Googleドライブは、ビジネスマンにとっては必要不可欠なツールのひとつです。
インターネット環境下であれば誰でも簡単にファイルや写真などのデータの保存・共有・作成等が可能で、設定や拡張機能などによってはオフライン下でも一部作業を行うことができます。
個人での利用はもちろん組織やチームで利用する際も便利で、バックアップツールとして使用している方も多いのではないでしょうか。

今回は、Googleドライブをより便利に、より使いこなすために知っておくと便利な拡張機能6選をご紹介します。

どれもGoogleドライブと連携して使用することができますので、普段Googleドライブの使用頻度が高い方は本記事を参考に、インストールしてみてはいかがでしょうか。

Googleドライブと連携して使用できる便利な拡張機能6選

1.MindMeister

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MindMeister - Chrome ウェブストア

こちらは、個人やチームでマインドマップを作成することができる拡張機能です。
個人でマインドマップを作成するのはもちろん、共同編集機能を使用すればチームや組織のメンバーとリアルタイムに作業することも可能です。

拡張機能をインストールしておけばGoogleドライブ上で使用できますので、例えば万が一パソコンがクラッシュしてしまった場合などでもデータが消えてしまう心配がありません。

作成したマインドマップは、画像やテキスト、PDFの形式でGoogleドライブ上にエクスポートし、パソコン上にローカルデータとして保存することもできます。
普段の業務でマインドマップをよく利用するには、特にオススメの拡張機能です。

2.Bookmarks Backuper

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Bookmarks Backuper - Chrome ウェブストア

こちらは、ブックマークのバックアップを取ることができる拡張機能です。
拡張機能をインストールすると、Google Chrome内のブックマークが自動的にGoogleドライブ上に同期されます。
その後新しくブックマークを追加した場合でも自動で同期を行うため、バックアップを取り忘れてしまう心配がありません。

さらにブックマークをチームや組織のメンバーに共有することもできますので、例えば新入社員の方にこれだけはチェックしてほしい、というホームページを共有する際にも便利です。

自分自身の情報収集や、社内の情報共有を効率的に行いたいという方には特にオススメです。

3.Screencastify - Screen Video Recorder

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Screencastify - Screen Video Recorder - Chrome ウェブストア

こちらは、パソコンの画面を録画できる拡張機能です。
拡張機能をインストールすると、デスクトップもしくはブラウザのウィンドウを録画することができます。

撮影した動画はペンツールなどで編集を入れたり解析度とFPSを調整したり、YouTubeへ投稿することも可能です。
また撮影した動画は自動的にGoogleドライブ内に保存されますので、バックアップも安心です。

例えばパソコン上で使用するツールを販売している企業の方など、パソコン上での動きを録画したいという場合に非常に便利ですので、スクリーンショットを静止画ではなく動画撮影したい方にはオススメです。

4.AwesomeDrive for Google Drive

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AwesomeDrive for Google Drive - Chrome ウェブストア

こちらは、Googleドライブ上でOfficeファイルを編集することができる拡張機能です。
拡張機能をインストールすると、Googleドライブの画面上で新規のWord、Excel、PowerPointファイルを作成することができます。
ただし、無料版では32MBまでのサイズ制限があるため注意が必要です。

Macユーザーの方でOfficeツールをインストールしていない方や、OfficeツールをGoogleドライブと連携して使用してバックアップ作業などの手間を省略したい方などは、インストールしてみてはいかがでしょうか。

5.Kami - PDF and Document Markup

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Kami - PDF and Document Markup - Chrome ウェブストア

こちらは、ファイルに注釈をつけることができる拡張機能です。
PDFやWord、PowerPoint、Googleドキュメント、スプレッドシートといった主要なファイル形式に対応しています。
テキストや画像の追加、ドローイング機能、音声注釈機能といった幅広い機能が搭載されているため。こちらの拡張機能をインストールしておけば幅広い場面で活躍します。
さらにリアルタイムの共同編集機能も搭載されていますので、チームでの利用にもオススメです。

普段Officeツールを使用したファイルを扱う機会の多い方や、無料でも多機能なツールをお探しの方はぜひインストールしてみてください。

6.Nitrosafe

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こちらは、Googleドライブ上のファイルのウイルススキャンを行う拡張機能です。
拡張機能を開き、スキャンを行うだけで簡単にマルウェアの捜索をすることができます。

例えば送信されたファイルなど、自身で作成したもの以外のファイルには場合によってはウイルスが含まれている可能性もあります。
ウイルスに感染してしまうと、最悪の場合は企業全体のパソコンがウイルスに感染してしまい、個人情報などの機密性の高い情報が漏洩してしまうことも考えられます。

こちらの拡張機能はGoogleドライブだけではなく、Dropbox、OneDrive、Boxなど主要なクラウドサービスにも対応しています。
ウイルス感染によるさまざまなリスクを防ぐためにも、ビジネスマンの方にはインストールを強くオススメします。

まとめ

どの拡張機能もGoogleドライブを連携して使用できるため、Googleドライブを普段から使用している方は作業効率アップに役立つのではないでしょうか。

特に「Kami - PDF and Document Markup」や「Nitrosafe」などは、業種を問わず多くのビジネスマンのちょっとした作業を助けてくれる拡張機能です。

どれも無料で利用できますので、まずはインストールしてみることをオススメします。