Web（ウェブ）・TV（テレビ）会議システム7選！無料で画面共有も

今回は、無料で使えるWeb会議ツールをご紹介します。テレビ会議との違いや、有料版と比べてどのような機能制限があるのかを押さえながら、自社に合ったツールを選択しましょう。
　　

Web会議とは

Web会議とは、パソコンでネットに接続することで音声と動画をリアルタイムにやり取りできるシステムを指します。

類似のものとしてテレビ会議が挙げられますが、この2つの最大の違いは接続様式の違いです。では、接続様式の違いとはどのようなことを指しているのでしょうか。

テレビ会議は、電話のように回線同士が直接つながることで連絡を可能にしています。そのため、比較的接続は安定しており、音が途切れたり動画が乱れたりする可能性は低いでしょう。

一方、Web会議はパソコンからネットに接続し、サーバーを介して連絡を取り合っています。その影響からネットの接続環境が悪くなれば、音声や動画は上手く表示されなくなってしまいます。
　　

Web会議に必要な設備

このように接続様式が異なるため、必要となる設備も変わります。

テレビ会議は回線につなぐために専用の機械が必要となり、多くは会議室に備え付ける形式で提供されています。そのため、本社と支社の会議室をつなぐ場合のような、大人数で安定した接続が求められる重要な会議に向いていると言えるでしょう。

Web会議は、ネット接続環境と、音声を拾うマイクと動画を撮影するためのカメラがあれば利用できます。カメラもマイクも内蔵されているパソコンであれば、それ1つで会議を始められるでしょう。

また、パソコンを操作しながら会話できるので、資料のやり取りもスムーズに行える点がメリットです。

両方ともに共通した設備としては、大きな会議室であっても音を拾うことができる集音マイクや、全体を見渡すことのできる専用のカメラなどが挙げられます。

想定している状況に合わせて、どのような設備が自社に必要なのかを考えるようにしましょう。
　　
参考：Web会議とテレビ会議の違いとは？Web会議教室　第1回
テレビ会議とは？ Web会議との違いやよくある疑問を徹底解説
テレビ会議とWeb会議の違い

無料で使えるWeb会議システム7選

先ほどの書いたように、Web会議システムはカメラとパソコンが内蔵されていて、ネット環境につなげる状態であれば利用できます。

システムには無料と有料のものがあり、機能面での違いがあります。

1.Zoom（ズーム）

https://zoom.us/

zoomはアメリカを中心として利用されているビデオ通話ツールで、無料版でも多くの機能が利用できるツールです。1:1の通話は時間無制限で利用できますが、グループ通話の場合は40分までしか通話できないので注意しましょう。

相手とメモを共有できるホワイトボード機能や画面共有機能だけではなく、相手のキーボードやマウスのコントロールも行えます。

録画機能もついているので、会議の様子をあとで見返しながら議事録を作成するのにも便利でしょう。

Web会議ツールZoomとは？使い方を解説

Zoomは、無料で使えるビデオ会議ソフトですが、高音質・高画質なのが特徴です。無料版でも最大100名までミーティングに参加できます。

2.Google Meet（グーグルミート）

https://gsuite.google.com/intl/ja/products/meet/

Googleが提供するWeb会議システムです。Googleハングアウトと一部機能が似ている部分もありますが、会議の最多参加人数やGoogle以外のユーザーが参加できる点、画面録画ができる点などで機能が異なります（G Suiteのアカウントの種類によって利用できる機能に違いがあります）。Googleカレンダーから簡単にビデオ会議の招待ができるため、社内会議に適しているWeb会議システムだと言えるでしょう。

2020年9月30日までは、250人までの大規模会議やライブストリーミング、録画機能が無料で利用できますので、今のうちに試しておくのがおすすめです。

　　

3. Skype（スカイプ）

https://www.skype.com/ja/

Skypeでは、1:1の通話だけではなく、最大10人までのグループ通話が可能です。
ビデオ通話を行いながらメッセージ画面を起動して、メッセージやファイルのやり取りを行うことができます。

相手が見ているSkypeの画面に、ユーザーが現在操作しているパソコンの画面を表示させる「画面共有」という機能も無料で利用できます。

画面共有を使えば、自社のホームページを見せながら商品の説明をしたり、顧客の要望を聞き取りながらイラストソフトでデザインを作成したりといった使い方もできるでしょう。

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4. Whereby（ウェアバイ）

https://whereby.com/

無料で利用できるWeb会議システムです。旧名Appear.in（アピアイン）と言います。

Wherebyの最大の特徴は、一度発行したURLで何度もWeb会議ができることです。毎回会議URLを新規発行して共有する必要がないため、定期的に開催しているWeb会議の手間が省けます。

パソコンからでもスマートフォンからでもアクセスできるので、手軽に始めたい人にとって重宝するでしょう。現在利用できるブラウザはGoogleChrome、 Firefox、 Opera、 Vivaldiに限られます。

Windowsの標準的なブラウザであるInternetExplorerには対応していないので注意しましょう。

　　

5.BizMee＿β（ビズミー）

https://bizmee.net/

登録不要のWeb会議システムです。
画面中央に「会議室」の名前を入力して発行されたURLを相手に送信し、ビデオ通話を始められます。

同時に会話できる人数に制限はありませんが、多過ぎると接続が切れやすくなる危険性が高まります。

ホワイドボードという相手と共有して見れるメモの機能もついているので、より会議に近い形式で話し合うことができるでしょう。

利用できるブラウザは、Google Chrome、 FireFox 、 Operaに限られます。
　　

6.Chatwork（チャットワーク）

http://www.chatwork.com/ja/

チャット機能として知られているchatworkも、ビデオ通話機能を利用してWeb会議を行うことができます。1:1での通話と画面共有が可能なだけではなく、チャット機能を利用すればファイルのやり取りも可能です。

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7.V-SESSION（ブイセッション）

https://vsession.jp/

Web会議システムのV-SESSIONでは充実した機能を持つ有料版だけではなく、無料版でも多くの機能を利用することができます。画面共有やファイルの転送、ホワイトボードとしてメモを取りながら通話ができるのがメリットと言えるでしょう。

また、スケジュール管理機能を使えば、次の会議の日程も調整することができます。利用できるブラウザは、Google Chrome、FireFox 、Operaに限られるので注意しましょう。

V-SESSIONとは？クラウド型のビデオ会議ツールを使いこなそう

V-SESSIONなら、会議に招待されたユーザーは、ソフトのインストールやアカウントの登録不要で、受け取ったURLをクリックするだけで簡単にビデオ会議に参加できるツールです。

Web会議ツールを選ぶポイントは？

Web会議ツールを選ぶ際には、どのような状況で利用することを見込んでいるのかを軸にして選択しましょう。1対1の商談に利用する際には、無料で使えるツールを利用するのが便利です。複数の拠点とつないだり、動画として録画したりという機能が欲しい場合にはテレビ会議や有料のWeb会議ツールを検討してみましょう。

Web会議は顧客との商談だけではなく、サテライト勤務の社員や協力企業の担当者との打ち合わせにも役に立ちます。移動の手間をかけずにリアルタイムでのやり取りができるWeb会議を活用して、ビジネスのスピードを高めていきましょう。
　　

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