店舗運営者必見！忙しさを少しでも軽減するためのシフト管理ツール25選

更新日: 2020年08月14日

ビジネススキル

シフト管理ツールを利用するメリット・デメリット

メリット

シフト管理ツールを利用するメリットとしては以下のような点が挙げられます。

 ・勤務地から離れていても、スマートフォンやPCから操作できる
 ・希望出勤日の提出をスムーズにできる
 ・勤務時間に合わせた人件費の計算が簡単にできる
 ・従業員の能力を把握しながらシフト表が組める
 ・（タイムカード機能がある場合）不正打刻の禁止

中でも、タイムカード機能付きのシフト管理サービスでは、顔認証や静脈認証といった本人の認証機能がついていて、本人以外は打刻できない仕組みになっているものもあります。そうした機能がある場合、不正打刻の防止にもつながります。
　　

デメリット

・ルール変更に伴う、社内浸透に要する工数・時間
・導入したからといって必ずしも便利になるわけではない
・経営層の理解を得づらい

シフト管理ツールを利用したからといって必ずしも業務が便利になるわけではありません。社内に定着しなかったり、予想していた機能が利用できなかったりといった場合、むしろ導入したことによるトラブルが起きる可能性もあるでしょう。また、すでに別の勤怠管理の仕組みがある場合、ツールに切り替えることのメリットも享受しづらいのもデメリットです。

例えば、現在は紙で管理している場合、そのツールを導入することでどういったメリットが得られるのかを経営層に説明する必要があるでしょう。
　　

クラウド型シフト管理ツール

1. ジョブカン

ジョブカン勤怠管理.jpg
http://jobcan.ne.jp/

機能によって0〜500円（1ユーザーあたり）まで、プランを選べる勤怠システムです。シフト管理の中で時間帯ごとに人員が足りているか過不足を判定できるので、飲食店などの時間帯によって顧客の数が大きく変わる業種にとって重宝するでしょう。

GPSを利用した打刻システムやLINEから直近7日間のシフトの確認ができるなど、モバイル端末からでも利用しやすい機能が含まれています。

2. CLOUZA

勤怠管理クラウドシステム【CLOUZA】｜アマノビジネスソリューションズ.png
http://clouza.jp/

就業・勤怠管理システム大手のアマノビジネスソリューションズが提供している就業管理ツールです。シフト管理が行えるだけではなく、勤務データの集計機能や各種給与計算ソフトと連携しています。

また、操作に関してわからないことがあった際にはお客様サポートセンターへ電話で質問することができるのも特徴です。

5名までの利用であれば無料で利用できます。1ヵ月の無料体験プランもあるので、検討する際には無料プランから試してみるのもいいでしょう。
　　

3. スマレジ・タイムカード

スマレジ・タイムカード___無料で始める高機能クラウド勤怠管理.png
http://timecard.smaregi.jp/

月額4,000円で、シフト管理と勤怠管理が行えるシステムです。人数が無制限で使えるので企業規模問わず利用でき、写真を用いた出勤証明や1分ごとの打刻など、タイムカード機能が充実しているのも特徴です。

無料版ではタイムカード機能を人数無制限で利用できますが、シフト管理には対応していません。無料版有料版ともに新規登録ご60日間は全ての機能が利用できるので、機能が気になる方は無料版から試してみましょう。
　　

4. キングオブタイム

勤怠管理システムの『キングオブタイム』！.png
http://www.kingtime.jp/

従業員の残業状況や人件費の計算も行える勤怠管理システムです。スケジュール管理として、シフトを割り当てることができます。

月額300円（1ユーザーあたり）という安価な価格設定で、1ヵ月の無料体験プランもあります。
　　

5. シフター

シフター___アルバイトのシフト表作成や勤怠管理の悩みを解決！無料お試し実施中.png
https://www.ciftr.jp/

シフト機能に特化したシンプルな操作画面が特徴のシフト管理ツールです。初期費用15,000円で、半年または1年の契約期間から選ぶことができます。
　　

6. シフケア

クラウド型シフト管理システム【シフケア】｜紙のシフト表をシフケアに.png
http://www.smart-works.jp/shifcare/

月額3,000円で100人まで利用できることが特徴のシフト管理ツールです。シフト希望は○×形式のシンプルな表示で集計できます。

14日間の無料体験プランだけではなく、ホームページでは機能の一部を試すことができるデモサイトが公開されています。
　　

7. jinjer

jinjer__ジンジャー__人事部を経営のセンターピンに.png
https://hcm-jinjer.com/

人事や採用に関する管理を行える勤怠管理システムです。社会保険関連の労務管理や採用にあたっての応募者管理も行え、幅広い機能を持っています。機能の1つとしてシフト管理機能もあり、スマートフォンからの操作にも対応しています。

無料体験も可能ですが、詳細な料金はホームページより問い合わせが必要です。
　　

8. バイバイタイムカード

勤怠管理システム「バイバイ_タイムカード」.png
https://www.byebye-timecard.net/

ほかのシステムには無い「iPad+QRコード」やカードコストのかからないバーコード打刻など、様々な打刻方法があり、自社に合わせた打刻方法を選択できるのが特徴です。ユーザーごとのカスタマイズが容易で、柔軟な対応が取れます。また、動作に関しても高いレスポンスを担保しており、ユーザーへのストレスが少ないシステムです。

「基本システム」と「オプション機能」の多重構成となっており、ユーザーの要望へ最小限のコストで対応できます。
　　