安心安全な電子契約のために知っておきたいサービス10選

更新日: 2018年07月30日

ビジネス

情報通信技術の発展により、企業間の取引がインターネット上で完結する時代になりました。会社から1歩も出ないまま、顔も知らないお客様と契約することも今では珍しくなくなっています。

インターネット上で契約書を送受信し、署名することで契約を結ぶ「電子契約」は、その利便性から導入企業が徐々に増えています。当初はセキュリティ上の懸念も大きかったのですが、法整備や電子契約サービスが誕生したことで、リスクも軽減されました。

今回は、初めて電子契約を導入する方にオススメの電子契約サービスをまとめてご紹介します。

電子契約とは

「電子契約」とは、インターネット上で契約書を交わし、署名することで結ぶ契約のことです。
紙や郵送にかかるコストの削減、訪問や送付が不要になることによる業務効率化など、多くのメリットがあります。一方で、まだ導入している企業は全体的に少なく、取引先の理解を求めるための説明が必要になる場合もあります。

参考：
電子署名とは？電子契約締結で知っておきたい基礎知識を解説|ferret[フェレット]

電子契約の導入に踏み切れない企業が感じている懸念の多くは、セキュリティ上の問題です。書類という形がない契約なので、情報漏えいや管理の不備に不安を感じているようです。

参考：
[平成２７年度サイバーセキュリティ経済基盤構築事業（電子署名・認証業務利用促進事業（電子署名及び認証業務に関する調査研究等））調査報告書|経済産業省]

電子契約サービスを使うメリットは？

電子契約を導入した際の不安を払拭するのが、第3者による電子契約サービスです。電子契約サービスは、通常契約での押印にあたる電子署名の手続き、契約データの保管、契約手続きの進捗、案件情報の管理まで対応してくれます。

自社で進めた場合、これらの業務を関連法案の規律に則った上で行い、データ保存にも対応しなければなりません。知識や人材が不十分だと、通常契約より手間がかかってしまう可能性もあります。もし万が一対応に抜け漏れがあったときのリスクも甚大です。

初めて導入する際は、まず電子契約サービスを活用してみることをオススメします。

電子契約サービス10選

電子契約サービスには、電子契約サービスを単体事業として提供している会社と、主体であるセキュリティ事業やインターネット事業の一環で提供している会社があります。
サービスによって対応している業務や内容が異なる場合があるため、自社の状況と照らし合わせて比較してみましょう。

1. BtoBプラットフォーム契約書

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BtoBプラットフォーム契約書

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