Web会議ツールZoomとは？使い方を解説

ビデオ会議ソフト・ツールは増えていますが、無料ツールの場合、参加人数が増えると動作が不安定になったり、参加人数上限が設定されているケースもあります。例えば、Skypeの場合は最大50人までです。

Zoomは無料で使えるビデオ会議ソフトの中でも、高音質・高画質なのが特徴です。いくつかプランがありますが、無料版でも最大100名までミーティングに参加できます。

今や多くの企業で使われるようになったZoomですが、今回は特徴や使い方について改めて見ていきましょう。

Zoomとは

Zoomはアメリカで2011年に創業したZoom Video Communicationsが提供する、ビデオ会議ソフト。Mac・Windows・Linux・iOS・Androidに対応していて、無料で100人、有料で最大1000人までビデオチャットに参加可能です。

2020年3月にはクラウドPBXサービスの「Zoom Phone」を提供開始。内線通話をIP化し月額1400円で企業間の通話ができるようになりました。またビデオ会議室システム「Zoom Rooms」や100人から10000人まで視聴可能な「ビデオウェビナー」など、企業向けのサービスが揃っています。

それ以外にもグループメッセージ・ファイル送信機能・画面共有機能などのオンラインミーティングに必要な機能も搭載。

最高720pのHDビデオとHDボイスで高機能にもかかわらず、操作は簡単です。通信はSSLで暗号化され、セキュリティ面も配慮されています。

料金プラン

4つのプランがあり、プランごとに機能に制限があります。無料プランに利用期限はありません。この他、教育・医療・ API用の料金体系があります。

参考：プランと価格 - Zoom

登録方法

これからZoomを使う人はまず無料登録をしましょう。

仕事用メールアドレスを入力したら「サインアップ」をクリックします。

メールアドレスが間違っていないか確認して「サインアップ」をクリック。するとメールアドレス宛てにメールが届きます。

認証メールが届いたら「アクティブなアカウント」をクリックします。

次に情報の登録です。名前、パスワードを入力し「続ける」をクリック。

招待画面になるので、招待したい人がいる場合はその人のメールアドレスを入力し「招待」をクリック。いない場合には「手順をスキップする」をクリックしましょう。

この画面になったら登録完了です。きちんと動作するかテストミーティングできますので、URLをクリックして動作確認してみましょう。

Zoomの使い方

ミーティングをスケジュールする

Zoomではそのままミーティングを開始できますが、日時を指定して開催することも可能です。

まず「ミーティングをスケジュールする」をクリック。

次に必要な情報を入力していきましょう。ミーティングの名前、説明、日時や所要時間のほか、定期ミーティングの設定やパスワードの設定などができます。情報を入力したら一番下までスクロールし「保存」ボタンをクリックしましょう。

これでミーティングをスケジュールできました。参加用URLをコピーするか、「招待状をコピーする」から文面をコピーして、参加者に送信しましょう。時間になったらURLにアクセスしてもらうことで、ミーティングに参加できます。

ミーティングを始めるときは右上の「このミーティングを開始」をクリックしましょう。設定した時間になっていなくても開始できます。

この画面になってしばらくするとミーティングが開始されますが、何も起こらない場合は「こちらをクリック」をクリックすると始まります。また、アプリをダウンロードすることもできます。

こちらがミーティング画面です。ミーティングが終わったら「ミーティングの終了」をクリックしましょう。

ホストがミーティングを終了するには「ミーティングから退出」と「全員に対してミーティングを終了」の2パターンあります。ミーティング自体を終了するには、後者（青いボタン）をクリックしましょう。

ミーティングに参加する

次にミーティングへの参加方法です。

参加するにはホストから送られてきたURLにアクセスするか、Zoomの右上「ミーティングに参加する」をクリック。

入力欄に数字で構成されたミーティングIDかパーソナルリンクを入力し「参加」するとミーティングに参加できます。

ミーティング画面は前項と同じですが、複数人参加している場合は画面が分割され、それぞれの顔を見ながら会話ができます。ルームから退出するときは「ミーティングの終了」をクリックしましょう。

ミーティングを開催する

すぐにミーティングを始めるには、右上の「ミーティングを開催する」をクリックします。

続いてミーティングの形式です。ビデオのオン・オフか、画面共有を選びましょう。ここで選んでも、ミーティング画面でビデオの有無や画面共有を設定し直せます。

ミーティング中の画面下部にビデオと画面の共有ボタンがありますので、必要に応じて切り替えましょう。

ミーティングへの招待

ミーティングへの招待方法は2つあります。

1つめは、先ほどの参加用URLやパーソナルリンクミーティングIDを共有したり、招待状をコピーして送ったりする方法です。

もう1つはミーティング中に招待する方法です。ミーティング中の画面下部に「招待」のボタンがありますので、クリックしましょう。

すると、ミーティングは継続したまま招待ウィンドウが立ち上がります。URLや招待状をコピーし、メールサービスを選択するとそのメールサービスのウィンドウも立ち上がりますので、メールにURL等をペースとして送信しましょう。

もちろんSNSのDMやWebページなどにもミーティングを中断することなくURLを貼ることができます。

まとめ

Zoomは、無料で使える高音質・高画質なビデオ会議ソフトで、誰でも簡単にミーティング開催・参加できます。画面共有やホワイトボード機能はもちろん、相手のマウスやキーボードのコントロールなどの高度な機能も備えています。

無料版では最大100人まで、時間は40分までの制限があるものの、ミーティングの開催回数には制限はありません。ビデオ会議では少人数から大人数まで対応し、ウェビナーやマンツーマンレッスンなど、様々な用途に活用できるでしょう。