Googleドライブをもっと使いこなそう！便利な拡張機能10選

2018年02月23日

ビジネススキル

Googleドライブは、ビジネスマンにとっては必要不可欠なツールのひとつです。
インターネット環境下であれば誰でも簡単にファイルや写真などのデータの保存・共有・作成等が可能で、設定や拡張機能などによってはオフライン下でも一部作業を行うことができます。
個人での利用はもちろん組織やチームで利用する際も便利で、バックアップツールとして使用している方も多いのではないでしょうか。

今回は、Googleドライブをより便利に、より使いこなすために知っておくと便利な拡張機能10選をご紹介します。

どれもGoogleドライブと連携して使用することができますので、普段Googleドライブの使用頻度が高い方は本記事を参考に、インストールしてみてはいかがでしょうか。

Googleドライブと連携して使用できる便利な拡張機能10選

1.MindMeister

MindMeister - Chrome ウェブストア

こちらは、個人やチームでマインドマップを作成することができる拡張機能です。
個人でマインドマップを作成するのはもちろん、共同編集機能を使用すればチームや組織のメンバーとリアルタイムに作業することも可能です。

拡張機能をインストールしておけばGoogleドライブ上で使用できますので、例えば万が一パソコンがクラッシュしてしまった場合などでもデータが消えてしまう心配がありません。

作成したマインドマップは、画像やテキスト、PDFの形式でGoogleドライブ上にエクスポートし、パソコン上にローカルデータとして保存することもできます。
普段の業務でマインドマップをよく利用するには、特にオススメの拡張機能です。

2.Bookmarks Backuper

Bookmarks Backuper - Chrome ウェブストア

こちらは、ブックマークのバックアップを取ることができる拡張機能です。
拡張機能をインストールすると、Google Chrome内のブックマークが自動的にGoogleドライブ上に同期されます。
その後新しくブックマークを追加した場合でも自動で同期を行うため、バックアップを取り忘れてしまう心配がありません。

さらにブックマークをチームや組織のメンバーに共有することもできますので、例えば新入社員の方にこれだけはチェックしてほしい、というホームページを共有する際にも便利です。

自分自身の情報収集や、社内の情報共有を効率的に行いたいという方には特にオススメです。

3.PDF Merge - PDF Files Merger

PDF Merge - PDF Files Merger

こちらは、PDFを合併することができる拡張機能です。
複数のPDFを選択して「Merge」のボタンをクリックするだけで、簡単に1枚のPDFにまとめることができます。

拡張機能をインストールしておけばGoogleドライブを保存場所として指定できるため、バックアップ保存作業の手間がなくなることはもちろん、ファイルを共有する際にも便利です。
また、PDFを送信する際に複数枚のファイルを添付するよりも、1枚にまとめる方が受信者に親切であるケースもあります。

普段から多くの資料を扱う機会の多い方は、ぜひインストールしてみてはいかがでしょうか。

4.LinkTo

LinkTo - Chrome ウェブストア

こちらは、ファイルのURLリンクの作成が可能な拡張機能です。
拡張機能をインストールすると、Googleドライブ内のファイルの外部URLリンクを作成することができます。
ファイルに対する権限も細かく設定できるため、例えばクライアントにファイルを共有したい際に閲覧権限のみ与える、などの使用方法が可能です。

作成したURLはデスクトップだけでなくモバイルでも見ることができるので、勤務中にURLを作成しておいて出退勤時にスマートフォン上で確認する、ということもできます。

クライアントやチームなどでGoogleドライブ内に保存しているファイルを共有する機会が多い方には、特にオススメの拡張機能です。

5.SafetyBread:Muffin

SafetyBread:Muffin - Chrome ウェブストア

こちらは、ファイルを暗号化することができる拡張機能です。
拡張機能をインストールすると、Googleドライブ内のすべてのファイルを暗号化することができます。
暗号化されたファイルは、あらかじめ設定したパスワードを入力すれば閲覧可能です。

特にビジネスシーンにおいて、情報のセキュリティを強化することは重要です。
これはGoogleドライブを使用してファイルを共有したり、バックアップを保存したりしている場合でも同様です。
機密性の高いデータをGoogleドライブ上で保存していたりGoogleドライブを使用して共有したりする方は、特にインストールしておくことをオススメします。

6.Screencastify - Screen Video Recorder

Screencastify - Screen Video Recorder - Chrome ウェブストア

こちらは、パソコンの画面を録画できる拡張機能です。
拡張機能をインストールすると、デスクトップもしくはブラウザのウィンドウを録画することができます。

撮影した動画はペンツールなどで編集を入れたり解析度とFPSを調整したり、YouTubeへ投稿することも可能です。
また撮影した動画は自動的にGoogleドライブ内に保存されますので、バックアップも安心です。

例えばパソコン上で使用するツールを販売している企業の方など、パソコン上での動きを録画したいという場合に非常に便利ですので、スクリーンショットを静止画ではなく動画撮影したい方にはオススメです。

7.AwesomeDrive for Google Drive

AwesomeDrive for Google Drive - Chrome ウェブストア

こちらは、Googleドライブ上でOfficeファイルを編集することができる拡張機能です。
拡張機能をインストールすると、Googleドライブの画面上で新規のWord、Excel、PowerPointファイルを作成することができます。
ただし、無料版では32MBまでのサイズ制限があるため注意が必要です。

Macユーザーの方でOfficeツールをインストールしていない方や、OfficeツールをGoogleドライブと連携して使用してバックアップ作業などの手間を省略したい方などは、インストールしてみてはいかがでしょうか。

8.Hyperbook saver

Hyperbook saver - Chrome ウェブストア

こちらは、テキストや画像をワンクリックで保存できる拡張機能です。
拡張機能をインストールして保存したいテキストや画像を選択して右クリックし、メニューから「保存」を選択するだけで保存可能です。
保存したテキストや画像などはもちろんGoogleドライブ上に自動保存されます。

例えば自社のホームページに使用する素材を探している際や、使いたいフレーズをメモしたい場合など、ちょっとした作業時におおいに活躍します。
Googleドライブ上に保存しておけば、スマートフォンのGoogleドライブアプリでメモを確認することもできますので、日々アイディアを探しているビジネスマンの方には特にオススメです。

9.Kami - PDF and Document Markup

Kami - PDF and Document Markup - Chrome ウェブストア

こちらは、ファイルに注釈をつけることができる拡張機能です。
PDFやWord、PowerPoint、Googleドキュメント、スプレッドシートといった主要なファイル形式に対応しています。
テキストや画像の追加、ドローイング機能、音声注釈機能といった幅広い機能が搭載されているため。こちらの拡張機能をインストールしておけば幅広い場面で活躍します。
さらにリアルタイムの共同編集機能も搭載されていますので、チームでの利用にもオススメです。

普段Officeツールを使用したファイルを扱う機会の多い方や、無料でも多機能なツールをお探しの方はぜひインストールしてみてください。