Excel Onlineとは？無料で使えてクラウド上でシートの更新ができる

Microsoftが公式に提供するOffice Onlineでは、従来のインストール型のOfficeにクラウド型ソフトの長所を取り入れ、クラウド上でファイルを作成・管理できます。

インストール版と比較して、リアルタイムで最新情報を更新できる点や、資料をダウンロードしなくても閲覧できる手軽さが特徴で、無料で利用できます。今回は、その中に含まれるExcel Onlineをご紹介します。

早速使い方を見ていきましょう

目次

1. Excel Onlineとは
2. Excel Onlineへの登録方法
3. Excel Onlineの使い方
   1. ファイルの新規作成
   2. ファイルの保存
   3. ファイルのダウンロード
   4. ファイルの共有
      1. ユーザーの招待
      2. リンクの取得
4. まとめ

Excel Onlineとは

https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ja-JP

Excel Onlineは、Microsoftが公式に提供するクラウド版のExcelです。従来のインストール型のExcelに比べると機能は制限されるものの、同様のブックをクラウド上にて無料で作成・保存・編集・共有できます。ExcelがインストールされていないPCでも利用が可能です。
クラウド型のため、インストール不要でExcelが利用でき、招待すれば複数人での同時編集が可能です。また、 URL で資料を共有することもできます。

作成した文書はOneDriveで検索・管理でき、XLSX、ODS形式でダウンロードすることができます。

Excel Onlineへの登録方法

https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ja-JP

TOP ページ の「新しい アカウント にサインアップ」をクリックします。

メールアドレスとパスワードを入力し、「次へ」ボタンをクリックします。

入力したメールアドレス宛に、4桁のセキュリティコードが届きます。

コードを入力し、「次へ」ボタンをクリックします。

携帯電話の番号を入力し「コードの送信」ボタンをクリックします。国コードが表示されていますが、電話番号の冒頭の0は省略せず入力します。

アクセスコード入力欄が表示されますので、携帯電話に届いたコードを入力し、「次へ」ボタンをクリックします。

登録が完了し、そのままログインします。

Excel Onlineの使い方

1. ファイルの新規作成

ブックを新規作成するには、「空白のブックを新規作成」をクリックします。

新規ブックが開きます。

2. ファイルの保存

Excel Onlineの文書は、作成した時点で「Book」という名前で自動保存されるため、保存ボタンはありません。ブックの名前を変更するには、上部の「Book」をクリックします。

別の方法として、ブックの保存場所と名称を指定して、コピーを保存できます。メニューバーの「ファイル」をクリックします。

「名前を付けて保存」をクリックします。

「名前を付けて保存」をクリックします。

保存先のフォルダを選択し、「保存」ボタンをクリックします。

ファイル名を入力し、「保存」ボタンをクリックします。

3. ファイルのダウンロード

メニューバーの「ファイル」をクリックします。

「名前を付けて保存」をクリックします。

ダウンロードできる形式別に2つのボタンがあります。ローカルのExcelで開ける形式でダウンロードするには、「コピーのダウンロード」をクリックします。

4. ファイルの共有

ブックを共有する方法は2種類あります。 ユーザー を招待する方法と、 リンク を取得して共有する方法です。前者は不特定多数の閲覧・編集を防ぎ ユーザー 単位で権限を管理したい場合、後者は不特定多数がブックを閲覧・編集する場合に向いています。

1. ユーザー の招待

まず、 ユーザー を招待する方法です。「共有」ボタンをクリックします。
宛先にメールアドレス、必要に応じてメッセージを入力し、「共有」ボタンをクリックします。

「受信者に編集を許可する」 リンク をクリックすると、プルダウンが2つ表示され、受信者に編集を許可するかどうかと、受信者がMicrosoft アカウント を所持している必要があるかどうかを任意で選択できます。

共有が完了すると、「共有する相手」の欄に ユーザー が表示されます。

共有された ユーザー には、メールで通知が届きます。

2. リンク の取得

リンク を共有する方法です。「共有」ボタンから「 リンク の取得」をクリックし、プルダウンから「編集」あるいは「表示のみ」を選択し、「 リンク の作成」ボタンをクリックします。

共有用のリンクが生成されます。「別のリンクを作成」をクリックすることで、「編集」と「表示」でそれぞれ1つずつ リンク を作成できます。

まとめ

Microsoftが公式に提供するクラウド版のExcel Onlineでは、Excelブックをクラウド上にて無料で作成できます。従来のExcelと比べると機能が制限されている点、計算量が多すぎるとスムーズに動かないという点には注意が必要ですが、基本的な表やグラフのみを使用する上では問題ありません。