ビデオ会議ソフト・ツールは増えていますが、無料ツールの場合、参加人数が増えると動作が不安定になったり、参加人数上限が設定されているケースもあります。Skypeでは、1つの音声通話に参加できる人数の上限は、自分を含めて25人です。

zoomは、無料で使えるビデオ会議ソフトですが、高音質・高画質なのが特徴です。無料版でも最大100名までミーティングに参加できます。

目次

  1. zoomとは
    1. 料金プラン
  2. 登録方法
  3. zoomの使い方
    1. ミーティングをスケジュールする
    2. ミーティングに参加する
    3. ミーティングを開催する
    4. ミーティングへの招待
  4. まとめ

zoomとは

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https://zoom.us/

zoomはアメリカで2011年に創業したZoom Video Communicationsが提供する、ビデオ会議ソフトです。

Mac・Windows・Linux・iOS・Androidに対応していて、無料で100人、有料で最大500人までビデオチャットに参加可能です。それ以外にもグループメッセージ・ファイル送信機能・画面共有機能などのオンラインミーティングに必要な機能が搭載されています。

最高720pのHDビデオとHDボイスで高機能にもかかわらず、操作は簡単です。通信はSSLで暗号化され、セキュリティ面も配慮されています。

料金プラン

4つのプランがあり、プランごとに機能に制限があります。無料プランに利用期限はありません。この他、教育・医療・ API用の料金体系があります。

基本 プロ ビジネス 企業
月額費用 無料 $14.99 $19.99 $19.99
最低ホスト数 なし なし 10 100
会議参加ホスト上限 100 100 100 200
有料ホスト追加 × ○ ○ ○
1対1ミーティング ○ ○ ○ ○
グループミーティング時間上限 40分 無制限 無制限 無制限
ミーティング数制限 なし なし なし なし
オンラインサポート ○ ○ ○ ○
ビデオ会議機能 ○ ○ ○ ○
Web会議機能 ○ ○ ○ ○
グループコラボレーション機能 ○ ○ ○ ○
セキュリティ ○ ○ ○ ○
ユーザー管理 × ○ ○ ○
レポーティング × ○ ○ ○
スケジューラー設定 × ○ ○ ○
1GBのMP4/M4Aクラウド記録 × ○ ○ ○
REST API × ○ ○ ○
電話サポート × × ○ ○
無制限のクラウド保存 × × × ○
専属担当 × × × ○

登録方法

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TOPページ画面右上「サインアップは無料です」をクリックします。

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メールアドレスを入力し「サインアップ」ボタンをクリックします。

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「サインアップ」ボタンをクリックします。

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登録したメールアドレス宛に認証メールが届きますので、「アクティブなアカウント」ボタンをクリックします。

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氏名・パスワード・確認用パスワードを入力し「続ける」ボタンをクリックします。

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メールアドレスでの招待画面が表示されますが「手順をスキップする」ボタンをクリックします。

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zoomの使い方

ミーティングをスケジュールする

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画面上部の「ミーティングをスケジュールする」をクリックします。

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ミーティングのトピック・説明・開催日時・所要時間・タイムゾーンを入力・選択します。定期ミーティングの場合はチェックを入れます。なお、基本プランでは、参加者が3名以上の会議の時間は40分間に制限されます。

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各種オプション選択します。特に、ミーティングにパスワードを設定する場合は「ミーティングパスワードを必須とする」にチェックを入れ、パスワードを入力します。最後に「保存」ボタンをクリックします。

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ミーティングに招待するには、参加用URLを共有します。「招待状をコピーする」をクリックします。

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参加用URLの共有テンプレート例文が表示されますので「全てを選択」ボタンをクリックし、Ctrl+Cか右クリック > コピーでクリップボードにコピーし、共有します。

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「このミーティングを開始」ボタンをクリックします。
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初回のミーティング開始時、アプリがダウンロードされます。画面の指示に従ってインストールします。

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インストール完了すると、アプリが起動します。「コンピューターでオーディオに参加」をクリックします。

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ミーティングに参加します。ミーティングを終了あるいは退席する場合は、画面右下のミーティングの終了をクリックします。

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ミーティングを終了するには「全員に対してミーティング終了」ボタンをクリックします。

ミーティングに参加する

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画面上部の「ミーティングに参加する」をクリックします。

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あらかじめ共有されたミーティングIDまたはパーソナルリンクを入力し「参加」ボタンをクリックすると、ミーティングに参加できます。

ミーティングを開催する

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画面上部の「ミーティングに開催する」でマウスオーバーします。

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ビデオはオフ・ビデオはオン・画面共有のみのいずれかを選択します。アプリがインストール済みであれば、アプリが起動します。

ミーティングへの招待

ミーティングへの招待方法は2種類あります。
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ひとつは、パーソナルミーティングIDや、スケジュールしたミーティングの参加用URLを共有する方法です。

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もうひとつは、ミーティング中に画面下部の「招待」ボタンから招待する方法です。ボタンをクリックすると招待用のウィンドウが立ち上がります。メールあるいはzoomアカウントの情報で招待します。

まとめ

zoomは、無料で使える高音質・高画質なビデオ会議ソフトで、誰でも簡単にミーティング開催・参加できます。画面共有やホワイトボード機能はもちろん、相手のマウスやキーボードのコントロールなどの高度な機能も備えています。

無料版では3人以上のミーティングは最大40分までの時間制限がありますが、ミーティングの開催回数には制限はありません。ビデオ会議では少人数から大人数まで対応し、ウェビナーやマンツーマンレッスンなど、様々な用途に活用できます。