
無料で便利なGoogle Meetの使い方。ビデオ会議の手順やZoomとの違いを解説
テレワークが急速に広がるのと同時に、ビデオ会議システムの利用者が増加しました。国も働き方改革の一環としてテレワークを推進しており、総務省が「テレワーク・デイズ2021」の実施方針を決定したり「テレワークセキュリティガイドライン(第5版)」や「中小企業等担当者向けテレワークセキュリティの手引き(チェックリスト)(第2版)」を公表したりと、今後もテレワーク化が加速すると予測されます。
参考:[テレワークの推進](https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/joho_tsusin/telework/)
ビデオ会議システムの1つに、Google Meetがあります。これまでGoogle Meetはビジネス向けツール「G Suit」に含まれる機能でしたが、現在は無料で利用できるビデオ会議システムとして普及しています。ここではGoogle Meetの概要や使い方、便利な機能をご紹介しましょう。
Google Meetとは
Google Meetとは、Googleが提供するビデオ会議システムです。元は「Hangouts Meet」という名称でしたが、2020年4月に名称変更されました。
Google MeetはGoogleが提供するグループウェアサービス「G Suite」の機能の1つだったため、G Suiteへの登録や月額料金がかかるなど、個人が使用するにはハードルが高いものでした。
しかし2020年5月より、Googleアカウントを持っているユーザーであれば誰でも無料で利用できるようになっています。
参考:Google Meet(旧称 Hangouts Meet) - 無料のビデオ会議
参考:「ハングアウトMeet」が「Google Meet」に名称変更
Google Meetでできること
Google Meetでどんなことができるのか、具体的な機能について解説します。
ビデオ通話、音声通話
ビデオ通話や音声通話が可能です。顔を見せたくない場合はビデオをオフにして音声通話のみで話せます。音声をオフにすることもできるので、一時的に離籍する場合や雑音が入ってしまう場合などは音声をオフにして、ミュート状態で参加可能です。
画面共有
プレゼン資料やデータなど、パソコンの画面などを画面共有できます。全員で同じ資料や画面を見ながら会議したり、ドキュメントを共同編集しながら話し合ったりすることで、会議の効率が上がります。
録画、保存
有料版のみ、会議の録画・保存も行えます。会議に参加できなかったメンバーに共有したり、議事録作成に活用したりと記録用に会議の様子を残せるので、非常に便利です。
チャット
Google Meetにはチャット機能があり、会議しながらファイルやリンク、メッセージなど共有できます。発言している人以外が進言する際も便利です。
無料版と有料版では何が違う?
Google Meetは無料ですが、有料版としてGoogle Workspace Essentials(1人あたり月額8ドル)とGoogle Workspace Enterprise(要見積もり)の2プランがあります。それぞれ違いを解説します。
参加可能人数
Google Meet(無料):100人
Google Workspace Essentials:150人
Google Workspace Enterprise:250人
3人以上の参加者がいる場合の時間制限
Google Meet(無料):1時間
Google Workspace Essentials:24時間
Google Workspace Enterprise:24時間
会議の録画とGoogleドライブへの保存
Google Meet(無料):×
Google Workspace Essentials:〇
Google Workspace Enterprise:〇
挙手機能
Google Meet(無料):×
Google Workspace Essentials:〇
Google Workspace Enterprise:〇
アンケートとQ&A
Google Meet(無料):×
Google Workspace Essentials:〇
Google Workspace Enterprise:〇
ブレイクアウトセッション(少人数に分かれたグループミーティング)
Google Meet(無料):×
Google Workspace Essentials:〇
Google Workspace Enterprise:〇
出席レポート
Google Meet(無料):×
Google Workspace Essentials:〇
Google Workspace Enterprise:〇
ノイズキャンセル
Google Meet(無料):×
Google Workspace Essentials:×
Google Workspace Enterprise:〇
ドメイン内でのライブ配信
Google Meet(無料):×
Google Workspace Essentials:×
Google Workspace Enterprise:〇(10万人まで)
カスタマーサポート
Google Meet(無料):Googleヘルプコミュニティの利用のみ
Google Workspace Essentials:24時間365日対応のオンラインサポートGoogle+ヘルプコミュニティ
Google Workspace Enterprise:24時間365日対応のオンラインサポートGoogle+ヘルプコミュニティ
- Googleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。
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- アカウント
- アカウントとは、コンピューターやある会員システムなどサービスを使うときに、その人を認識する最低必要な情報として、パスワードと対をなして使う、任意で決めるつづりです。ユーザー、ID、などとも言います。
- ユーザー
- ユーザーとは、コンピューターやシステムを利用する人のことを指します。 利用者、使用者、消費者などの意味を持つ英単語で、対義語は「メーカー」や「デベロッパー」などがあります。
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- リンクとは、インターネット上では、あるページの中に記された、他のページの所在を表す情報のことを「ハイパーリンク」と呼び、これを略した言葉です。リンクのある場所をクリックすると、他のページにジャンプするようになっています。
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- オンライン
- オンラインとは、通信回線などを使ってネットワークやコンピューターに接続されている状態のことをいいます。対義語は「オフライン」(offline)です。 現在では、オンラインゲームやオンラインショップなどで、インターネットなどのネットワークに接続され、遠隔からサービスや情報などを利用できる状態のことを言う場合が多いです。
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