワンデザインプラットフォームです。フローチャート以外にも、さまざまな用途で活用できるのが魅力です。

複数人とリアルタイムで共同編集も行えます。有料プランでは、デザインを素早くコーディングするための開発機能も利用可能です。

Cacoo（カクー）

出典：Cacoo

●クラウド環境でチーム内の共有も簡単に行える！

Cacoo（カクー）はフローチャートをはじめ、さまざまな作図をクラウド上で行えるツールです。クラウド型のためチーム内での共有がしやすい上に、シンプルな操作性で簡単にフローチャートが作成できるのが魅力です。

どのプランもシート数に制限がなく、容量を気にせず作図できるのも嬉しいポイント。100種類以上のテンプレートがあり、ローチャートやワイヤーフレーム、AWS構成図などが簡単に作図できます。

EdrawMax（エドラマックス）

出典：EdrawMax

●テンプレート・ダイアグラムが豊富！永続ライセンスもあり

EdrawMax（エドラマックス）は作図・製図に特化した、オールインワン・ドローイングソフトウェアです。WindowsやMac、Linuxへのインストール以外に、Google Chromeでも利用できます。

280種類以上のダイアグラムの他、豊富なテンプレートが搭載されており、さまざまな作図が可能です。テンプレートにはフローチャート以外にも、タイムラインや特性要因図、機械設計図面などもあります。

デザインも工夫したフローチャートで業務を効率化

フローチャートは業務プロセスなどの可視化が行える図で、業務効率化に役立ちます。フローチャートの基本の書き方は以下の通りです。

• 作業フローの開始から終了まで書く
• 上から下もしくは左から右に進む
• 逆行する流れには矢印をつける
• 線を交差させない

また、デザインを工夫したフローチャートを作成するポイントは、以下の5つです。

• 使う色を2・3種類に絞る
• 細かすぎない粒度にする
• 幅や高さを揃える
• 短い言葉で端的にまとめる
• テンプレートを活用する

見やすく、分かりやすいフローチャートを作成したい方は、ぜひ以下からテンプレートをダウンロードして利用してみてください。

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フローチャートのテンプレート

フローチャートのテンプレート（ppt形式）です。コピーしてお使いいただけます。