組織内の情報共有やコミュニケーションを円滑にするグループウェアですが、導入を検討されている方の中には、大手グループウェアサービスの「サイボウズ Office」と「kintone（キントーン）」の違いがよくわからないと感じている方もいらっしゃるのではないでしょうか。

今回は、サイボウズ Officeとkintoneの違いは何なのか、機能や価格、特長などから分析します。

※記事内で紹介しているサービス内容・価格等は記事執筆時点のものです。最新情報に関しては、各サービスサイトからご確認ください。

サイボウズ Officeとは

サイボウズ Office
サイボウズ Office

サイボウズ Officeとは、日本のビジネスシーンに必要な機能が備わった、国内シェアNo.1のグループウェアです。

サイボウズ Officeは、クラウド型とオンプレミス（パッケージ）型の2種類に分かれており、どちらも導入前に無料で試すことが可能です。

サイボウズ Officeの機能

サイボウズ Officeには、以下のような機能が搭載されています。

  • スケジュール・施設予約
  • メッセージ
  • 掲示板
  • ファイル管理
  • ワークフロー
  • メール
  • カスタムアプリ ※1
  • 電話メモ
  • アドレス帳・ユーザー名簿
  • 報告書
  • プロジェクト
  • ToDoリスト
  • タイムカード
  • Cybozu Desktop ※2

サイボウズ Officeは、クラウド型とオンプレミス型共に、パソコンだけでなくスマートフォンでも利用できます。

ワークフローとカスタムアプリ、報告書、プロジェクト、Cybozu Desktop機能は、クラウド型またはサービスライセンス有効期間中のオンプレミス型で利用できる機能です。

※1…日報や共有タスク管理、商談進捗管理など、業務用アプリケーションの作成が可能な機能
※2…サイボウズ Officeを起動していなくても、新着情報や会議の開始時間などを通知してくれるリマインド機能

サイボウズ Officeの価格

サイボウズ Officeは、スタンダードとプレミアムの2種類のプランに分かれており、クラウド型とオンプレミス型によっても価格が違います。

クラウド型

プラン名 スタンダード プレミアム
初期費用 0円 0円
月額／ユーザー 500円 800円
年額／ユーザー 5,880円 9,405円

サイボウズ Officeのクラウド型は、初期費用が無料、1ユーザーあたり月額500円から利用できます。

最低5ユーザーから、1ユーザー単位での契約となっており、最低契約期間は1ヵ月です。

その他、社外からのアクセスにおいてクライアント証明書をインストールした端末だけがアクセスできる機能が1ユーザーあたり月額250円、10GBのディスク容量の追加が月額1,000円で利用できるオプションも提供されています。

オンプレミス型

プラン名 スタンダード プレミアム
10ユーザー 63,800円 82,800円
20ユーザー 97,800円 128,000円
50ユーザー 189,000円 248,000円
100ユーザー 378,000円 498,000円
150ユーザー 528,000円 680,000円
200ユーザー 684,000円 880,000円
250ユーザー 840,000円 1,080,000円
無制限 1,380,000円 1,680,000円

サイボウズ Officeのオンプレミス型はプランだけでなく、利用ユーザー数によって価格が違います。

導入初年度においては、無償バージョンアップやワークフロー、電話サポートなどが利用できるサービスライセンスが無料です。

また、外出先から安全にアクセスできるリモートサービスがオプションとして提供されており、初年度は年額108,000円（10ユーザー）から利用できます。

サイボウズ Officeの特徴

誰でも簡単に使える操作性

サイボウズ Officeは、誰でも簡単に使える操作性が特長として挙げられます。

多機能なグループウェアの場合、操作が複雑で使いづらく社内に浸透しなかったため、期待していた効果が得られなかったというケースも少なくありません。

しかし、サイボウズ Officeは多機能でありながらシンプルでわかりやすい画面設計が行われており、グループウェアの操作が初めての人でも簡単に使いこなすことができます。

厳重なセキュリティ体制

厳重なセキュリティ体制が整っていることも、サイボウズ Officeの特長です。

具体的には、

  • 複数の認証プロセスを採用
  • 万が一の障害も短時間で自動回復
  • 4重のバックアップ体制
  • 作業の自動化によるヒューマンエラーの防止
  • 日本国内にサーバーを設置

などが挙げられます。

外部からの不正アクセスやログインによる情報漏洩のリスクを低減させるだけでなく、ハードディスクの冗長化や、専用サーバーによる1日1回のバックアップ（14日分の保管）、ミラーリング、遠隔バックアップといったデータ消失防止のためのバックアップ体制も整っています。

特に、グループウェアをクラウド型で導入する場合にはセキュリティ面が不安要素になってしまいがちですが、これらの厳重なセキュリティ体制によって、サイボウズ Officeはクラウド型でもシェアNo.1を獲得するなど、多くの企業から信頼を得ています。

60,000社の導入実績あり

サイボウズ Officeは、60,000社もの導入実績をもつグループウェアです。

1997年の発売以降、10,000件以上の要望を製品に反映し、様々なビジネスニーズに応えてきたことが多くの企業に選ばれている理由の一つとして挙げられます。

その他にも、選べるプランや購入方法、導入前だけでなく導入後も安心して利用できるフォロー体制などが、サイボウズ Officeの導入を後押ししているのではないでしょうか。