皆さんは、普段タスクの管理はどのようにしていますか?複数のプロジェクトを同時進行させている場合は、いつまでに何をすればいいのかタスクの管理が複雑になります。

また、プロジェクトごとに異なる複数のメンバーとの進捗共有が必要ともなると、さらに複雑になってしまいます。

そんな時に便利なのが、無料のプロジェクト・タスク管理ツール「Jooto」です。まるでホワイトボードに付箋を貼ったり移動したりするように、視覚的にも簡単にタスク管理ができます。また、ガントチャート機能もあるのでToDoリストやスケジュールの管理も簡単にできます。

目次

  1. Jootoとは
    1. Jootoの料金プラン
  2. Jootoの使い方
    1. アカウント登録
    2. 新規プロジェクトボード作成
    3. チームメンバーの追加・削除
    4. リストの追加・変更・削除
    5. タスクの追加・削除
    6. タスクの移動
  3. まとめ

Jootoとは

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https://www.jooto.com/

Jootoとは、複数のプロジェクトやタスクを共有し、仕事の段取りや進捗を一元管理できるクラウド型のタスク・プロジェクト管理ツールです。ホワイトボードにタスクを記入した付箋やメモを貼っていくイメージでプロジェクトを管理できるので、直感的に使えます。

Jootoの料金プラン

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料金プランは無料のスタートアッププランも含めて全部で4つあります。スタートアアッププランでは、ガントチャート、絵文字、メールサポート機能以外の基本的な機能が使用できます。そして、スタートアッププラン以外の他の3つのプランの主な違いは、プロジェクトボードの数、参加ユーザー数、容量制限の有無、ファイル添付サイズの制限です。

Jootoの使い方

アカウント登録

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Jooto (https://www.jooto.com/) のホームページにアクセスし、「無料で試してみる」をクリックします。

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アカウントの作成」をクリックします。

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ユーザーID、メールアドレス、パスワードを入力し、「登録」をクリックします。FacebookアカウントGoogleアカウントでも登録できます。

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登録したメールアドレスへ本人確認のメールが送信されます。

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アカウント承認」をクリックし、本人確認をします。

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こちらでアカウント登録完了です。

新規プロジェクトボード作成

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「新規プロジェクトボード」をクリックし、「ボード名」「プロジェクトの説明」を入力し、「作成」をクリックします。

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「ToDoリスト」「進行中」「完了」の3つのリストが作成されます。

3.チームメンバーの追加・削除

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右カラムの「+メンバーを追加」をクリックし、追加したいメンバーのメールアドレスを入力し、「招待」をクリックします。

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招待メールを送るため、「受信者名」「メールアドレス」を入力し、「招待」をクリックします。

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招待されたメンバーは、メール本文中の「承諾」をクリックします。

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これでチームメンバーの追加完了です。

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チームメンバーを削除したいときは、削除したいメンバーにオンマウスし、「プロジェクトから外す」をクリックします。

確認画面が出るので削除_(1).png
確認画面が出るので「削除」をクリックします。

リストの追加・変更・削除

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「ToDoリスト」「進行中」「完了」リストの右側にある「新しいリストを作成」をクリックします。

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「リスト名」とそのリストを表示する色を選択し、「完了」をクリックします。

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これでリストの追加完了です。

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リストを削除したいときには、上記赤枠の「削除」をクリックします。

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「削除」をクリックします、これで削除完了です。

タスクの追加・削除

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リストの「+」ボタンもしくは「タスクの追加」をクリックし、タスク名を入力するとタスクを追加できます。

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作成したタスクを開くと、より詳しいタスクの設定ができます。また、タスクについてコメントを残すことができます。

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例えば、タスクの締め切り日を設定できます。

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作成したタスクを削除するには、上記赤枠の「削除」をクリックします。

タスクの移動

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タスクはドラッグ&ドロップでリスト間を移動できます。

まとめ

Jootoでは、上記でご紹介した機能以外にも、Googleカレンダーと連携させてスケジュールを管理できる機能やiOSAndroidアプリも用意されているので、いつでもどこでもプロジェクトを確認できます。使い方については、Jootoのホームページ内でも操作方法が説明されているので、こちらを見て早速今日から活用してみてはいかがでしょうか。