
Googleドライブをもっと使いこなそう!便利な拡張機能9選
Googleドライブは、ビジネスマンにとっては必要不可欠なツールのひとつです。
インターネット環境下であれば誰でも簡単にファイルや写真などのデータの保存・共有・作成等が可能で、設定や拡張機能などによってはオフライン下でも一部作業を行うことができます。
個人での利用はもちろん組織やチームで利用する際も便利で、バックアップツールとして使用している方も多いのではないでしょうか。
今回は、Googleドライブをより便利に、より使いこなすために知っておくと便利な拡張機能9選をご紹介します。
どれもGoogleドライブと連携して使用することができますので、普段Googleドライブの使用頻度が高い方は本記事を参考に、インストールしてみてはいかがでしょうか。
Googleドライブと連携して使用できる便利な拡張機能10選
1.MindMeister
こちらは、個人やチームでマインドマップを作成することができる拡張機能です。
個人でマインドマップを作成するのはもちろん、共同編集機能を使用すればチームや組織のメンバーとリアルタイムに作業することも可能です。
拡張機能をインストールしておけばGoogleドライブ上で使用できますので、例えば万が一パソコンがクラッシュしてしまった場合などでもデータが消えてしまう心配がありません。
作成したマインドマップは、画像やテキスト、PDFの形式でGoogleドライブ上にエクスポートし、パソコン上にローカルデータとして保存することもできます。
普段の業務でマインドマップをよく利用するには、特にオススメの拡張機能です。
2.Bookmarks Backuper
Bookmarks Backuper - Chrome ウェブストア
こちらは、ブックマークのバックアップを取ることができる拡張機能です。
拡張機能をインストールすると、Google Chrome内のブックマークが自動的にGoogleドライブ上に同期されます。
その後新しくブックマークを追加した場合でも自動で同期を行うため、バックアップを取り忘れてしまう心配がありません。
さらにブックマークをチームや組織のメンバーに共有することもできますので、例えば新入社員の方にこれだけはチェックしてほしい、というホームページを共有する際にも便利です。
自分自身の情報収集や、社内の情報共有を効率的に行いたいという方には特にオススメです。
3.LinkTo
こちらは、ファイルのURLリンクの作成が可能な拡張機能です。
拡張機能をインストールすると、Googleドライブ内のファイルの外部URLリンクを作成することができます。
ファイルに対する権限も細かく設定できるため、例えばクライアントにファイルを共有したい際に閲覧権限のみ与える、などの使用方法が可能です。
作成したURLはデスクトップだけでなくモバイルでも見ることができるので、勤務中にURLを作成しておいて出退勤時にスマートフォン上で確認する、ということもできます。
クライアントやチームなどでGoogleドライブ内に保存しているファイルを共有する機会が多い方には、特にオススメの拡張機能です。
4.SafetyBread:Muffin
SafetyBread:Muffin - Chrome ウェブストア
こちらは、ファイルを暗号化することができる拡張機能です。
拡張機能をインストールすると、Googleドライブ内のすべてのファイルを暗号化することができます。
暗号化されたファイルは、あらかじめ設定したパスワードを入力すれば閲覧可能です。
特にビジネスシーンにおいて、情報のセキュリティを強化することは重要です。
これはGoogleドライブを使用してファイルを共有したり、バックアップを保存したりしている場合でも同様です。
機密性の高いデータをGoogleドライブ上で保存していたりGoogleドライブを使用して共有したりする方は、特にインストールしておくことをオススメします。
5.Screencastify - Screen Video Recorder
Screencastify - Screen Video Recorder - Chrome ウェブストア
こちらは、パソコンの画面を録画できる拡張機能です。
拡張機能をインストールすると、デスクトップもしくはブラウザのウィンドウを録画することができます。
撮影した動画はペンツールなどで編集を入れたり解析度とFPSを調整したり、YouTubeへ投稿することも可能です。
また撮影した動画は自動的にGoogleドライブ内に保存されますので、バックアップも安心です。
例えばパソコン上で使用するツールを販売している企業の方など、パソコン上での動きを録画したいという場合に非常に便利ですので、スクリーンショットを静止画ではなく動画撮影したい方にはオススメです。
6.AwesomeDrive for Google Drive
AwesomeDrive for Google Drive - Chrome ウェブストア
こちらは、Googleドライブ上でOfficeファイルを編集することができる拡張機能です。
拡張機能をインストールすると、Googleドライブの画面上で新規のWord、Excel、PowerPointファイルを作成することができます。
ただし、無料版では32MBまでのサイズ制限があるため注意が必要です。
Macユーザーの方でOfficeツールをインストールしていない方や、OfficeツールをGoogleドライブと連携して使用してバックアップ作業などの手間を省略したい方などは、インストールしてみてはいかがでしょうか。
7.Hyperbook saver
Hyperbook saver - Chrome ウェブストア
こちらは、テキストや画像をワンクリックで保存できる拡張機能です。
拡張機能をインストールして保存したいテキストや画像を選択して右クリックし、メニューから「保存」を選択するだけで保存可能です。
保存したテキストや画像などはもちろんGoogleドライブ上に自動保存されます。
例えば自社のホームページに使用する素材を探している際や、使いたいフレーズをメモしたい場合など、ちょっとした作業時におおいに活躍します。
Googleドライブ上に保存しておけば、スマートフォンのGoogleドライブアプリでメモを確認することもできますので、日々アイディアを探しているビジネスマンの方には特にオススメです。
8.Kami - PDF and Document Markup
Kami - PDF and Document Markup - Chrome ウェブストア
こちらは、ファイルに注釈をつけることができる拡張機能です。
PDFやWord、PowerPoint、Googleドキュメント、スプレッドシートといった主要なファイル形式に対応しています。
テキストや画像の追加、ドローイング機能、音声注釈機能といった幅広い機能が搭載されているため。こちらの拡張機能をインストールしておけば幅広い場面で活躍します。
さらにリアルタイムの共同編集機能も搭載されていますので、チームでの利用にもオススメです。
普段Officeツールを使用したファイルを扱う機会の多い方や、無料でも多機能なツールをお探しの方はぜひインストールしてみてください。
9.Nitrosafe
こちらは、Googleドライブ上のファイルのウイルススキャンを行う拡張機能です。
拡張機能を開き、スキャンを行うだけで簡単にマルウェアの捜索をすることができます。
例えば送信されたファイルなど、自身で作成したもの以外のファイルには場合によってはウイルスが含まれている可能性もあります。
ウイルスに感染してしまうと、最悪の場合は企業全体のパソコンがウイルスに感染してしまい、個人情報などの機密性の高い情報が漏洩してしまうことも考えられます。
こちらの拡張機能はGoogleドライブだけではなく、Dropbox、OneDrive、Boxなど主要なクラウドサービスにも対応しています。
ウイルス感染によるさまざまなリスクを防ぐためにも、ビジネスマンの方にはインストールを強くオススメします。
- Googleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。
- インターネット
- インターネットとは、通信プロトコル(規約、手順)TCP/IPを用いて、全世界のネットワークを相互につなぎ、世界中の無数のコンピュータが接続した巨大なコンピュータネットワークです。インターネットの起源は、米国防総省が始めた分散型コンピュータネットワークの研究プロジェクトARPAnetです。現在、インターネット上で様々なサービスが利用できます。
- Googleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。
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- Googleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。
- テキスト
- テキストとは、純粋に文字のみで構成されるデータのことをいいます。 太字や斜線などの修飾情報や、埋め込まれた画像などの文字以外のデータが表現することはできませんが、テキストのみで構成されたテキストファイルであれば、どのような機種のコンピューターでも共通して利用することができます。
- Googleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。
- Googleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。
- ページ
- 印刷物のカタログやパンフレットは、通常複数のページから成り立っています。インターネットのホームページもまったく同じで、テーマや内容ごとにそれぞれの画面が作られています。この画面のことを、インターネットでも「ページ」と呼んでいます。ホームページは、多くの場合、複数ページから成り立っています。
- URL
- URLとは、「Uniform Resource Locator」の略称です。情報がどこにあるのかを示すインターネット上の住所のようなものだと考えるとわかりやすいでしょう。各ページのURLは、インターネットブラウザの上部に文字列として表示されています。日本語では「統一資源位置指定子」という名称がついていますが、実際には日本でもURLという語が使われています。
- リンク
- リンクとは、インターネット上では、あるページの中に記された、他のページの所在を表す情報のことを「ハイパーリンク」と呼び、これを略した言葉です。リンクのある場所をクリックすると、他のページにジャンプするようになっています。
- Googleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。
- URL
- URLとは、「Uniform Resource Locator」の略称です。情報がどこにあるのかを示すインターネット上の住所のようなものだと考えるとわかりやすいでしょう。各ページのURLは、インターネットブラウザの上部に文字列として表示されています。日本語では「統一資源位置指定子」という名称がついていますが、実際には日本でもURLという語が使われています。
- リンク
- リンクとは、インターネット上では、あるページの中に記された、他のページの所在を表す情報のことを「ハイパーリンク」と呼び、これを略した言葉です。リンクのある場所をクリックすると、他のページにジャンプするようになっています。
- URL
- URLとは、「Uniform Resource Locator」の略称です。情報がどこにあるのかを示すインターネット上の住所のようなものだと考えるとわかりやすいでしょう。各ページのURLは、インターネットブラウザの上部に文字列として表示されています。日本語では「統一資源位置指定子」という名称がついていますが、実際には日本でもURLという語が使われています。
- Googleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。
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- ユーザー
- ユーザーとは、コンピューターやシステムを利用する人のことを指します。 利用者、使用者、消費者などの意味を持つ英単語で、対義語は「メーカー」や「デベロッパー」などがあります。
- Googleとは、世界最大の検索エンジンであるGoogleを展開する米国の企業です。1998年に創業され急激に成長しました。その検索エンジンであるGoogleは、現在日本でも展開していて、日本のYahoo!Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。
- テキスト
- テキストとは、純粋に文字のみで構成されるデータのことをいいます。 太字や斜線などの修飾情報や、埋め込まれた画像などの文字以外のデータが表現することはできませんが、テキストのみで構成されたテキストファイルであれば、どのような機種のコンピューターでも共通して利用することができます。
- テキスト
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- テキスト
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- ページ
- 印刷物のカタログやパンフレットは、通常複数のページから成り立っています。インターネットのホームページもまったく同じで、テーマや内容ごとにそれぞれの画面が作られています。この画面のことを、インターネットでも「ページ」と呼んでいます。ホームページは、多くの場合、複数ページから成り立っています。
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- アプリ
- アプリとは、アプリケーション・ソフトの略で、もとはパソコンの(エクセル・ワード等)作業に必要なソフトウェア全般を指す言葉でした。 スマートフォンの普及により、スマートフォン上に表示されているアイコン(メール・ゲーム・カレンダー等)のことをアプリと呼ぶことが主流になりました。
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