Googleドライブをもっと使いこなそう！便利な拡張機能10選

Google ドライブは、ビジネスマンにとっては必要不可欠なツールのひとつです。
インターネット 環境下であれば誰でも簡単にファイルや写真などのデータの保存・共有・作成等が可能で、設定や拡張機能などによってはオフライン下でも一部作業を行うことができます。
個人での利用はもちろん組織やチームで利用する際も便利で、バックアップ ツール として使用している方も多いのではないでしょうか。

今回は、 Google ドライブをより便利に、より使いこなすために知っておくと便利な拡張機能10選をご紹介します。

どれも Google ドライブと連携して使用することができますので、普段 Google ドライブの使用頻度が高い方は本記事を参考に、インストールしてみてはいかがでしょうか。

Google ドライブと連携して使用できる便利な拡張機能10選

1.MindMeister

MindMeister - Chrome ウェブストア

こちらは、個人やチームでマインドマップを作成することができる拡張機能です。
個人でマインドマップを作成するのはもちろん、共同編集機能を使用すればチームや組織のメンバーとリアルタイムに作業することも可能です。

拡張機能をインストールしておけば Google ドライブ上で使用できますので、例えば万が一パソコンがクラッシュしてしまった場合などでもデータが消えてしまう心配がありません。

作成したマインドマップは、画像や テキスト 、PDFの形式で Google ドライブ上にエクスポートし、パソコン上にローカルデータとして保存することもできます。
普段の業務でマインドマップをよく利用するには、特にオススメの拡張機能です。

2.Bookmarks Backuper

Bookmarks Backuper - Chrome ウェブストア

こちらは、ブックマークのバックアップを取ることができる拡張機能です。
拡張機能をインストールすると、 Google Chrome内のブックマークが自動的に Google ドライブ上に同期されます。
その後新しくブックマークを追加した場合でも自動で同期を行うため、バックアップを取り忘れてしまう心配がありません。

さらにブックマークをチームや組織のメンバーに共有することもできますので、例えば新入社員の方にこれだけはチェックしてほしい、というホームページを共有する際にも便利です。

自分自身の情報収集や、社内の情報共有を効率的に行いたいという方には特にオススメです。

3.PDF Merge - PDF Files Merger

PDF Merge - PDF Files Merger

こちらは、PDFを合併することができる拡張機能です。
複数のPDFを選択して「Merge」のボタンをクリックするだけで、簡単に1枚のPDFにまとめることができます。

拡張機能をインストールしておけば Google ドライブを保存場所として指定できるため、バックアップ保存作業の手間がなくなることはもちろん、ファイルを共有する際にも便利です。
また、PDFを送信する際に複数枚のファイルを添付するよりも、1枚にまとめる方が受信者に親切であるケースもあります。

普段から多くの資料を扱う機会の多い方は、ぜひインストールしてみてはいかがでしょうか。

4.LinkTo

LinkTo - Chrome ウェブストア

こちらは、ファイルの URL リンク の作成が可能な拡張機能です。
拡張機能をインストールすると、 Google ドライブ内のファイルの外部 URL リンク を作成することができます。
ファイルに対する権限も細かく設定できるため、例えばクライアントにファイルを共有したい際に閲覧権限のみ与える、などの使用方法が可能です。

作成した URL はデスクトップだけでなくモバイルでも見ることができるので、勤務中に URL を作成しておいて出退勤時にスマートフォン上で確認する、ということもできます。

クライアントやチームなどで Google ドライブ内に保存しているファイルを共有する機会が多い方には、特にオススメの拡張機能です。

5.SafetyBread:Muffin

SafetyBread:Muffin - Chrome ウェブストア

こちらは、ファイルを暗号化することができる拡張機能です。
拡張機能をインストールすると、 Google ドライブ内のすべてのファイルを暗号化することができます。
暗号化されたファイルは、あらかじめ設定したパスワードを入力すれば閲覧可能です。

特にビジネスシーンにおいて、情報のセキュリティを強化することは重要です。
これは Google ドライブを使用してファイルを共有したり、バックアップを保存したりしている場合でも同様です。
機密性の高いデータを Google ドライブ上で保存していたり Google ドライブを使用して共有したりする方は、特にインストールしておくことをオススメします。

6.Screencastify - Screen Video Recorder

Screencastify - Screen Video Recorder - Chrome ウェブストア

こちらは、パソコンの画面を録画できる拡張機能です。
拡張機能をインストールすると、デスクトップもしくは ブラウザ のウィンドウを録画することができます。

撮影した動画はペン ツール などで編集を入れたり解析度とFPSを調整したり、YouTubeへ投稿することも可能です。
また撮影した動画は自動的に Google ドライブ内に保存されますので、バックアップも安心です。

例えばパソコン上で使用する ツール を販売している企業の方など、パソコン上での動きを録画したいという場合に非常に便利ですので、スクリーンショットを静止画ではなく動画撮影したい方にはオススメです。

7.AwesomeDrive for Google Drive

AwesomeDrive for Google Drive - Chrome ウェブストア

こちらは、 Google ドライブ上でOfficeファイルを編集することができる拡張機能です。
拡張機能をインストールすると、 Google ドライブの画面上で新規のWord、Excel、PowerPointファイルを作成することができます。
ただし、無料版では32MBまでのサイズ制限があるため注意が必要です。

Mac ユーザー の方でOffice ツール をインストールしていない方や、Office ツール を Google ドライブと連携して使用してバックアップ作業などの手間を省略したい方などは、インストールしてみてはいかがでしょうか。

8.Hyperbook saver

Hyperbook saver - Chrome ウェブストア

こちらは、 テキスト や画像をワンクリックで保存できる拡張機能です。
拡張機能をインストールして保存したい テキスト や画像を選択して右クリックし、メニューから「保存」を選択するだけで保存可能です。
保存した テキスト や画像などはもちろん Google ドライブ上に自動保存されます。

例えば自社のホームページに使用する素材を探している際や、使いたいフレーズをメモしたい場合など、ちょっとした作業時におおいに活躍します。
Google ドライブ上に保存しておけば、スマートフォンの Google ドライブ アプリ でメモを確認することもできますので、日々アイディアを探しているビジネスマンの方には特にオススメです。

9.Kami - PDF and Document Markup

Kami - PDF and Document Markup - Chrome ウェブストア

こちらは、ファイルに注釈をつけることができる拡張機能です。
PDFやWord、PowerPoint、 Google ドキュメント、スプレッドシートといった主要なファイル形式に対応しています。
テキスト や画像の追加、ドローイング機能、音声注釈機能といった幅広い機能が搭載されているため。こちらの拡張機能をインストールしておけば幅広い場面で活躍します。
さらにリアルタイムの共同編集機能も搭載されていますので、チームでの利用にもオススメです。

普段Office ツール を使用したファイルを扱う機会の多い方や、無料でも多機能な ツール をお探しの方はぜひインストールしてみてください。

10.Nitrosafe

Nitrosafe - Chrome ウェブストア

こちらは、 Google ドライブ上のファイルのウイルススキャンを行う拡張機能です。
拡張機能を開き、スキャンを行うだけで簡単にマルウェアの捜索をすることができます。

例えば送信されたファイルなど、自身で作成したもの以外のファイルには場合によってはウイルスが含まれている可能性もあります。
ウイルスに感染してしまうと、最悪の場合は企業全体のパソコンがウイルスに感染してしまい、個人情報などの機密性の高い情報が漏洩してしまうことも考えられます。

こちらの拡張機能は Google ドライブだけではなく、Dropbox、OneDrive、Boxなど主要なクラウドサービスにも対応しています。
ウイルス感染によるさまざまなリスクを防ぐためにも、ビジネスマンの方にはインストールを強くオススメします。

まとめ

どの拡張機能も Google ドライブを連携して使用できるため、 Google ドライブを普段から使用している方は作業効率アップに役立つのではないでしょうか。

特に「SafetyBread:Muffin」や「Kami - PDF and Document Markup」「Nitrosafe」などは、業種を問わず多くのビジネスマンのちょっとした作業を助けてくれる拡張機能です。

どれも無料で利用できますので、まずはインストールしてみることをオススメします。